Uporabite Te 16 nasvetov za ustvarjanje učne organizacije
Vendar morajo vsi v organizaciji prispevati k ucni organizaciji.
Sledijo ideje o tem, kako lahko zagotovite razvoj tega okolja na delovnem mestu. (Niso v nobenem posebnem vrstnem redu, tem bolj boste storili, bolje bodo vaši rezultati.)
- Beri skupaj. Oblikujte knjižni klub na delovnem mestu . Ena tiskarna s tridesetimi zaposlenimi je na teden pripravila dva kosila za branje in razpravljanje o knjigi »Cilj« kot skupino. Tržno osebje družbe za razvoj programske opreme je glasovalo na knjigi, ki jo je prebrala . Člani oddelka so vodili razpravo o različnih poglavjih na sestankih osebja. Vodstvena ekipa v študentskem zdravstvenem domu se je skupaj glasila "Leading Change". Skupina je razpravljala o konceptih in poglavjih na tedenskem srečanju vodstvenih ekip.
- Udeležite se usposabljanja in konferenc. Nedavna študija ameriškega združenja za usposabljanje in razvoj kaže, da obstaja neposredna "vzročna povezava med usposabljanjem in uspešnostjo, a je ne dokazuje." (ASTD Benchmarking storitev še naprej zbira podatke vsako leto, ki lahko dokažejo razmerje v daljšem časovnem obdobju .) Ustvarite pričakovanje, da bo vsakdo, ki se udeležuje usposabljanja ali konference, predstavili druge sodelavce o najpomembnejšem učenju, ki so ga vzeli od dogodka.
- Zagotovite alternativne vire za učenje , kot so CD-ji, spletne seminarji in drugo spletno učenje.
- Razpravljamo o vsakem projektu in pobudi. Če ste razvili nov izdelek, ustvarili oglaševalsko akcijo ali kupili novo opremo, navedite nekaj primerov, ne premaknite se samo na naslednjo dejavnost. Združite vsakogar v organizaciji, ki je prispeval k uspehu ali neuspehu pobude.
- Tebi, kaj je šlo v redu, kaj je šlo narobe, in kaj boš naredil drugače v prihodnosti. Naučite se iz vsakega projekta, pobude in aktivnosti. Pri procesu razkritja ne poskušajte kriviti; Cilj skupnega razumevanja. V tem procesu ustvarite okolje, v katerem se ljudje počutijo varne, da bodo lahko delili resnico o tem, kaj se je res zgodilo.
- Četrtletno izdelajte posamezne razvojne načrte. V posameznih razvojnih načrtih je treba navesti pričakovanja glede rasti in učenja v četrtletju. Ti načrti lahko vključujejo navzkrižno usposabljanje, naloge za raztezanje spretnosti in zastopanje oddelka na sestankih na organizaciji, pa tudi izobraževanje.
- Vsako osebo postavite neposredno v stik s strankami. Ko vsak posameznik osebno pozna potrebe strank, ji je omogočeno, da sprejme boljše odločitve za zadovoljitev stranke. Zapomnite si tudi notranje stranke. Tudi vašo stranko je vsakdo, ki mu nudite izdelek ali storitev.
- Spodbujanje izletov na druge organizacije. Celo organizacije v različnih panogah lahko zagotovijo priložnosti za učenje. Oglejte si in izvedite, kaj drugi počnejo o izzivih, s katerimi se srečujete v svoji organizaciji. Naše podjetje, ki ne konkurira, je presenetljivo milostno razmišljati o izmenjavi informacij.
- Redno se sestajajte po oddelkih ali v manjši organizaciji kot celotni družbi. Tudi v večji organizaciji združite celotno podjetje vsaj četrtletno. Ljudje morajo razumeti celoten delovni sistem; v nasprotnem primeru izboljšajo le majhen del sistema. Medtem ko so te majhne izboljšave pomembne, ne nujno optimizirajo uspeha celotnega sistema. To je področje, v katerem vsak tehnološki napredek olajša srečevanje.
- Uporabite navzkrižno funkcionalne ekipe za reševanje problemov, iskanje novih priložnosti in združevanje enot z novimi idejami.
- Plačati izobraževanje za vse zaposlene. Dejansko so nekatere napredno razmišljane organizacije ugotovile, da je učenje tako pomembno, da plačujejo za kakršno koli izobraževalno iskanje , ne samo tiste, ki so povezane izključno s trenutnim delovnim mestom posameznika. Cilj je spodbuditi učenje in domnevati, da se vse naložbe v učenje v daljšem časovnem obdobju preoblikujejo v učinkovitejšo delovno uspešnost.
- Trener je izboljšal učinkovitost vseh članov organizacije. Nenehno delajte, da ljudem omogočite, da nastavijo in dosežejo svoje naslednje cilje . Preživite čas z ljudmi, ki razmišljajo in načrtujejo svoj naslednji cilj.
- Oblikujte študijske skupine. Te skupine lahko interno in celo navzven osredotočijo na ustvarjanje učne organizacije ali katero koli drugo temo, ki vas zanima. Več informacij o organizaciji teh skupin najdete na spletnem mestu Fieldbook.com na spletnem mestu Peter Senge. Morda obstajajo ljudje, ki so blizu tebi geografsko, iščejo člane ali sestanke skupine.
- Vzemite si čas za branje, razmišljanje o novih idejah in delu. Ustvarite razprave, konferenčne prostore in območja, ki spodbujajo ljudi, ki komunicirajo.
- Organizirajte seje brainstorming (generacije idej) na določenih temah. Vnesite "strokovnjake", da vam pomagajo. Kot primer lahko tehnični pisatelj dodaja vrednost diskusiji o predstavitvi tiskanja.
- Spodbujanje okolja kolegialnosti. Udeležil sem se srečanja, ki ga je vodil mladi vodja . Gledal sem interakcijo za nekaj minut, ko je podala smer in vodila razpravo. Najbolj presenetljiva značilnost interakcije je bila, da je govorila s skupino, kot da bi bila vsi kolegi, ki delajo na istem cilju. Ni pokazala, da je treba biti pomembnejša kot kateri koli član skupine, starejšega od več let.
- Uporabite učinkovit sistem upravljanja učinkovitosti. Poleg zgoraj omenjenega razvojnega načrta zagotavljajo povratne informacije od 360 stopinj od vrstnikov, poročajo člane osebja in šefa.