Vaši kandidati si zaslužijo vedeti, kdaj niso več pod razmislekom
Po intervjuju, srečni nekaj, ki so še vedno zaposleni, čakajo, da bi slišali, če so ga naredili na naslednji korak.
Po iskalcih zaposlitve pogosto čakajo na mesec ali celo dve, ne da bi kdaj slišali od delodajalca. Sčasoma manj verjetno verjamejo, da jih še vedno obravnava.
Zdaj delodajalci vedo, da se veliko dogaja za prizorom, ko delodajalec zaposluje zaposlenega. Toda kandidati ne vedo, kaj se dogaja. Lahko samo ugibajo.
In ena slaba navada, ki jo nekateri delodajalci razkrivajo, je, da ostanejo vse možnosti, ki čakajo v temi, medtem ko se ponudijo in se pogajajo s svojim prvim kandidatom. Druge kandidate morate vedeti takoj, ko veste, da niso osebe, ki jih želite zaposliti. Se namesto tega nameni za kandidata drugega ali tretjega kandidata? To je slaba praksa.
Če želite vzpostaviti ugled kot delodajalec, ki želi izbrati najboljše kandidate in svojim zaposlenim ponositi, da se zaposlijo za vas, boste ostali v stiku s kandidati na vsakem koraku postopka zaposlovanja.
S pospešeno vojno za najboljše talente, vaš ugled je orodje za zaposlovanje, ki bo pritegnilo najboljše zaposlene - ali najslabše.
Iskalci zaposlitve si zaslužijo svoje spoštovanje in kako jih med vašim izbirnim postopkom ravnate z njihovimi pričakovanji in podobo vašega podjetja. Ravno sem napisal, kako napisati pisno zavrnilno pismo .
Tukaj je nekaj več vzorcev za vaše HR orodje.
Vzorec zavrnitve vzorca po intervjuju
Težko je oceniti, ali bo kandidat ustrezal vaši kulturi iz pisnega gradiva za prijavo . Pogosto preverjeni, povzetek in spremno pismo imajo en cilj: omogočiti prosilcu, da prenese vaše filtre za presejanje in se obrne na razgovor . Zato so intervjuji priložnost, da ocenite, ali se kandidat prilega vašemu delovnemu mestu.
Nekatere neskladnosti je težko določiti. Če prosite kandidata, da opiše svoje želeno delovno okolje, in vam pove, da želi rad sam v svoji pisarni, v nekaterih okoljih, ki bi lahko bil pravi odgovor.
Toda, če je vse vaše delo skupinsko in sodelovalno, kandidat - in vi - ni verjetno, da je našel dobro prileganje.
Druge neusklajenosti je težje ujeti in nekateri kandidati se vadijo s sogovorniki. V razgovoru znajo potopiti nogavice. So čustveno inteligentni in hitro ujeti naravo želenih odzivov iz vašega izraza, izražanja in telesnega jezika. Cilj vsakega sogovornika je dobiti ponudbo za delo, tako da je izbira v rokah - ne tvoji.
Torej, kulturno prileganje , medtem ko je kritična komponenta pri izbiri kandidatov, je težko oceniti.
Ko ste vi in vaša intervjuna ekipa ugotovili, da potencialni zaposleni ni primeren za kulturo, uporabite ta primer zavrnitve, da ga obvestite.
Izbrani delodajalec, ki hoče ohraniti ta ugled pri zaposlovanju zaposlenih, vedno kandidatu omogoča, da ve, kje stoji - takoj, ko boste to odločili.
Primer Primera za zavrnitev kandidata po prvem intervjuju
Datum
Ime prosilca
Naslov vlagatelja
Dragi Pat:
Niste bili izbrani za pozicijo vodje trženja na Twin in Barton, Inc. Ekipa za intervjuje ceni čas, ki ste ga porabili za prihodnji intervju.
Uživali smo v pogovoru z vami in še posebej smo cenili dejstvo, da ste si vzeli čas, da se pripravite na razgovor. Ustvarjanje marketinških idej za naše izdelke je bilo čudovito.
Želimo vam uspeh pri nadaljnjem iskanju zaposlitve. Cenimo tudi vaše zanimanje za naše podjetje.
S spoštovanjem,
Ime in podpis pravega človeka
Primer: menedžer za najem za skupino za intervjuje
Razlaga primera zavrnitve
Opazili ste, da je ta primer zavrnitvene črke kratek, točen in izraža hvaležnost za čas kandidata, vloženega v postopek prijave. Najbolj opazna pa je v primeru domnevne slabe kulturne pripadnosti, za kar ne pravi.
Če bi želeli spodbuditi kandidata, da se ponovno prijavlja, bi to reklo tako v zavrnilnem pismu.
Tukaj je tisto, kar zavrne primer za zavrnitev - namenoma.
- V prihodnje se prijavite za naša odprta delovna mesta.
- Čeprav smo za to otvoritev izbrali drugega posameznika, imamo še eno odprtino, ki jo boste morda želeli raziskati z nami.
- Menili smo, da se boste dobro ujemali v našem podjetju, vendar vam primanjkuje izkušenj s marketinškim upravljanjem, ki jih moramo imeti za to delovno mesto, saj vodi oddelek.
- Želimo ostati v stiku z vami med iskanjem zaposlitve, če imamo drugo odprtino, za katero ste upravičeni.
To so subtilni načini, ki jih izbirna ekipa lahko komunicira z morebitnimi zaposlenimi, za katere menite, da se bodo v vaši organizaciji dobro ujemali. Prejeli so zelo drugačno pismo o zavrnitvi.
Druga pismo o zavrnitvi vzorca
Potencialni zaposleni izrazijo zmedo in negotovost, ko so se udeležili razgovora za službo v vašem podjetju in potem nič tednov ne čutite - če kdajkoli prej. To je nespoštljivo obravnavanje, zlasti v fazi razprav v vašem zaposlovanju.
Kandidat je uspešno opravil prijavni postopek na razgovor. On ali ona si zasluži zaprtje.
Upoštevajte, da ta drugi vzorec vsebuje opozorila za zavrnjenega kandidata, da je podjetje mislilo, da bi bil primeren za svoje podjetje. Pismo ga spodbuja k ponovni uporabi.
Obrazec za zavrnitev vzorca po prvem intervjuju
G. Peter Elias
1984 Potterjeva ulica
Kjerkoli, TX 00000
Dragi Peter:
Intervju ekipe Graham Corporation se vam zahvaljuje, da ste se udeležili prvega kroga pogovora z ekipo. Ne boste imeli na voljo drugega razgovora.
Zahvaljujemo se vam, kako ste prišli in se srečali z našo ekipo. Veseli smo, da smo se srečali z vami in vas spodbudili, da se v prihodnje prijavite za odprtja Graham Corporation, ki ustrezajo vašim kvalifikacijam.
Medtem ko ne čutimo, da je naša trenutna odprtina najboljša ustreza vašim kvalifikacijam in izkušnjam, vam svetujemo, da se v prihodnje ponovno prijavite. Upoštevali vas bomo tudi, če bi prišlo do ustreznega odpiranja.
Še enkrat hvala in najboljše želje pri iskanju zaposlitve.
S spoštovanjem,
Richard R. Holmes
Direktor inženiringa
rholmes@grahamcorrporation.com
Telefon: 000-000-0000
Tukaj je vzorec potrdila, ki ga lahko uporabite za odzivanje na kandidate, ko se najprej zaprosijo za svoje delo.
Izjava o omejitvi odgovornosti - Prosimo, upoštevajte:
Susan Heathfield si po najboljših močeh prizadeva ponuditi natančne, razumne, etične človeške vire za upravljanje s človeškimi viri, delodajalce in svetovanje na delovnem mestu na tej spletni strani in povezati s tega spletnega mesta, vendar ni odvetnik in vsebina na spletnem mestu, medtem ko verodostojen, ni zagotovljen za točnost in zakonitost in se ne sme razlagati kot pravni nasvet.
Spletna stran ima svetovno občinstvo in zakoni in predpisi o zaposlovanju se razlikujejo od države do države in države v državo, zato spletno mesto ne more biti dokončno za vse na vašem delovnem mestu. Kadar ste v dvomih, vedno poiščite pravnega svetovalca ali pomoč državnih, zveznih ali mednarodnih vladnih sredstev, da boste zagotovili pravilno pravno interpretacijo in odločitve. Informacije na tej spletni strani so samo za usmerjanje, ideje in pomoč.