Kako oddelki za kadre lahko naredijo več, tako da naredijo manj in-house
Na primer, funkcija HR, kot je razvoj talentov, je ključnega pomena, da podjetje identificira in uči svoje prihodnje voditelje.
Vendar pa je plačilna listina bolj procesna naloga, ki jo je mogoče učinkovito oddati zunaj, in s tem osvoboditi čas HR za kritične kadrovske potrebe podjetja.
Gre za opredelitev nalog, s katerimi se mora HR osredotočiti na najbolj učinkovito pospeševanje poslanstva družbe in posredovanje ostalim odgovornim zunanjim ponudnikom storitev.
Zunanje izvajanje kadrovskih virov se je v zadnjem desetletju pospešilo in bo še naprej to storilo. Outsourcing podjetjem omogoča, da obremenijo delo, ki ni del njihovega osnovnega poslovanja in tudi prihrani denar, je dejala. Medtem ko lahko nekatera podjetja zaupajo svoje kadrovske potrebe enemu zunanjemu podjetju, je pogostejše, da se razširijo na različne zunanje izvajalce.
Torej, kako se odločite, kaj naj oddajajo in kaj naj ostanejo v hiši?
Prvi korak: opredelite ključne HR-pobude
Prvič, za HR je pomembno, da opusti idejo, da je lahko vse za vse ljudi. Določite strateško vlogo HR v vašem podjetju.
Pojdite nazaj k osnovam in napišite nekaj dobrih starih delovnih nalog za HR.
Osredotočite se na to, kako HR vodi celotno poslanstvo podjetja . Odločite se, katere naloge HR so posebne za vaše podjetje in pomembne za kulturo .
Drugi korak: Razmislite, katere funkcije lahko oddajajo zunanji izvajalci
Vsaka vloga HR trenutno upravlja, da je zunaj sladke točke, ki ste jo določili, treba upoštevati pri zunanjem izvajanju.
Obstajajo dobre zunanje izvajalske družbe, ki lahko učinkovito ukvarjajo z dejavnostmi, kot so premestitev, začasno zaposlovanje , preverjanje v ozadju in presejanje zdravil . Čeprav so ti postopki zelo pomembni za delovanje družbe, ne vodijo strateškega poslanstva organizacije.
Za zunanje izvajanje bi bilo treba upoštevati tudi kritično funkcijo, kot je regulativna skladnost. Skladnost s kadrovskimi predpisi zahteva stalno pozornost, da ostane na tekočem z najnovejšimi predpisi in pravnimi odločitvami. Večina kadrovskih oddelkov nima takšnega strokovnega znanja o osebju.
Zunanje izvajanje strokovnjakov lahko zagotovi dodatno zavarovanje proti denarnim kaznim in slabi javnosti, ki izhajajo iz skladov, kot je npr. Neuspešna primerjava neodvisnih izvajalcev .
Tretji korak: Ustvarite skupino notranjih in zunanjih strokovnjakov
Podjetje, ki zunaj strokovnjakov, ki dopolnjuje nadarjene kadre, vzgaja močno ekipo kadrovskih strokovnjakov. V tej dobi brezhibnega upravljanja večina oddelkov za kadrovske službe ne bo mogla imeti strokovnjaka na osebju za upravljanje vseh vprašanj s področja HR.
Četrti korak: Poiščite zaupanja vrednega partnerja ali partnerja
Zaskrbljeni, da boste ogrozili kakovost, če oddate nekatere HR funkcije? Lahko ohranite nadzor nad pomembnimi kadrovskimi funkcijami in HR pomagate postati bolj učinkovit in učinkovit igralec, vendar morate poiskati zaupanja vredne partnerje.
Naredi svojo domačo nalogo.
Primerjajte koristi, povezane stroške in pristope različnih podjetij. Izvedite preverjanje preteklosti, da zagotovite ugled zunanjega podjetja. Bodite prepričani, da je podjetje akreditirano s strani Better Business Bureau in se pogovorite z drugimi podjetji, ki so uporabljali podjetje. Previdno preberite vse predloge. Poskrbite, da boste razumeli vrednost, ki jo boste prejeli pri poslovanju s posameznim prodajalcem.
5. korak: Raziščite rešitev Plug-and-Play
Ena možnost zunanjega izvajanja, ki deluje za nekatera podjetja, je sklenitev pogodbe z organizacijo za nabavo skupine (GPO). GPU omogoča dostop do kvalificiranih, predhodnih pogodb s pogajanji s kadrovskimi podjetji, upravljavci storitev in drugimi. Ta ureditev je lahko priročna, učinkovita in stroškovno učinkovita na enem mestu za vrsto zunanjih storitev HR.
Podjetja se izogibajo potrebam časa in truda za pogajanje in upravljanje več pogodb. GPO nudi najboljše dobavitelje, vzpostavi odnose, da zagotovi konkurenčno pogodbo in podjetju pomaga zaščititi vire, ki jih potrebuje.
Večina trga GPO v Združenih državah se osredotoča na naročila za zdravstveno varstvo. Večji GPO-ji v tem prostoru kupujejo več kot 200 milijard dolarjev letno za svoje bolnišnice in s tem povezane stranke v industriji.
Ni zanesljivih statističnih podatkov o velikosti korporativnega trga GPO, ki je novejša, manjša in bolj razdrobljena ter se na splošno bolj osredotoča na nabavo kot zunanji izum. Po študiji iz leta 2011, ki jo je izvedla Medijska mreža za javna naročila, 15-20 odstotkov Fortune 1000 podjetij zdaj uporablja GPO in 85 odstotkov teh podjetij poroča o prihrankih 10 odstotkov ali več.
Šesti korak: razmislite o popolnem oddajanju HR
Za določena podjetja je smiselno razmisliti o poklicni organizaciji delodajalcev (PEO). PEO prevzame vse HR funkcije podjetja, tako da dobesedno zaposluje zaposlene v podjetju in postane njihov delodajalec zapisov za davčne in zavarovalne namene. Praksa je znana kot so-zaposlovanje ali skupna zaposlitev.
S PEO zaposleni v malih podjetjih pridobijo dostop do zaslužkov zaposlencev, kot so načrti 401 (k); zdravje, zobozdravstvo, življenje in drugo zavarovanje; odvisna oskrba in druge ugodnosti, ki jih običajno zagotavljajo velika podjetja. Po podatkih Nacionalnega združenja poklicnih organizacij delodajalcev (NAPEO) približno 250.000 podjetij uporablja PEO.
Oddajajo to-ne to
Ni zunanjih igralcev za zunanje izvajanje. Katere funkcije ostanejo znotraj podjetja in so zunanji strokovnjaki zunanji strokovnjaki, je odvisno od vrste podjetja, strateških prednostnih nalog in vloge HR pri uresničevanju teh prednostnih nalog .
Tukaj so funkcije HR, ki se najpogosteje izvajajo zunanji izvajalci.
- Zaposlovanje velikega obsega
- Začasno osebje
- Preverjanje ozadja in presejanje zdravil
- Selitev
- Payroll
- Upravljanje prednosti
- Treniranje
- Ustvarjanje / posodabljanje priročnikov za zaposlene in priročnikov za politiko
- Razvoj / izvedba kompenzacijskega programa
- Pisanje in posodabljanje afirmativnih akcijskih načrtov
- Izobraževanje za spolno nadlegovanje
- Neodvisnost izvajalca
Te kadrovske pobude običajno ostajajo znotraj podjetja
- Odnosi zaposlenih
- Načrtovanje in dostava nadomestil
- Razvoj talentov
- Načrtovanje kapitalske strategije
- Načrtovanje nasledstva
- HR strategija
- Upravljanje učinkovitosti
- Razvoj organizacije
- Zaposlovanje
- HR oddelek za upravljanje
Zunanje izvajanje nekaterih ali celo vseh HR funkcij je preizkušen in široko uveljavljen koncept med podjetji vseh velikosti. Zunanje izvajanje omogoča podjetju, da se osredotoči na dejavnosti HR z najbolj strateško vrednostjo, hkrati pa varčuje z denarjem in izkorišča strokovno znanje zunanjih podjetij.