Plačani osebni dnevi omejite izpostavljenost delodajalca nenačrtovanim odsotkom
V koledarskem letu se pogosto zaračunavajo ure plačanega osebnega delovnega časa, čeprav večina podjetij zaposlenim omogoča, da uporabijo plačane osebne dni, preden jih pridobijo.
Druga podjetja pa ohranijo plačane osebne dneve preprosto - vsak zaposleni vsako leto prejme enako število plačanih osebnih dni.
Plačani osebni dnevi se uporabljajo za zaposlene, ki jim je bil plačan čas za delo, zaradi razlogov, ki lahko vključujejo dejavnosti, kot so konference staršev in učiteljev, glasovanje, priprava na družinsko počitnico, obisk zdravstvenih delavcev za preventivno zdravljenje, bližnji sorodnik za zdravstveno oskrbo, odlagališče domov za potencialnega kupca in tako naprej.
Kot je razvidno iz primerov, je plačan osebni čas samo tisti, ki je oseben, in se uporablja za diskrecijo zaposlenega za potrebe, ki so osebne v njihovem življenju. Redki dve osebi uporabljata osebne dneve enako. Namen tega je delodajalec, da zadosti potrebam vsakega posameznika.
Zakaj lahko delodajalec zagotovi plačan osebni čas?
Plačani osebni dnevi so običajno del celovitega paketa delodajalca in dopolnjujejo drug plačani čas, kot so plačani bolniški dnevi , plačani dopusti in plačani dopusti .
Delodajalci v okviru tega paketa zagotavljajo dva do tri plačane osebne dni na leto. Plačani osebni dnevi se plačujejo na podlagi običajne osnovne plače ali urne plače.
Delodajalci te plačane priložnosti omogočajo, da ostanejo konkurenčni kot delodajalci. Primerljivi delodajalci zagotavljajo te vrste plačanega časa za zaposlene in delodajalec, ki ni v slabšem položaju pri zaposlovanju boljših zaposlenih .
Delodajalec ima tudi možnost, da s svojimi plačanimi časovnimi paketi omeji število dni, ko se zaposlenec vzame. Predvideno število prostih dni ima za zaposlene določeno pričakovanje, da je to število dni, ko jim je dovoljeno zamuditi delo, ne da bi to vplivalo na njihov položaj v organizaciji.
Na delovnem mestu, ki poudarja fleksibilnost , to najmanjše število dni deluje, ker lahko zaposleni potrebujejo le plačani čas za dogodke, ki trajajo od 2 do 4 ure ali več. Enourno srečanje staršev in učiteljev lahko delavcu dopusti, da zapusti delo eno uro zgodaj popoldne in začne uro zgodaj zjutraj, da popravi čas. Zaposleni ne bi uporabljal plačanih osebnih dni na proženem delovnem mestu.
Delodajalci zagotavljajo smernice za uporabo plačanih osebnih dni
Delodajalci imajo smernice o tem, kdaj lahko zaposleni uporabljajo plačane osebne dneve. Te smernice pogosto vključujejo postopek zahtevanja plačanega osebnega časovnega zakasnitve, ki daje organizaciji čim več napovedanega obvestila, razen v izrednih razmerah.
To omejuje izpostavljenost delodajalca, zlasti pri delovnih mestih, ki zahtevajo zaposlitev na vsaki delovni postaji, do nenačrtovanih odsotnosti, ki lahko zaprejo delo.
Poleg tega je vodstveno dovoljenje za čas plačanih osebnih dni odvisno od potreb oddelka in organizacije.
Zaposleni morajo na splošno uporabljati plačane osebne dneve v letu, za katerega so bili dodeljeni, brez prenosa v naslednje koledarsko leto. Če zaposleni zapusti podjetje, neuporabljeni plačani osebni dnevi niso upravičeni do izplačila ob prenehanju delovnega razmerja .
Kadar delavec zgreši delo zaradi razlogov, kot so bolezen, dolžnost žirije , vojaška služba, izguba ali počitnice, se plačani osebni dnevi ne uporabljajo. Te odsotnosti na splošno pokrivajo druge politike in smernice podjetja.
Podjetja koristijo PTO namesto plačanega časa po tipu dneva
Trenutno se organizacije oddaljujejo od politik družbe, ki dodeljujejo kategorije plačanega časa, kot so plačani bolniški dnevi, osebni dnevi in dnevi počitnic.
Podjetja se namesto tega odločijo za plačano časovno omejitev (PTO), s katero se bolni dneve, dnevi dopusta in osebni dnevi zložijo v eno banko dni, ki jih zaposleni uporabljajo po svoji presoji. Plačane počitnice ostajajo ločene od bančne garniture dni in so ponujene kot ločena in cenjena ugodnost.
Prednosti PTO
PTO ponuja tudi te ugodnosti.
- Delodajalcem omogoča, da zaposlene, kot so odrasli odrasli, lahko sprejemajo svoje odločitve o uporabi plačanega časa za osebno poslovanje.
- Zmanjšuje uporabo zaposlencev nenačrtovanega plačanega časa z dela.
- Poenostavlja plačani čas in vodenje evidenc za delodajalce in zaposlene.
Dodatna prednost ima politika PTO in nekatere pomanjkljivosti . Zaposleni na primer štejejo za počitniško delovno dobo kot čas počitnic in uporabljajo vse, čas, ki se dodeli za različne namene, je v povezavi z navedenim razlogom, da so zaposleni plačani za čas.
V Združenih državah ni zveznih zakonov, ki od delodajalca zahtevajo, da ponujajo plačane osebne dneve ali osebni čas kot ugodnost, vendar delodajalci po izbiri zaposlenim plačajo osebne dneve bodisi sami bodisi zapakirane v PTO kot del celovitega paketa ugodnosti.