Faza 5: Kontrolni seznam za upravljanje sprememb
5. faza upravljanja sprememb: izvedba
V tej fazi se spremeni upravljanje in se premika naprej . Vaš splošni cilj v tej izvedbeni fazi je ohraniti vašo nepremostljivost.
Boste želeli preveriti, ali bodo spremembe imele želene učinke.
Za spreminjanje sprememb boste morali preoblikovati svoje organizacijske sisteme. Prav tako boste morali priznati in nagraditi (pozitivne posledice) ljudem, ki kažejo spremenjeno vedenje.
Za kaj se pazi
Med izvedbeno fazo bo vaša organizacija doživela največjo neravnotežje. Sprememba neizogibno moti obstoječe strukture, ki dodeljujejo moč, status in nadzor.
Spremembe, ki jih naredite, prav tako ne bodo šle natančno, kot je bilo načrtovano. Sprememba običajno traja precej dlje od pričakovanega. Novi ljudje in nove tehnologije lahko učinkovito delajo do 18 mesecev.
Kaj storiti
Spremljevalci, višji vodje in vodje morajo pripraviti zaposlene za sisteme, ki ne bodo takoj dosegli želenih rezultatov. V tej fazi morajo vodje sprememb spreminjati naslednje dejavnosti.
- Po potrebi boste potrebovali dodatno usposabljanje:
- Tehnično usposabljanje, ki ni bilo predhodno predvideno
-Nastavitev spretnosti med ljudmi za vse, ki vključujejo reševanje sporov, komuniciranje, poslušanje in še več.
- Usposabljanje pri prepoznavanju problemov in odpravljanju težav
-Upravljanje vodstvenih delavcev in vodenje in izvajanje tehnologije, če je to potrebno, in na drugih področjih, povezanih z inovacijami in spremembami, ki ste jih uvedli.
- Skupine in skupine za reševanje težav so ustvarjene za reševanje morebitnih težav pri izvajanju.
- Redno pregledujte skupne preglede zaposlenih in spremembe ekipe.
- Pomagajte vsem uslužbencem, da se vključijo v svoje lastne spremembe, jih vključijo, spodbujajo njihovo sodelovanje pri načrtovanju, in osebne zaveze prispevajo k temu, da vam bodo novi sistemi uspeli.
Prepričajte se, da se stvari premikajo v načrt
Med izvajalno fazo mora organizacija pri upravljanju sprememb uporabiti tehnike za reševanje težav, da ugotovi, ali ima sprememba želene učinke. Vodje prizadevanj za spremembo morajo sprejeti naslednje korake, da zagotovijo, da so spremembe uspešne.
- Oblikujte sistem za merjenje učinkov spreminjanja ali izboljšanja vašega delovnega sistema, interakcije ljudi, interakcije s strankami in katerega koli sestavnega dela vaše organizacije, ki je vključena ali prizadeta. Primer je, kako je sprememba vplivala na komunikacijo med vašimi službami. Koliko dodatnega dela so zaposleni, ki vlagajo v nove delovne sisteme, ki so jih povzročile spremembe?
- Obravnavati vire trajne upornosti in konfliktov . To je večkrat zaposlenih, ki niso bili vključeni v izvajanje sprememb do te točke.
- Zagotovite, da se kakršne koli težave, ki jih povzroča izvajanje in prehod, obravnavajo čim prej. Ne bodo rešili sebe in, če bodo ostali nerešeni, se bodo zgladili tik pod površino. Težave s težavami v najneugodnejših časih spravljajo svoje grde glave in spodkopavajo uspeh vaših sprememb.
- Izmerite uspešnost spremembe. Boste želeli pokazati, da sprememba daje rezultate, za katere je bil namenjen. Ali pa, če spremembe niso, boste želeli popraviti smeri na poti.
- Zagotovite, da spremembe dejansko rešujejo težave, s katerimi so bile namenjene. Vaša prizadevanja za merjenje učinkov sprememb vam bodo pomagala pri tej pobudi.
- Zagotovite povratne informacije vsem članom vaše organizacije o napredku, ki se dogaja, in o trenutnem stanju prizadevanj za spremembo.
- Hitro odzivajte na morebitne težave, ki so ugotovljene pri izmenjavi povratnih informacij o napredovanju spremembe. Vaši zaposleni so v najboljšem položaju, da prepoznate težave in točke bolečine, ki lahko ogrozijo uspeh vašega izvajanja sprememb.
- Popolnite in natančno nastavite spremembe in sisteme, ki jih uporabljate za merjenje učinkov spremembe v svoji organizaciji in vašim zaposlenim.
Spodnja črta
Če vključite te ukrepe, ko ste v izvedbeni fazi vaših prizadevanj za spremembo, boste povečali verjetnost, da boste učinkovito uporabljali spremembe znotraj vaše organizacije. Ne bo boljše od tega. Manjka kateri koli od teh dejavnikov uspeha spodkopava vaše možnosti za pozitiven izid.