Ustvarite delovno okolje, ki zmanjšuje potrebo po disciplinskih ukrepih
Zakaj je na delovnem mestu pričakovan ogromen kos večine priročnikov za delo, namenjenih opisovanju možnih kaznivih dejanj in posledičnih kaznivih dejanj?
Odgovor na ta vprašanja je tako vpleten in zmeden kot vsakršno vprašanje, ki ga poskušate odgovoriti o ljudeh.
Zakaj je potreben okvir za disciplinske ukrepe?
Naša litigijska družba je eden od razlogov, zakaj bi delodajalci želeli dosledno in pošteno ravnati z zaposlenimi. Prav tako bi lahko preučili način vzgoje otrok v številnih družinah.
Iskanje po internetu za besede " samodisciplina " se je vrnilo s knjigami o tem, kako lahko starši vzgajajo otroke na način, ki spodbuja samodisciplino. Na voljo so tudi članki o tem, kako učinkovito upravljati postopne disciplinske procese.
Če ste delali kot socialni ali kulturni zgodovinar, lahko celo odkrijete razvoj gimme družbe, v kateri mnogi ljudje delujejo, kot da bi jim življenje živelo za zelo malo dela. Veš kaj, čeprav? Malo te analize ne bi bilo v pomoč pri upravljanju dela ljudi v vaši organizaciji.
Rešitev? Delovno okolje samodiscipline
Vprašanje je veliko preprostejše. Ne morete storiti ničesar o preteklosti; kot delodajalec ne morete vplivati na okolja, v katerih so bili zaposleni vzgojeni. Ne morete nadzirati delovnega okolja, v katerem so razvili veščine, znanje in delovno etiko, ki jih prinašajo v vašo organizacijo.
Kaj lahko nadzirate? Ustvarite lahko delovno okolje in nadzorne interakcije, ki spodbujajo ljudi, ki jih zaposlujete, da razvijejo in izvajajo samodisciplino.
Kadar ljudje izvajajo samodisciplino, je treba zmanjšati potrebo po nadzoru ali disciplini, ki je uvedena navzven. Nadzorniki lahko preživijo svoj čas na zabavnih stvareh : spodbujajo, razvijajo in gradijo odnose. Naslednje ideje vam bodo pomagale ustvariti okolje, v katerem ljudje izvajajo samodisciplino.
Kako ustvariti delovno okolje samodiscipline
- Izpostavite vaša pričakovanja. Ljudje morajo natančno vedeti , kaj se od njih pričakuje . Če želite videti neprestano izboljševanje, pobudo in reševanje problemov, jim sporočite. Predstavite osnovni opis dela, ki je informativen, vendar ne vseobsegajoč, ker želite spodbuditi nekaj prožnosti. Poleg tega, preživite čas z novimi zaposlenimi, ki govorijo o tem, kaj je pomembno za vas in vaše organizacije. Čas je dobro naložen.
- Ko vidite pobudo in samodisciplino v akciji, obožujte plamen. Hvalite posameznika , nudite podporo in zagotovite, da se ideja ali proces izvaja. Povejte osebi, koliko cenite njihov prispevek, in upate, da se bodo prispevki nadaljevali. Nagradite osebo na načine, ki so pomembni za posameznika. Razmislite o možnostih, kot so več plač, odplačilo časa, čas in pozornost nadzornika, posebna naloga, vloga vodje odbora ali možnost usposabljanja in osebnega razvoja.
- Obravnavajte ljudi, ki jih zaposlujete, kot če so odrasli, ki so. Pomisli, kako se odrasli želijo zdraviti . Hočejo minimalna pravila in smernice, le politike, potrebne za zagotovitev urejenega, poštenega in doslednega delovnega okolja. Hočejo prispevati k vsaki odločitvi, ki vključuje sebe ali njihovo delo.
Želijo jih spoštovati. Želijo delo, da zagotovi več kot le plačo . Delo prispeva k socialnim potrebam; večina ljudi se želi počutiti, kot da prispevajo k nečemu, ki je večji od sebe. Ljudje se raje nasmehajo, ko mislijo, da grejo na delo; najboljša delovna mesta spodbujajo individualni in skupinski uspeh ter povečujejo samozavest članov osebja. - Zagotoviti dobro usposabljanje, zlasti za nove zaposlene ali pri izvajanju novega delovnega procesa. Zagotoviti usposabljanje za reševanje problemov in izboljšati proces, tako da imajo ljudje orodja, ki jih potrebujejo za nenehno izboljševanje.
- Vse politike in postopke naj bodo na voljo vsem zaposlenim. Pred vložitvijo novega pravilnika vnesite podatke o zaposlenih. Držite fokusne skupine, da ocenite odziv osebja na morebitne nove smernice. Razpravljajte o novih politikah na sestankih osebja ali skupine. Dovolite čas za vprašanja in razpravo. Potem uveljavite politike čim bolj dosledno.
- Naredite svoje delovno mesto varnemu mestu, da bodo ljudje preizkusili premišljene in nove ideje. Prizadevajte si, da ljudje ne bodo "kaznovani", če dobro premišljena ideja ne bo delovala, kot je bilo predvideno. Zagotovite proračun za zaposlene, ki bodo porabili za nove načine dela.
- Redno preživlja časovno srečanje s člani osebja. Redno hodite po delovnem območju.
- Spodbujanje odprte komunikacije med vami in ljudmi, ki vam sporočajo. Komunicirajte vse informacije, ki so na voljo o vašem podjetju, vaših strankah, vaši donosnosti ter poslanstvu in viziji . Podelite splošne cilje organizacije. Več ljudi ve, če lahko delujejo neodvisno, da vam pomagajo.
- Ker delo naseljujejo ljudje, občasno osebje ne izvaja samodiscipline. V teh primerih nemudoma odpravite nesprejemljivo vedenje. Skoraj nič ne zmanjšuje morale vaših zaposlenih, ki prispevajo, hitreje kot vidite neustrezno delovno obnašanje.