Splošen opis
Splošni opis ponuja širok pregled, kaj je položaj. Če bi prosil osebo, ki je nazadnje imela službo, kar je storila za življenje, bi to bilo, kar bi vam ta oseba povedala. Splošni opis ne globoko razkriva, kaj počne položaj, ker so te informacije podrobneje podane v naslednjem delu objave.
Dolžnosti
Naloge so odgovornosti ali naloge, za katere je odgovoren položaj. To se razlikuje od objavljanja do objavljanja in organizacije do organizacije, kako natančno določajo dolžnosti. Objave za delovna mesta na višji ravni so običajno bolj splošne. Na nižjih ravneh so ponavadi bolj jasno opredeljene odgovornosti.
Znanje, spretnosti in sposobnosti
Znanje, spretnosti in zmožnosti - znane tudi kot KSA - za delo so lastnosti, ki jih posameznik potrebuje za uspeh.
KSA so stvari, ki jih organizacija nima časa, sredstev ali sposobnosti za poučevanje novega najema.
Znanje v tem kontekstu je telo temeljnih informacij, ki jih mora novi najem poznati. Spretnosti so dokazljive telesne dejavnosti, potrebne za opravljanje dela. Sposobnosti so vedenja, potrebna za opravljanje dela.
Seveda bodo organizacije in vodje usposabljali nove zaposlitve na vsakodnevnih nalogah, ki jih je treba opraviti, toda KSA je tisto, kar mora oseba priti v vrata. Objava delovnih mest ne vsebuje nujno vseh potreb KSA, da bi dobro opravljali delo, samo tiste, ki jih morajo novi zaposleni priti v prvi dan.
Izobraževanje in izkušnje
Izobraževalne in izkušnje zahtevajo prijaviteljem mešanico formalne izobrazbe in delovne izkušnje, ki jih potrebujejo, da bi jih lahko upoštevali pri delu. Te zahteve organizacijam pomagajo usmerjati svoje objave na začetne, srednje poklicne ali pozne kariere.
Številne organizacije bodo omogočile določeno fleksibilnost med količino izobraževanja in zahtevanimi izkušnjami. Pogosto bodo kandidatom omogočili skupno število let med izobraževanjem in izkušnjami. Na primer, organizacija bi lahko objavila službo, ki zahteva diplomo in tri leta izkušenj na sorodnem področju. Da bi omogočili ljudem, ki niso šli na kolidž, bi organizacija lahko dovolila, da nadomestijo izobraževanje vsako leto za vsako leto. Da bi ljudem omogočili dodatno izobrazbo in malo izkušenj, bi organizacija lahko dovolila magistrski študijski nadomestek za dve od treh let izkušenj, ki so potrebna.
Odvisno od tega, kako prožna organizacija želi ali mora biti.
Začetek plačnega razreda
Začetna plača omogoča prosilcem, da vedo, kaj je organizacija pripravljena plačati za delo. Organizacije - zlasti vladne organizacije - zelo neradejo iti zunaj tega območja.
Na vrhu objavljenega obsega ni nujno, da je zgornja meja plačnega položaja pozicije. Organizacije neradi prinašajo nekoga z absolutno najvišjo plačo. Z uspešnim rezultatom v organizaciji lahko zaposlenec sčasoma naredi več kot objavljen razpon.
Včasih bodo objave rekle, da je začetna plača "sorazmerna s spretnostmi in izkušnjami" ali kaj podobnega. To je lahko za kandidate težavno, ker ljudje želijo vedeti, kaj lahko pričakujejo. Objavljanje plače, ki je sorazmerno s spretnostmi in izkušnjami, omogoča organizacijam, da razmislijo o številnih kandidatih in ne zaposlujejo upravitelja najemanja plač v okviru vnaprej določenega obsega.
Navodila za uporabo
V navodilih za uporabo so prosilcem povedali, kako in kdaj se prijaviti za delo. Bistveno je, da prosilci sledijo tem navodilom na pismo. Vsaka direktiva v navodilih je vključena zaradi razloga. Vlagatelji morda ne vedo, zakaj je potreben poseben dokument, kot je prepis na fakulteti, vendar ga mora vsak prosilec predložiti. Neupoštevanje navodil za uporabo je ena od običajnih napak, ki bodo zavrnile vašo prijavo .