Objavljeno 11.7.2015
SWOT pomeni:
Prednosti
Slabosti
Priložnosti
Prednosti
SWOT analiza se uporablja za prepoznavanje prednosti, pomanjkljivosti, priložnosti in groženj glede na vaše podjetje, enoto ali skupino ali izdelek, storitev ali program, za katerega ste odgovorni. Analiza SWOT omogoča, da se osredotočite na določena področja in odkrijete ukrepe, ki lahko pomagajo nadgraditi prednosti, zmanjšati ali odpraviti pomanjkljivosti, maksimirati priložnosti in obravnavati ali premagati grožnje.
Analiza SWOT se pogosto izvaja z ekipo in se uporablja za obveščanje o strategiji ali strateškem načrtu in (vključena kot del dodatka ali dodatne dokumentacije).
Ekipe se bodo pogosto začele s sejo o ustvarjanju skupne vizije, potem pa bodo sledile analizam SWOT.
Oglejte si Kako uskladiti svojo skupino v skupni viziji .
Kako izvajati SWOT analizo:
1. Izberite posameznika, ki olajša SWOT analizo. Medtem ko lahko vodja, skupina ali vodja projekta vodijo svojo lastno SWOT analizo, je pogosto koristno, da uporabite neodvisnega posrednika, da osvobodite voditelja, da v celoti sodeluje in ne pristrišča s prispevki drugih.
2. Brainstorm podjetja ali enote moči
Pojdite po prostoru in prosimo za udeležence. Področja moči za podjetje ali enoto vključujejo: vodstvene sposobnosti, sposobnosti sprejemanja odločitev, inovacije, produktivnost, kakovost, storitev, učinkovitost, tehnološki procesi in tako naprej.
Zapišite vse predloge na flip chartu. Izogibajte se podvojenim vnosom. Pojasnite, da se nekatera vprašanja lahko pojavijo na več kot enem seznamu. Na primer, podjetje ali enota ima lahko moč na področju, kot je storitev za stranke, lahko pa ima tudi pomanjkljivost ali pomanjkljivost na tem področju. Na tej točki je cilj ujeti čim več idej na flip chartih.
Ocenjevanje prednosti bo potekalo pozneje.
Oglejte si 15 načinov dežja na sejmu Brainstorming za nasvete o tem, kaj se je treba izogibati pri možganih.
3. Utrditev idej
Objavite vse flip grafikone strani na steni. Medtem ko bi se lahko izognili dvojnim vpisom, bi lahko prišlo do nekaj idej, ki se prekrivajo. Združite podvojene točke tako, da vprašate skupino, katere elemente je mogoče kombinirati v okviru iste teme. Odpustite skušnjavo, da preveč konsolidirate - z veliko idejami zamislite pod eno temo. To pogosto povzroča pomanjkanje pozornosti.
4. Pojasnite ideje
Pojdite po konsolidirani točki seznama po elementu in razjasnite vse elemente, o katerih so udeleženci vprašljivi. Pomembno je ponoviti pomen vsakega elementa, preden se o njem pogovorite. Držite se prednosti. Oglašujte ekipo, da ne bi govorili o rešitvah na tej točki v procesu.
5. Ugotovite najboljše tri jakosti
Včasih so tri najboljše moči očitne in nobenega glasovanja ni potrebno. V tem primeru preprosto preizkusite soglasje . V nasprotnem primeru dajte udeležencem nekaj minut, da izberejo svoja glavna vprašanja posamezno. Vsem članom skupine dovolite, da oddajo tri do pet glasov (tri, če je seznam vprašanj deset ali manj, pet, če je dolga). Določite tri glavne elemente.
Če obstajajo vezi ali je prvo glasovanje nejasno, se o prvem glasovanju razpravlja o visoko ocenjenih postavkah in znova glasuje.
6. Povzemite prednosti
Ko se odločijo za najboljše tri prednostne točke, jih povzamite na eni strani na eni strani.
7. Ponovite korake od 2 do 6 za slabosti
Podobno kot prednosti področja slabosti podjetja ali enote vključujejo: vodstvene sposobnosti , sposobnosti sprejemanja odločitev , inovacije , produktivnost, kakovost, storitev, učinkovitost, tehnološki procesi in tako naprej.
8. Ponovite korake od 2 do 6 za priložnosti
Področja priložnosti vključujejo: nastajajoče trge, nadaljnje prodiranje na trg, nove tehnologije, nove izdelke ali storitve, geografsko širitev, zmanjšanje stroškov in podobno.
9. Ponovite korake od 2 do 6 za grožnje
Območja groženj vključujejo: vstop novega konkurenta, zakonodaja ali predpisov, ki bodo povečali stroške ali odstranili proizvod, upadajoč izdelek ali trg in tako naprej.
Izvajanje SWOT analize je odličen način za razvoj slike, kje ste in kje morate iti. Po teh korakih boste dobili postopek za učinkovito pridobivanje rezultatov na način, ki vključuje in energizira ekipo.