Nasveti za obravnavo intervjuja
Vedite, da bo razprava verjetno presegla mehke veščine, kot so komunikacijske sposobnosti, sposobnost organizacije ali pravočasnost.
Tudi vi bi morali biti pripravljeni govoriti o trdih veščinah .
Ker številna mesta upravnih pomočnikov zahtevajo pogosto uporabo določene programske opreme, boste morda morali razpravljati o različnih programih, s katerimi ste delali, o tem, kako ste uporabili te programe in o vaši strokovnosti.
Na prejšnjih položajih bi morali biti pripravljeni razpravljati o poteku dela in administrativnih postopkih. Kot upravni strokovnjak ne bi smelo biti vprašljivo, ali ste organizirani in podrobno usmerjeni. Vaš anketar želi vedeti, kako boste te lastnosti izkazovali v vsakodnevnem delovnem toku.
Bodite pozorni na vašo držo med intervjujem. Ker upravni pomočniki pogosto tesno sodelujejo s posamezniki, za katere delajo, je pomembno biti pozitiven, profesionalen in vljuden. Boste želeli, da anketar ne bo dvomil, da bi delo z vami prijetno doživelo.
Priprava na intervju
Analizirajte opis opravila, če želite dobiti smisel, če obstaja določena domena, v kateri se položaj osredotoča.
Na primer, ali je poudarek na načrtovanju potovanj, usklajevanju projektov, vsakodnevnem načrtovanju sestankov, osebni pomoči ali karkoli drugega? Če je tako, se prepričajte, da poudarite svoje najpomembnejše izkušnje pri odgovarjanju na vprašanja, ki se nanašajo na zaposlitev .
Na seznamu spretnosti, ki jih omenjajo pri objavljanju delovnih mest, naredite seznam in dodajte nekaj, za katere menite, da bi se lahko uporabljali.
Nato si oglejte lastne administrativne in pisarniške spretnosti ter se ujemate s svojimi kvalifikacijami na delovnem mestu . To vam bo pomagalo prilagoditi odgovore na najbolj ustrezen način do določenega položaja.
Upravni pomočnik Intervju Vprašanja in odgovori
Pri pripravi je lahko koristno pregledati vprašanja, ki bi vas lahko postavili, in razmislite o tem, kako oblikovati odgovor, poudariti specifične izkušnje in uspehe iz prejšnjih opravil.
- Katere računalniške spretnosti imaš in katere programe lahko uporabljate? - Najboljši odgovori
- Ali ste zadovoljni z uporabo telefona z več vrsticami in z velikim številom telefonskih klicev? - Najboljši odgovori
- V tej družbi rad razmišljamo o sebi kot skupini, ki deluje skupaj za iste cilje. Kako se počutite glede dela v timskem okolju? - Najboljši odgovori
- Kako bi se počutili nadzorovati dva ali tri druge zaposlene? - Najboljši odgovori
- Kakšna je vaša največja moč in kako vam bo pomagal pri vaši uspešnosti na tem položaju? - Najboljši odgovori
- Kakšna je vaša največja slabost? - Najboljši odgovori
- Kako ravnate s stresom in pritiskom? - Najboljši odgovori
- Kako je bilo, da delaš za svojega nadzornika? - Najboljši odgovori
- Kaj pričakujete od nadzornika? - Najboljši odgovori
- Ali raje delate samostojno ali v skupini? - Najboljši odgovori
- Ali dobro delate z ljudmi? - Najboljši odgovori
- Navedite nekaj primerov timskega dela. - Najboljši odgovori
- Spraševalni intervjuji. - Seznam vprašanj
Vprašanja, ki jih vprašajte za intervjuja
Prav tako bi morali narediti nekaj raziskav o podjetju in biti pripravljeni postaviti ustrezna vprašanja, ko vam je dana priložnost. Lahko vam pomagamo, da pred časom postavite nekaj vprašanj, ki bi vas lahko vprašali ali razpravljali še naprej, če niste prej imeli možnosti v intervjuju. To se pogosto približuje koncu razgovora, zato jih želite pustiti z dobrim vtisom. Odličen način za to je, da pokažete svoje zanimanje in pripravite na razgovor o zaposlitvi z vezanjem na vprašanja, ki so vam bila postavljena z nekaterimi vprašanji.
- Kakšne so odgovornosti tega položaja?
- Ali lahko opišete tipičen dan (teden) v tem oddelku?
- Kakšne so prednosti na tem oddelku? Katere so slabosti?
- Kaj bi rekli vaši pretekli asistenti najboljši del dela za vas? Kaj bi rekli, najhuje?
- V kakšni smeri vidiš, da bo družba v naslednjih petih letih? Ali menite, da obstajajo kakšne grožnje za njegov uspeh?
- Zakaj je vaš zadnji pomočnik zapustil položaj? Kakšne so bile njegove / njene prednosti? Kakšne so bile njegove slabosti? Kaj zdaj počne?
- Kakšne značilnosti je imel vaš najboljši asistent? Kaj pa tvoj najslabši asistent?
- Kako pogosto so izvedeni pregledi uspešnosti? Kdo jih vodi?
- Katere veščine vam najbolj ustrezajo upravni pomočnik?
- Kako nagrajuješ in spodbujaš ljudi, ki delajo na vašem oddelku?
- Ali se v tem oddelku pojavljajo težave s proizvodnjo?
- Kako ste se v preteklosti lotili kadrovskih težav?
- Katere so nekatere največje izzive za osebo na tem položaju?
- Kakšen je najbolj zanimiv vidik tega položaja, po vašem mnenju?
- Ali (Ali podjetje / oddelek) podpira članstvo v poklicnih združenjih in stalno strokovno izpopolnjevanje?
- Kaj bi opisali kot vlogo upravnega osebja v tej pisarni?
- Ali so predvideni nadure ali vikendi?
- Kaj vam je najbolj všeč pri delu za to podjetje? Ali obstajajo spremembe, ki bi jih naredili?
- Kaj vam je najmanj všeč pri delu tukaj?
- Ali spodbujaš oddelek, da dela kot ekipa ali se bolj osredotoči na posamezne prispevke?
Splošna vprašanja o intervjuju z zaposlenimi
Poleg vprašanj, ki se nanašajo na zaposlitev, vas bodo postavljali tudi splošnejša vprašanja o vaši zaposlitveni zgodovini, izobrazbi, prednostih, pomanjkljivostih, dosežkih, ciljih in načrtih. Tukaj je seznam najpogostejših vprašanj za intervjuje in vzorčne odgovore.
Preberite več: Kako pripraviti na razgovor Kaj naj nosim z intervjujem za delo Nasveti za iskanje 10 | Pogoste napake pri intervjujih