Izogibajte se tem težavam pri izvajanju Dress Code za zaposlene
Začetek
Stojišče za mnoge delodajalce je izvajanje oblačila. Če ste uporabili navzkrižno funkcionalno ekipo, ki je želela prispevati po celotni organizaciji, da ustvarite kodo oblačenja, ste na pravi poti.
Več ko ste sodelovali pri pisanju kode oblačenja, bolj razširjena bo lastništvo, ko bo objavljeno.
Druge ključne točke, ko upoštevate oblačilno kodo, vključujejo:
- Zakaj sploh potrebujete kodo oblačenja? Če je vaš odgovor, ker imate majhno število zaposlenih, ki se ne oblečejo ustrezno v delovno obleko za delo, je to napačen razlog za oblačilno kodo. Obravnavajte neprimerno poslovno obleko za vsak primer posebej.
Če imate razširjeno nesoglasje glede poslovne obleke, lahko smernice, ki jih določa koda za obleko, pomagajo ponuditi smer za vse zaposlene.
Če se je v vašem delovnem okolju nekaj spremenilo, boste morda morali razviti tudi oblačilno kodo. Na primer, sprememba kode oblačenja je smiselna, če podjetje, ki se posvetuje s strankami, ki prihajajo v pisarno, preusmeri svojo osredotočenost na razvoj izdelkov za stranke na spletu. - Kako natančno potrebujete kodo oblačenja in zakaj? Boste morali pojasniti razloge za vsako sporno zahtevo za zaposlene.
- Ali imate več skupin zaposlenih, ki imajo drugačne stike s strankami in strankami? Morda boste potrebovali več kot eno oblačilno kodo.
Izvajanje kode oblačenja je zapleten proces, ker zaposleni sovražijo, ko njihov delodajalec vmešava na to, kar menijo, da je njihov osebni prostor. Koda za obleko je na vrhu seznama pritožb.
(Ali bodite boljši, kot nekdanji delodajalec, in prosimo oproščene zaposlene, da se prijavijo, ko pridejo v pisarno.)
Zaradi vseh možnih načinov, na katere se lahko uvaja koda oblačenja, se je David Mehs, JD, partner v San Diegoovi pisarni Fisher & Phillips LLP strinjal z intervjujem. Menihi so specializirani za delovno pravo.
Tricky Dress Code vprašanja
Susan Heathfield: Ali obstaja omejitev, kaj lahko delodajalec doda v oblačilno kodo?
David Monks: Ne res. Delodajalec ima veliko svobode pri odločanju, kaj bodo njegovi zaposleni nosili ali ne bi mogli nositi. Toda delodajalec ne more uporabljati kodeksa na diskriminatoren način ali zavrača sprejem zakonitih potreb delavca na podlagi vere ali zdravstvenega stanja.
Kot primer, delodajalec ne more obravnavati manj ugodno zaradi svojih narodnosti, na primer s prepovedjo nekaterih oblik etnične obleke. Poleg tega pravilo ne more neenakomerno obremenjevati en spol nad drugim.
Delodajalec ima lahko različna pravila za različne vrste zaposlenih. Receptorji, predstavniki storitev za stranke in druge zaposlene, ki se komunicirajo s strankami in strankami, lahko na primer zahtevajo, da se poklicno oblečejo, hišnim delavcem se lahko dovolijo, da se bolj obleko oblečejo v kavbojke in gumijaste čevlje.
Heathfield: To je eno od najpogostejših vprašanj, ki jih prejme od bralcev. Kako lahko upravitelji dosledno uveljavijo oblačilno kodo?
Menihi: Najpomembnejši dejavnik je usposabljanje. Delodajalec mora svojim upravljavcem zagotoviti, da poznajo in razumejo oblačilno kodo, vključno z načelom delodajalca za različna pravila. Nato morajo skrbniki skrbno uveljaviti kodo oblačenja na dosledno podlago za vse zaposlene.
Morajo biti nevtralni, v smislu, da ne morejo dajati prednosti enega zaposlenega nad drugim. Če menedžerji kupijo oblačilno kodo in si vzamejo čas za izobraževanje svojih zaposlenih o razlogih za pravila, bodo menedžerji v boljšem položaju za enakomernejše izvajanje politike.
Heathfield: Ko smo delali kot direktorica kadrovskih služb, je naš odvetnik o zaposlitvenem pravu večkrat povedal, da mora kazni ustrezati kaznivemu dejanju.
Kakšna kazen ustreza kaznivemu dejanju, če zaposleni prezre oblačilno kodo?
Menihi: z delavci, ki niso zaposleni, za prvi prekršek delodajalec ponavadi usmrti zaposlenega (verbalno) . Delodajalec lahko, odvisno od okoliščin, delavcu pošlje tudi domov za pravilno obleko in se vrne na delo. V času odsotnosti z dela delodajalec delavcu ne bi plačal.
Drugi ali tretji prekršek bi lahko prišel s pisnim opomin . Začasna prekinitev brez plačila bi lahko bila možnost za stalne kršitelje. Zaposleni, ki večkrat krši kodo oblačenja, lahko na koncu odpusti .
Pravna vprašanja z oblekami
Heathfield: Kako bi delodajalec v podobnih okoliščinah obravnaval oproščenega delavca?
Menihi: Dobro vprašanje. Značilno je, da plače ne morete odbiti od plače brez plačila ali do plačila za dopust / PTO , razen za določene vrste odsotnosti, in nato le, če je odsotnost vsaj pol dneva (štiri ure).
Malo je verjetno, da bi bil oproščeni delavec, ki je bil poslan domov za kršitev oblačil, odšel iz urada štiri ure. Toda priporočeni disciplinski ukrepi so enaki.
Heathfield: Razen morebitnega spolnega nadlegovanja , ali obstaja kakšno drugo pravno vprašanje, o katerem se mora delodajalec zavedati?
Menihi: Ja. Delodajalec mora razumno upoštevati verodostojne verske potrebe, razen če bi to povzročalo neupravičene stiske. Zaposleni z legitimnimi verskimi prepričanji lahko zahteva, da mu je dovoljeno nositi določen nakit ali pirsing, ali oblačilo za oblačila ali podobno oblačilo, čeprav je obraba takšnih predmetov v nasprotju s kodo oblačenja.
Podobno lahko zaposlenega invalidnost ali drugo zdravstveno stanje od delodajalca zahteva sprostitev standardov za oblačila za delavca, odvisno od okoliščin. Eden od primerov je delavec, ki zaradi težav z nogami zahteva, da nosi rokavice za časovno obdobje, namesto da bi se koda oblačila zahtevala bolj formalno.
Izvajanje kode oblačenja je lahko težje, kot se prvič pojavi. Upoštevajte nasvet, ki vam je na voljo tukaj, da bo vaša izvedba oblačil uspešna, pravna in spoštljiva zaposlenih.
Dodatni viri o Dress Code
To so vse možnosti za različne pravilnike o oblačilih in obrazec za potrdilo o sprejemu vzorca za vadbe. Če želite ponovno vzpostaviti neuspešno pravilnik o obleki, naredite to, kar morate storiti.
Izjava o omejitvi odgovornosti:
Susan Heathfield si po najboljših močeh prizadeva ponuditi natančne, razumne, etične človeške vire za upravljanje s človeškimi viri, delodajalce in svetovanje na delovnem mestu na tej spletni strani in povezati s tega spletnega mesta, vendar ni odvetnik in vsebina na spletnem mestu, medtem ko pooblaščen, ni zagotovljena za točnost in zakonitost in se ne sme razumeti kot pravni nasvet, tudi če je intervjuvanec odvetnik.
Spletna stran ima svetovno občinstvo in zakoni in predpisi o zaposlovanju se razlikujejo od države do države in države v državo, zato spletno mesto ne more biti dokončno za vse na vašem delovnem mestu. Kadar ste v dvomih, vedno poiščite pravnega svetovalca ali pomoč državnih, zveznih ali mednarodnih vladnih sredstev, da boste zagotovili pravilno pravno interpretacijo in odločitve. Informacije na tej spletni strani so samo za usmerjanje, ideje in pomoč.