Združite vse svoje sezname v eno
- Delovne odgovornosti
- Domače odgovornosti
- Šolske urnike in aktivnosti
- Napake
- Telefonski klici
Kako sledite temu? Če ste kot večina ljudi, ne tako učinkovito ali učinkovito, kot bi lahko.
- Je vaša pisarna, polna rumenih zapiskov, pritrjena na vsako površino?
- Imate ločene sezname opravil? Ena za dom in ena za pisarno? Ali pa imate na voljo več seznamov?
- Ali ste zgrabili ovojnice ali celo serviete, da bi se zbrali stvari, ki se pojavijo v tvoji glavi, medtem ko vozite?
- Koliko različnih beležnic je zdaj na vaši mizi, ki vsebujejo elemente za ukrepanje ali to-dos? Bodi pošten.
- Ali se vaša torbica preliva z ostanki papirja, ki vsebujejo jotted to-dos ali telefonska sporočila?
- Kaj pa vaš kuhinjski števec? Ali je poln zabeležk, seznamov živil in osebnih to-dos?
Da bi svoje sezname opravil upravljali na najučinkovitejši način, jih konsolidirajte na enem glavnem seznamu.
Strokovnjak za upravljanje časa Kenneth Zeigler je velik zagovornik uporabe glavnega seznama. V svoji knjigi Organiziranje za uspeh pravi: "Namen glavnega seznama je, da vse pridobite iz glave. Seznam spisov je dnevnik misli in dejavnosti, ko se pojavijo. Uma lahko organizira, kaj potrebujete, da dosežete več učinkovito, ko lahko vidi vse, kar potrebujete za dokončanje. "
Kako začeti
- Poiščite pravo orodje - poiščite orodje, ki vam bo pomagalo zajeti vaš konsolidirani glavni seznam. Nekateri morda ugotovijo, da preprost notepad naredi trik. Drugi morda želijo uporabljati spiralni prenosni računalnik, posebej zasnovan za sledenje nalogam. Razmislite o uporabi elektronskega sistema beleženja, kot je Evernote.
- Prepričajte se, da je orodje prenosno - kot da-dos pop v glavo, potrebujete prostor za njihovo snemanje, tako da je orodje, ki ga izberete, prenosljivo. Če uporabljate sistem elektronskega beleženja, vedno nosite majhen prenosni računalnik z nami, da beležite misli, zamisli, do-dos in obveznosti. Te lahko prenesete na svoj elektronski organizator bankovcev ob koncu dneva.
- Združite vse svoje sezname - Ko ste izbrali pravo orodje, zberemo vse svoje različne sezname opravil. Prenesite vsa opravila in predmete na svoj novi glavni seznam. Ne skrbite, da jih postavite v kateri koli poseben naročilo. Na enem mestu preprosto posnamete vsako stvar, ki jo morate storiti. Ne bodite presenečeni, če je vaš glavni seznam precej dolg.
- Dodajanje na svoj glavni seznam - Ko greste ves dan in razmišljate o stvareh, ki jih morate storiti, jih dodajte na svoj glavni seznam. Ko vam dodeljujejo naloge, jih dodajte na svoj seznam. Ker vaši otroci govorijo o stvareh, ki jih potrebujejo za šolo, jih dodajte na svoj seznam. Ko pomislite na naloge, ki jih morate zagnati, jih dodajte na svoj seznam.
Vaš dnevni akcijski seznam
Vsako jutro prej ali vsako prvo jutro pregledajte svoj glavni seznam. Izberite naloge, opravila in obveznosti, ki jih je treba opraviti tistega dne in jih prenesti na seznam dnevnih dejanj. Ne pozabite biti razumen, kaj dejansko lahko dosežete tisti dan. Seznam dnevnih dejanj postane vaš delovni načrt za ta dan.
Tekoče vzdrževanje
Vaš redni seznam redno deluje na naslednji način:
- Imate en glavni seznam za vse to-dos;
- Ko greste skozi vaš dan in se pomislite ali jim dodelite dodatne naloge, jih dodajte na seznam opravil.
- Vsak dan si boste ogledali seznam glavnih opravil in prenesli današnje prednostne naloge na seznam dnevnih dejanj.
Občasno ocenite svoj glavni seznam. Zaradi prekrivanj in dodatnih opomb, ki so bili dodani na rob, boste morda našli, da je smiselno kopirati preostale neporavnane postavke na nov glavni seznam. Ne odstranite starega seznama. Obdržite ga za zgodovinski pregled in prihodnjo referenco.
S tem postopkom boste ugotovili, da ste učinkovitejši, bolj na vrhu opravil in da ste bolj storjeni.