Upoštevajte, da je pismo za priznanje delavcev primeren tudi od sodelavcev, zaposlenih v različnih oddelkih, vodstvenih delavcih, nadzornikih in vodstvenih delavcih ter od šefa zaposlenega.
Včasih menedžerji ne želijo pisati pozitivnih stvari.
Ne bodi! Vodje pogosto nimajo težav pri dokumentiranju slabega obnašanja , vendar pozabijo dokumentirati veliko vedenje . Zaposleni se počutijo cenjeni, ko jim poveste, koliko njihovo delo prispeva k uspehu podjetja.
Poleg tega, ko hvalite določeno vedenje, je zaposlenec bolj verjetno, da ga ponovi. Če molčite, ne morejo povedati razlike med v redu delo in delo, ki ga imate radi.
Vsak zaposleni in vsaka kultura podjetja je drugačna. V nekaterih podjetjih je primerno, da kopirate svojega upravitelja na takšno pismo. V drugih, jih ne zanima. V nekaterih podjetjih je primerna ročno napisana nota. Drugi uporabljajo e-pošto za vse komunikacije.
Vendar to storite, poskrbite, da bo to storjeno! Kopija zapiska mora potekati tudi v osebni datoteki zaposlenega, za nadaljnjo uporabo. Prav tako ne pozabite omeniti takšnih pozitivnih stvari v uradnem letnem pregledu zaposlenega .
Sample Formal Recognition Letter
Dragi Rob,
Zahvaljujemo se vam za trud, ki ste ga vložili v zadnjih nekaj mesecih, da nam pomagate usmerjati dva nova razvijalca na krovu.
Postali so produktivni in prispevajo veliko hitreje zaradi usposabljanja in pomoči, ki ste jo dobili zanje.
To se je dobro razvilo, pravzaprav, da smo sistem buddyja sestavni del tega, kako v prihodnje prinašamo vse nove zaposlene v družbo.
Ali boš sodeloval v srečanju za brainstorming in načrtovanju v četrtek, da bomo vsi lahko ujeli tisto, kar je dobro delovalo in kaj potrebuje izboljšanje?
Vabim tudi zaposlene za človeške vire, druge zaposlene, ki so bili prijatelji, in več novih zaposlenih. Cilj je zasnovati postopek, ki ga lahko sprejmemo za vključitev novih zaposlenih na krovu. Sporočite mi in poslal bom obvestilo o sestanku.
Še enkrat, hvala za vso pomoč pri orientaciji Rich in Bonnieja.
S prijetnimi pozdravi,
Steve
Druga črka za prepoznavanje vzorca
Dragi Kate,
Najlepša hvala za to, da greš z večjimi miljami s težkimi strankami. Dvakrat v zadnjem tednu so mi prišli drugi ljudje in šepetali o tem, kako ste sposobni pri de-zaostritvi težkega položaja.
To je neverjetno dragocena veščina. Stranke imajo včasih nerazumne zahteve in jih srečujejo, medtem ko še vedno sledijo politiki podjetja, pomeni nadaljevanje dobičkonosnosti za nas.
Zahvaljujemo se prizadevanjem, da bi ohranili pozitiven odnos, tudi če se soočate z zahtevnim položajem. Prosim nadaljujte dobro delo.
Hvala,
Helen.
Tretja črka za prepoznavanje vzorca
Dragi LaTonya,
Predstavitev, ki ste jo včeraj predstavili o vplivu novih predpisov za nadure v našem proizvodnem obratu, je bil odličen uspeh. Ne samo, da ste raziskali temo temeljito, ste informacije, zanimive in uporabne.
Želim prilagoditi vašo predstavitev za vse delitve. Vsaka divizija ima edinstvene izzive, vendar so temeljne pravne posledice enake. Ali bi bili pripravljeni delati z glavnimi mesti za razdelitev, da bi razvili edinstveno predstavitev za vsako lokacijo? Steve bo pomagal vzpostaviti potrebna srečanja.
Vaše delo na tleh je neprecenljivo in bo ta proces bolj gladko, kot smo predvideli. Veselim se vašega nadaljnjega sodelovanja pri tej izvedbi. Navsezadnje bi radi izvedli predstavitve v vsaki delitvi, ki bodo zahtevala nekaj potovanj.
Vem, da potovanje ni del vašega običajnega opisa službe, vendar ne verjamem, da bo kdo komuniciral informacije tako jasno kot si ti.
Hvala za vso svojo pomoč,
Rebecca