To so koraki in premisleki pri izbiranju rešitve HRMS
Za začetek tega postopka predlagamo, da preučimo spletno rešitev HRMS , ki preprečuje pasti nakupa programske opreme, notranjega delovanja IT ali dolgotrajnega procesa izvajanja.
Določitev potrebe po HRMS rešitvi
Preden izberete rešitev HRMS, morate opredeliti svoje poslovne potrebe, procese in kratkoročne in dolgoročne cilje . Vključno s HR strokovnjaki, ki upravljajo vaše trenutne kadrovske operacije, je v procesu prav tako kritičen, saj bo vplival na sprejetje in opustitev.
Ne glede na velikost vaše organizacije je lahko izziv tudi vsakodnevno upravljanje plačilnega prometa, upravne zaslužke , usposabljanje in druge nenehno spreminjanje kadrovskih potreb. spletne platforme HRMS ponujajo privlačne možnosti za mnoge organizacije, zlasti mala in srednje velika podjetja, ki iščejo centralizirano, integrirano in stroškovno učinkovito rešitev.
Omogočanje samopostrežnih delavcev nudi znatnim prihrankom časa za skrbnika ali oddelka. Z uporabo spletnega HRMS-ja lahko zaposleni enostavno dostopajo do sistema, da natisnejo nagradno ploščico, W-2, se prijavijo v zaslužke zaposlenih, si ogledajo plačani čas in posodabljajo osebne podatke.
Zagotavljanje dostopa do pomembnih informacij v realnem času omogoča zaposlenim in HR menedžerjem orodja za odpravo nepotrebnega HR poteka dela.
Varnost in rešitev HRMS
Zaskrbljujoče je, da je vključevanje spletnih sistemov HRMS varnost, zlasti kar zadeva varovanje podatkov o podjetju in zasebnosti zaposlenih.
Ko izberete rešitev HRMS, se prepričajte, da uporablja varen način prenosa, kot je Secured Sockets Layer (SSL) za šifriranje podatkov, ko teče prek javnega interneta.
Nato zagotovite, da se pravilnik za geslo za aplikacijo drži lastnih notranjih postopkov. Ne bi hoteli, da bi vaš skrbnik HR uporabil geslo, ki ga je mogoče preprosto uganiti. To je mogoče preprosto spregledati, vendar bi omogočilo kršitev varnosti, ki bi ogrozila zasebnost podatkov vašega podjetja. Prepričajte se, da aplikacija vsebuje pravila za preprečitev vsakršnega nepooblaščenega dostopa.
In končno, res bi morali imeti buy-in iz svoje lastne ekipe za vodenje IT, tako da jih vključite v postopek ocenjevanja s potencialnimi prodajalci v smislu varnostnih pravil, dostopa do podatkov in postopkov varnostnega kopiranja in obnovitve.
Da bi uravnotežili varnost z dostopnostjo in razširljivostjo, bi morali razpravljati o vaših potrebah po povezovanju s potencialnimi ponudniki rešitev. Skewe do prodajalcev z odprtimi platformami baz podatkov (ODBC v skladu), kot sta Oracle ali Microsoft SQL Server, v nasprotju z lastniškimi ali velikimi sistemi. To bo ponudilo največjo prilagodljivost, zlasti ko boste potrebovali integracijo z drugimi aplikacijami kot takojšnjo potrebo ali v prihodnosti, ko bo vaše podjetje raslo.
Poiščite druge funkcije, vključno z XML (Extensible Markup Language) podporo in robustne zmogljivosti poročanja, da boste lahko zlahka prenesli podatke iz ene aplikacije v drugo. To je kritično s plačilno aplikacijo, saj boste verjetno potrebovali vire za računovodske pakete in tretje osebe, vključno s pokojninskimi načrti in ponudniki storitev.
Sledite in upravljajte svoje najbolj dragocene stvari - vaše zaposlene.
Uporaba spletne platforme vam omogoča, da celoten življenjski cikel HR poenostavite od zaposlovanja in usposabljanja do plačilnega prometa in upravnih zaslužkov. Združevanje teh procesov v en sistem omogoča malim in srednje velikim podjetjem, da proaktivno upravljajo s človeškimi operacijami in izboljšujejo učinkovitost.
Večina spletnih platform HRMS ponuja veliko več kot storitve HR in zaposlitvenih ugodnosti. Poiščite rešitev, ki ponuja široko paleto ponudb storitev, vključno s plačilnimi sredstvi , nadzorovanjem talentov , sledenjem prosilcem , orodji za zaposlovanje, testiranjem pred zaposlitvijo, preverjanjem preteklosti, viri delovnega prava in usposabljanjem za veščine.
Ključna so tudi robustna in uporabniku prijazna orodja za poročanje.
Čeprav je zaposlen dostop do širokega spektra storitev življenjskega kroga HR koristen pri racionalizaciji procesov HR, je izredno pomembno, da izberete spletno platformo HRMS, ki je enostavna za uporabo. Zaposleni manj verjetno sprejemajo te storitve, če so preveč zapleteni. Naj bo preprosto.
Ne glede na industrijo ali velikost, lahko platforma HRMS pomaga malim in srednje velikim podjetjem doseči neprimerljivo raven učinkovitosti in produktivnosti ter lahko organizaciji ponudi orodja in storitve, da ostane konkurenčna. To vam daje prednost, tako da se lahko osredotočite na svojo osnovno dejavnost.
Ključ za iskanje pravega HRMS sistema je izbira poslovne HR rešitve, ki je varna, dobro podprta in opremljena, da vam pomaga doseči svoje cilje. Z centralizirano spletno platformo HRMS, ki podpira vaš oddelek za kadre , imate sposobnost za uspešno sledenje, upravljanje in nadzor vašega najbolj dragocenega sredstva, zaposlenih.