Te 5 Ideje vam bodo pomagale ustvariti skupinsko delo prek svojih oddaljenih zaposlenih
Ampak, tudi z vse večjo priljubljenostjo oddaljenega dela, še vedno potrebujete svoje zaposlene za delo kot ekipa.
Če vsi delajo na različnih lokacijah, lahko upravljanje oddaljenih delavcev kot ekipa postane izredno težavno. Upravljanje oddaljenih delavcev
Prvo delo, ki ga morate storiti, je zamenjati svoje razmišljanje - to niso posamezniki, ki opravljajo svoje delo - to je ekipa . Lahko se popolnoma timsko delo zgodi, tudi če vaš delodajalec redno ne vidi drug drugega. Morda imate težave pri upravljanju oddaljenih delavcev, saj je postopek lahko nov za vas in za nekatere vaše ekipe. Ampak to ni nemogoče.
Naredite nekaj stvari, ki vam bodo pomagale pri oddaljenih delavcih, čeprav se ne vidijo redno. Tukaj je pet idej, ki vam pomagajo priti.
Redno srečujte z obrazom do obraza pri upravljanju oddaljenih delavcev
Če vsi živijo v istem metropolitanskem območju, imajo lahko redno srečanje resnično, da bodo vaši zaposleni postali ekipa. Nekateri menedžerji najdejo, če upravljajo oddaljene delavce, da so najboljši telekomunikacijski odnosi okrepljeni, ko člani ekipe delajo nekaj dni v pisarni vsak teden.
Toda to ni praktično za veliko ekip, tudi tistih, ki se nahajajo na istem območju. Eden od razlogov za podporo delavcem, ki delajo na daljavo, je zmanjšanje stroškov: za te delavce ne potrebujete pisarniškega prostora. Če morajo vsi priti vsak teden, seveda izgubite to korist.
(Delodajalci eksperimentirajo z zagotavljanjem hotelskih ureditev, kjer zaposleni, ki pridejo v službo, odpirajo svoj prostor za delo, za telekomunika ni predvidenih trajnih delovnih prostorov ali pisarn.)
Namesto tega lahko uporabite srečanje tedenskega ali drugega tedna, ki združuje ljudi in jim pomaga razvijati občutek za timsko delo. Ampak ne izpolnjujejo samo za srečanje. Morate imeti smiselno delo ali pa zapravljate svoj čas in zmanjšate produktivnost. Vprašajte se, kako pogosto bi imeli srečanja v skupini, če bi vsi delali v pisarni? Če je ta odgovor tedensko, poskusite to. Če je ta odgovor mesečno, naredite to.
Če pa je vaša ekipa razpršena po vsej državi ali po svetu, redna srečanja v živo niso praktična, vendar je še vedno dobra ideja, da se vsi srečajo. Četrtletno ali celo letno srečanje, kjer vsi letijo v glavni sedež, je velika priložnost, da se ljudje srečajo.
Poleg tega lahko obiski urada podjetja omogočijo oddaljenim delavcem boljše razumevanje, kako se njihova delovna mesta prilegajo celotni sliki. Včasih je to težko videti od treh časovnih pasov.
Uporaba video konferenc pri upravljanju oddaljenih delavcev
Upravljanje oddaljenih delavcev na način, ki pospešuje interakcijo, je izziv, saj nekaterim ljudem ni všeč, da se vidijo na računalniškem zaslonu. Toda videnje obrazov ljudi lahko precej poteka v smeri izgradnje ekipe. Zakaj? Ker telesni jezik močno vpliva na vaše razumevanje , kaj pomeni oseba.
So se šali? Biti sarkastičen? Absolutno iskreno? Če vidiš osebo in ne samo, da jih poslušaš, ti pomaga razumeti njihov pomen.
Poleg tega so ljudje nagnjeni k storitvi drugih stvari, medtem ko na konferenčnih klicih. Telefon lahko preprosto izključite in pošiljate e-poštna sporočila ali predvajate Candy Crush. To pomeni, da vaš celoten poudarek ni na sestanku. Če uporabljate videokonference, so ljudje bolj primerni za pozornost, saj lahko drugi ljudje vedo, kdaj so.
Poleg tega si lahko ogledate, kje delajo drugi ljudje, kaj nosijo in kako na splošno delujejo. Vse te stvari vam pomagajo razumeti, da obstajajo dejanski ljudje na drugem koncu teh e-poštnih sporočil in besedilnih sporočil. Pomaga vam tudi pri razumevanju neuspehov.
Uporaba orodij za tekoča sporočila pri upravljanju oddaljenih delavcev
E-pošta je bila najhitrejši način komuniciranja z drugimi (brez prevzema telefona), zdaj pa so programi za takojšnje sporočanje in skupinski klepeti, kot je Slack.
Ljudje lahko zlahka izmenjujejo kratka sporočila, bodisi posameznikom bodisi skupini.
Nekatera orodja prav tako kažejo, ali je član skupine v računalniku ali ne, kar vam bo pomagalo, da se obrnete na osebe, namesto da bi igrali telefonsko oznako. Seveda dejstvo, da zaposlenec sedi pred računalniškim zaslonom, ne pomeni, da lahko zdaj klepeta ali govori - dela. Vendar lahko vidite, ali je bilo sporočilo prejeto.
Spodbujanje pogovorov zunaj teme
Pri upravljanju oddaljenih delavcev lahko koristite, da spodbudite svoje člane ekipe, da sodelujejo v pogovorih zunaj tem. Kaj praviš? Vsak manager želi, da so njihovi zaposleni na temo ves čas, kajne? Sliši se logično, močna ekipa pa se mora gledati kot ljudi, kar pomeni, da se spoznavata.
V pisarniškem okolju imajo ljudje običajno pogovore, ki niso povezani z delom. "Hej, ali si videl najnovejši film?" Ali "Moj brat se poroči in ne morem stati njegova zaročenka."
Vodje oddaljenih delavcev pogosto odvračajo tovrstno razpravo , vendar je pravzaprav ključnega pomena za vzpostavljanje odnosov in medsebojno gledanje kot na ljudi in ne samo klepetalnice, ki proizvajajo delovni izdelek.
Ko je ekipa nova in se ljudje med seboj ne poznajo (in še posebej, če se osebno ne srečujete osebno), poskusite vsak dan začeti z vprašanjem o skupnem klepetu. Ne postavljajte vprašanj politično ali preveč osebno, ampak poskušajte vprašati zabavo .
- Kako je potekal vozniški izpit? Ali ste prvič opravili?
- Kaj storite, ko vam je dolgčas?
- Ali ste bolj Pinterest oseba ali Amazon Prime oseba?
- Kaj bi storil, če tri dni ne bi imeli električne energije?
- Če bi vam nekdo ponudil 1000 dolarjev, bi za en mesec odpovedali vse do interneta?
- Kateri dan v tednu vam najbolj ustreza? (Ni vikend!)
- Ali ste bolj psi ali mačka?
Cilj je, da bi ljudje govorili drug z drugim - kot bi bili običajni sodelavci. Ne pozabite, vaš cilj je zgraditi ekipo in to pomeni vzpostavljanje odnosov.
Določite delo glede na spretnosti, ko upravljate oddaljene delavce
To je praviloma dober načrt za katero koli vrsto dela, vendar včasih pri upravljanju oddaljenih delavcev menedžerji želijo posameznikom dodeliti celo projekte, saj ne morejo videti, kako bodo ljudje sodelovali. To je v redu, če to deluje za vašo skupino, ampak za izgradnjo ekipe, morate prositi ljudi, da delajo kot ekipa.
Ne dajte celotnega projekta eni osebi, določite dele, ki temeljijo na znanju, spretnostih, sposobnostih in interesih vsakega člana ekipe. Da, prečkajte vlak, da niste uničeni, ko zaposleni odstopi ali se premakne na novo službo, vendar upravljate projekte tako, kot bi bili, če bi bili prisotni vsi oddaljeni delavci.
Ne pozabite, da lahko komuniciranje poteka prek telefona, videa in sporočil. Morda boste morali malo trenirati in ljudje opozoriti, naj komunikacijo nadaljujejo . Delo na istem projektu pomaga ljudem, da se med seboj pogovarjajo in se učijo drug drugega. Na ta način, ko pride do težave, vedo, koga vprašati - ne smejo vedno iti naravnost do šefa.
Pri upravljanju oddaljenih delavcev jim lahko pomagate, da postanejo del odlične ekipe z malo treniranja in celotne tehnologije. Plus, mnogi ljudje res rad delajo na daljavo, in ko so ljudje zadovoljni s svojo službo , ostanejo postavljeni. Ohranjanje velikih zaposlenih je korist za vsako podjetje.