Pozdravljamo zaposlenega z enostavnim ali bolj izpopolnjenim pismom
Ko se v vaši organizaciji zaćne zaposliti novega uslużbenca , se neuradno pismo z dopisom omogoći zaposlenemu, da o njej skrbi in želi. To je njegov prvi vtis o ustanovitvi nove službe v vaši organizaciji. Prav tako je korak v akciji, da obdržite novega zaposlenega .
Ohranjanje dobrih zaposlenih se začne s tem, kako jih pozdravljajo v organizaciji in ali se počutijo pomembne in potrebne.
Novo pismo za dobrodošlico zaposlenega pomaga novemu zaposlenemu, da začne pozitivno. Pomaga novemu zaposlenemu, da se počuti udobno in samozavestno, ko začne novo službo.
Ni vam treba veliko besed, da napišete osnovno predstavitev zaposlenih. Včasih čas ali drugi dogodki preprečujejo možnost pisanja predstavitve zaposlenih, ki vključuje ozadje in izkušnje novega zaposlenega.
Preprosta predstavitev zastavlja vaše druge zaposlene, da je novi otrok na bloku. Omogoča jim, da podaljšajo dobrodošlico, ko vidijo posameznika, ki ga ne prepoznajo. To pa pomaga novemu zaposlenemu čutiti in pozdraviti.
In ko čas dopušča, imate še eno priložnost, da pošljete drugo e-pošto, ki vključuje delovno izkušnjo novega zaposlenega. Pomembna je tudi pojasnitev njene nove vloge v vašem podjetju za zaposlene, s katerimi se najpogosteje sooči, tako da zaposleni vedo, kje je njihova vloga zapuščena in se začne z njo.
Bolje je napisati osnovni uvod kot ignorirati novega zaposlenega, ki se pridruži vaši ekipi. Tukaj so vzorčni osnovni predstavniki zaposlenih, sestavni del načina, kako pozdravljate nove zaposlene v svoji ekipi.
Vzorec Osnovni zaposleni Uvod
Za vse zaposlene:
Tom Palazzolo se je pridružil ekipi na prodajnem programu za kanale, ki se začne v torek.
Tom prinaša bogato znanje in izkušnje na njegovo novo službo. Na prodajnem krilu bo zasedel specialiste za prodajo drugih kanalov. Dodali smo Tom v seznam osebja na wiki. Torej, ne bodite tujci; prenehajmo in pozdravljamo Toma v naši ekipi. Poslal vam bom več informacij, ko bo prišel Tom.
Najboljše,
Pat LeBlanc
Manager, Prodaja kanalov
Sample Letter za dobrodošlico novega zaposlenega
Ko vaš čas dopušča, in še posebej, če vzamete čas pred datumom začetka novega zaposlenega, lahko kreativno pozdravite svojega novega zaposlenega. Dobrodošli pismo lahko pošljete z zadostnimi informacijami, da bodo novi nihci v prvem dnevu izginili.
Ta novi zaposleni, Robert Martin, se pridružuje podjetju v izobraževalni in razvojni vlogi , vendar ga nameravate postati vodja skupine, potem ko se usposablja, in dokazuje sposobnosti za izgradnjo ekipe, ki jih potrebujete od posameznika v tej vlogi.
Dragi Robert,
Komaj čakamo, da začnete delati v Smith-Klein. Vaš prvi dan, naslednji torek je že poln sestankov in priložnosti za srečanje z ljudmi, s katerimi boste tesno sodelovali.
Ekipa namerava odpotovati na kosilo za vaš prvi dan, zato prosimo, da rezervirate ta čas za kosovsko kosilo.
Kot vaš novi skrbnik načrtujem, da začnete prvih nekaj ur, da pregledate svoje novo službo in zagotovite svoje orientacijske podatke .
Ustanovili smo 90-dnevno orientacijo za zaposlene, ki vam zagotavlja vsaj eno aktivnost na dan, ki vam bo pomagal pri urejanju. Menimo, da ta usmerjena usmeritev postavlja ustrezno podlago za vaš uspeh. Po meri izdelamo eno za vsakega novega zaposlenega, ki temelji na službi in izkušnjah novega zaposlenega . Kakor dneve potekajo, lahko načrt dodamo po potrebi in se vam zdi potrebno, ko prevzamete svojo novo vlogo.
Vaš urnik za vaš prvi dan je:
- 8:30 - 10:30 - Dobrodošli v moji pisarni z nami, da bi pokrili osnove vaše nove vloge.
- 10:30 - 11:30 - Ustavite se v svojo novo pisarno. Mark Maroney iz IT se vam bo pridružil, poskrbite, da bodo vaši prenosni, pametni in e-poštni nastavki delali in ustrezali vašim potrebam.
- 11:30 - 13:00 - Kosilo z ekipo za usposabljanje in razvoj. Spoznajte pred vhodnimi vrati.
- 13:00 - 13:30 - Čas ure.
- 13:30 - 15:00 - Pregled in usposabljanje naših izdelkov. Boste morali razumeti, kaj delajo v globino. Eden od trenerjev, Allan Snyder, bo delal z vami. Lahko načrtujete dodaten čas s Allanom kasneje ta teden.
- 15:00 - 16:30 - Srečanje s finančnim podpredsednikom Marcie Anatoli, ki razume, kako financiranje in računovodstvo delujejo in vplivajo na vašo novo vlogo. Njeno osebje vam bo pomagalo pri vseh vaših novih dokumentih zaposlenih.
- 16:30 - 17:00 ure Uradni čas.
Vaš drugi dan bo vključeval komponento človeških virov v vašo novo usmerjenost zaposlenih. Naš vodja kadrovske službe, Dennis Birnbaum, se veseli, da boste preživeli nekaj časa z vami.
Popoldne bomo preživeli v oddelku za podporo strankam, ki bodo spremljali našo interakcijo s strankami. Želimo, da vsak oddelek doživite zgodaj v svoji usmerjenosti, da bo vaše podjetje smiselno za vas.
Delo v storitvah za stranke vam bo dalo dobro počutje za potrebe in izzive, ki jih naši kupci doživijo pri uporabi naših izdelkov. Prav tako je pomembno, da razumete, kako mora vaša vloga sodelovati z vsakim oddelkom.
Veseli me, da vas pozdravim v Smith-Klein. Verjamem, da to pismo zbriše vse skrbi, ki ste jih morda imeli o začetku vaše nove službe.
Če imate vprašanja ali potrebujete dodatne informacije, vas prosimo, da me pokličete. Naslednji dan ali dva boste prejeli svoj novi usmerjevalni paket za zaposlene in nov dokument o delovnih dokumentih iz kadrovskih virov. Če imate vprašanja o orientacijskem paketu, pokličite našega kadrovskega upravitelja.
S prijetnimi pozdravi,
Mary Beth Rivaldi
Vodja angažiranja strank
Smith-Klein Corporation
E-pošta: mbrivaldi@smithklein.com
Telefon: 618-442-7800, lok. 94