Kaj se zgodi z mojo prošnjo za zaposlitev po vladi, ko jo poslam?
Nekateri sistemi za prijavo zaposlitve, kot so USAJobsovi ameriški vladi, imajo funkcijo vgrajenega v sistem, ki vlagateljem omogoča, da vidijo, kako njihove aplikacije napredujejo skozi procese zaposlovanja organizacije.
S tem se zmanjša število telefonskih klicev in e-poštnih sporočil, ki jih dobi služba za kadrovske zadeve, ker lahko prosilci v minuto ali dve pregledajo kritične podatke.
Spodaj opisani so osnovni procesi, ki jih kadrovsko osebje spremlja pri najemanju vlade. Te procese lahko traja veliko časa, dokler se vladne organizacije pogosto bolj ukvarjajo z izvajanjem procesov v skladu s protokolom, kot pa s pridobivanjem osebe na praznem mestu .
1. Zapiranje zapiranja
Ko pošljete prijavo , morate počakati, da se objava dela zapre. Ko vladne agencije objavljajo delovna mesta, imajo skoraj vedno rok za prijavo. To naredijo tako, da lahko upravljajo, koliko aplikacij prejmejo, in tako se lahko premikajo naprej z najemnim procesom, ne da bi v proces dodali dodatne kandidate.
V interesu poštenosti so oddelki za človeške vire, ki se držijo končnih datumov, in upravljavcem ne dovolijo, da razmišljajo o prepoznih vlogah, razen če so sprejete vse pozne prijave.
Ni poštenega razloga, da bi sprejeli eno zamudo in ne drugo, če oba prosilca spremenita prijave, ki izpolnjujejo minimalne zahteve, navedene na delovnem mestu.
2. Prijave so prikazane
Ko oddelek za človeške vire ve, da imajo vse vloge, ki jih bo organizacija upoštevala, berejo vsako aplikacijo, da bi zagotovila, da vsak kandidat izpolnjuje minimalne zahteve, določene v objavi delovnih mest.
Na primer, če je objavljanje navedlo, da mora imeti novi najem diplomirano diplomo, bo strokovnjak za človeške vire odstranil iz obravnave vse vloge, v katerih prosilec ne pokaže zaključka diplome. Zato je pomembno, da prosilci zagotovijo, da jasno navedejo , kako ustrezajo znanju, spretnostim in sposobnostim, potrebnim za delo.
3. Seznam finalistov je sestavljen
Ko so vse aplikacije pregledane za minimalne zahteve, oddelek za človeške vire in upravitelj zaposlovanja sodelujeta, da sestavita kratek seznam finalistov, ki bi jih želeli anketirati. Zaradi kapitalske ustreznosti odločitve temeljijo na informacijah, vključenih v vloge.
4. Intervjuji so načrtovani
Oddelek za človeške vire ali upravljavec najema kliče kandidate, ki so zaslužili intervju. Če se prosilec odloči, da se umakne iz postopka, se lahko organizacija odloči, ali bo opravila razgovor z naslednjim najbolj kvalificiranim kandidatom, ki na začetku ne zasluži razgovora ali nadaljuje s postopkom z manj kot enim finalistom. Odločitev je v veliki meri odvisna od tega, kako blizu naj bi bil naslednji najbolj kvalificirani pritožnik za prvotno skupino finalistov.
5. Potrebni temeljni in referenčni pregledi se izvajajo
Na tej točki v procesu številne organizacije izvajajo ozadje in referenčne preglede .
Ni smiselno, da bi te preglede opravili na vseh prosilcih tako z vidika stroškov kot tudi s časom zaposlitve. Ko so izbrani finalisti, se lahko pregledi izvajajo v majhni skupini. Prednost izvajanja pregledov v tem trenutku je tako, da ni dodane zamude, če izbrani finalist zavrne ponudbo za delo. Nekatere organizacije čakajo, dokler niso pripravljene ponuditi zaposlitev, dokler ne opravijo pregledov, tako da ne bodo imeli stroškov preverjanja posameznikov, ki jih ne bodo zaposlili.
6. Izvajajo se intervjuji
Skupine finalistov običajno sestavljajo tri do pet oseb. Število finalistov, ki jih je treba opraviti z intervjuji, in koliko ljudi bo opravilo intervjuje, v veliki meri določa, kako dolgo bo postopek razgovora potekal . Če bo intervju s peščico finalistov in samo en anketar, lahko traja le en teden, da opravi vse intervjuje.
Več finalistov in anketarjev, težje je, da se prilagajajo razporedi vseh vpletenih.
7. Nova izbira je izbrana
Po opravljenih razgovorih se anketar ali panel za intervjuju odloči, kateri finalist bo prejel ponudbo za delovno mesto, pa tudi vrstni red ostalih finalistov, če izbrani finalist zavrne ponudbo za delo.
8. Ponudba za delovno mesto je razširjena
Ponudba za delovno mesto se razširi na izbranega finalista. To se običajno opravi ustno, tako da se pogajanja o plačah in začetnih datumih hitro zgodijo. Pismo, ki dokumentira, kaj se je odločil najemodajalec in izbrani finalist, je poslano izbranemu finalistu, da ga formalno sprejme.
9. Ponudba za službo je sprejeta
Izbrani finalist formalno potrdi ponudbo za delo verbalno ali pisno. Organizacija začne dokumentacijo, potrebno za najem izbranega finalista na dogovorjeni datum začetka.
10. Kandidati, ki niso izbrani, so prijavljeni
Ko se organizacija in izbrani finalist dogovorita o pogojih zaposlitve, organizacija obvesti vse druge prijavitelje, da je pološaj zaseden. Ne prejemajo nobenih povratnih informacij od organizacije, odvrača kandidate, ki niso izbrani, da zaprosijo za prihodnja delovna mesta. Organizacije te stroške tehtajo v primerjavi s časom, ki ga potrebuje, da vsakega vlagatelja obvesti o rezultatih postopka najema . Nekatere organizacije se odločijo, da bodo prosilce čakale na odgovor, ki ne bo prišel, vendar se večina odloči, da kroži nazaj vsem kandidatom in jim sporoči, da je proces končan.
Nekatere organizacije se odločijo, da bodo obveščale samo kandidate, ki so opravili razgovore. Večina organizacij, ki to izbiro pravijo tako na vseh delovnih mestih ali na spletni strani, ki vsebuje podatke o človeških virih za iskalce zaposlitve.