Zakaj so PSI in varnostna potrdila nujna
Preiskovanje osebne varnosti (PSI) je preiskava zvestobe, osebnosti, zanesljivosti in zanesljivosti posameznika, da se zagotovi dostop do tajnih podatkov ali imenovanja na občutljiv položaj ali položaj zaupanja.
PSI in varnostna potrdila so ključni elementi varovanja varnosti Združenih držav. Ta orodja so namenjena preprečevanju groženj, ki lahko izhajajo iz:
- Zunanje obveščevalne službe
- Organizacije ali ljudje, ki želijo strmoglaviti ali oslabiti vlado Združenih držav z neustavnimi sredstvi, nasilnimi dejanji ali drugimi dejavnostmi teroristične skupine
- Posamezniki, ki so lahko dovzetni za pritisk ali nepravilen vpliv ali so bili nepošteni ali so pokazali pomanjkanje integritete, zaradi katerih so drugi dvomili v njihovo zanesljivost
Kako se odobri varnostno potrdilo
Razsodnik, ki je zaposlen pri enem od oddelkov za centralno odvetniško službo Ministrstva za obrambo (COD), pregleduje rezultate preiskave o osebni varnosti in ga primerja z uveljavljenimi kvalifikacijskimi merili za odobritev dostopa do tajnih podatkov ali za imenovanje na občutljiv položaj ali položaj zaupanja.
Če imate dostop do tajnih podatkov, se lahko nanašate le na PSI le, če se jim zaupate na občutljiv položaj ali položaj zaupanja.
Druge zvezne preiskovalne agencije tudi vodijo preiskave v zvezi z zvezno vlado in vladnimi pogodbenimi uslužbenci. DoD bo običajno sprejela takšno preiskavo kot podlago za varnostno potrditev, odvisno od tega, kdaj je bila izvedena, in kakšne dogodke je lahko prišlo od časa predhodne preiskave.
Pridobitev varnega opravljanja dela
Ne morete zaprositi za varnostno potrdilo sami. Varnostni uradnik ali drug pooblaščeni zastopnik vašega delodajalca mora to zahtevati v vašem imenu.
Urad za kadrovsko upravljanje (OPM) izvaja večino odobritev za številne zvezne agencije, pa tudi podjetja zasebnega sektorja, ki delajo na podlagi vladnih pogodb. Za nacionalne varnostne položaje obstajajo štiri osnovne vrste varnostnih dovoljenj.
Oprostitve varnosti zaposlitve
Katero varnostno potrdilo boste prejeli, je odvisno od občutljivosti informacij, do katerih boste prejeli. Osnovne stopnje varnostnega preverjanja vključujejo:
- Občutljive ločene informacije (SCI) - Dostop do vseh obveščevalnih informacij in gradiva, ki zahtevajo posebne kontrole za omejeno ravnanje v oddeljenih kanalih
- Vrh skrivnost (TS) - Dostop do občutljivih informacij, ki imajo visoko stopnjo tajnosti, katerih nepooblaščeno razkritje bi lahko državo postavilo v izjemno resno nevarnost (zahteva ponovno preiskovanje vsakih pet let)
- Skrivnost (S) - Dostop do občutljivih informacij, za katere bi lahko nedovoljeno razkritje ogrozilo nacionalno varnost (zahteva ponovno preiskovanje vsakih 10 let)
- Zaupno (C) - Dostop do občutljivih informacij, za katere lahko nepooblaščeno razkritje ogrozi ali škoduje nacionalnim interesom (zahteva ponovno preiskovanje vsakih 15 let)
Osnovna varnostna potrdila lahko vključujejo tudi druge pogoje za njihovo opredelitev. Na primer, TS / Crypto pomeni specializirano tajno, kriptografsko varnostno potrditev.
Kako se postopek PSI začne
Če ste kandidat za varnostno potrdilo ali občutljiv položaj ali položaj zaupanja, boste pozvani, da izpolnite vprašalnik za elektronsko varnost osebja (EPSQ), da zagotovite osebne podatke o vašem ozadju. Ko dokončate dokument, ga morate poslati varnostnemu častniku, ki ga bo poslal v obrambno varnostno službo (DSS). Samo varnostni uradnik ali drug pooblaščeni uradnik v vaši organizaciji je pooblaščen, da pošlje varnostne vprašalnike neposredno DSS.
Vaša preiskava se bo odprla, ko DSS prejme vaš EPSQ in potrdi, da je v celoti izpolnjen.
Namen vseh vprašanj
EPSQ se zdi zastrašujoč, vendar boste ugotovili, da je večina vprašanj precej enostavno in DSS in sodnemu osebju zagotovi potrebne informacije o pomembnih vidikih svojega življenja.
Ko izpolnite EPSQ:
- Preberite navodila in vprašanja, da ugotovite, kaj je potrebno.
- Zberite potrebne podatke.
- Pustite dovolj časa za izpolnitev obrazca.
- Odgovorite na vsa vprašanja.
Če obrazec pravilno ne izpolnite, lahko odloži odprtje ali dokončanje vašega PSI in odločanje o vašem primeru.
Če ugotovite, da ste po tem, ko ste predložili varnostni vprašalnik, da ste naredili napako ali kaj pomembnega, kaj morate povedati varnostniku ali raziskovalcu med razgovorom. Če ne potrdite napake, lahko napaka ali opustitev povzroči neugodno odločitev.
Reference in kaj se bodo vprašali
Vaše reference bi morale biti ljudje, ki vas poznamo za precejšnje obdobje svojega življenja. V teh referencah boste postavili vprašanja o svoji poštenosti, zanesljivosti in zanesljivosti ter o njihovem mnenju o tem, ali imate dostop do tajnih podatkov ali jih dodelite občutljivemu položaju ali položaju zaupanja. Vaše reference bodo postavljene tudi vprašanja o vaših preteklih in sedanjih dejavnostih, zgodovini zaposlitve, izobraževanju, družinskem ozadju, sosedskih aktivnostih in financah. Med svojim PSI bo raziskovalec vedel, ali ste se ukvarjali z mamili , naleteli na policijo ali težave pri pitju alkohola in druga dejstva o vaši osebni zgodovini. Preiskovalci bodo poskušali pridobiti ugodne in neugodne informacije o vašem ozadju, zato lahko sodnik ustrezno odloča.
Kaj vsebuje PSI proces
PSI sestavlja ena ali več naslednjih vprašanj:
- Preverjanje nacionalne agencije (NAC) - Iskanje preiskovalnih datotek in drugih zapisov, ki jih hranijo zvezne agencije, kot sta zvezni urad za preiskave (FBI) in Urad za kadrovsko upravljanje (OPM).
- Lokalna agencija (LAC) - pregled ustreznih evidenc o kriminalistični zgodovini, ki jih imajo lokalni organi kazenskega pregona, kot so policijski oddelki ali šerifi, ki so pristojni za področja, kjer ste stalno prebivali, šli v šolo ali delali.
- Finančni pregledi.
- Terenski intervjuji referenc, ki vključujejo sodelavce, delodajalce, osebne prijatelje, vzgojitelje, sosede in druge primerne posameznike.
- Pregledi evidenc, ki jih hranijo delodajalci, sodišča in pisarne za najem.
- Intervju s predmetom - intervju z vami raziskovalec.
Te poizvedbe opravlja eden ali več preiskovalcev, ki delajo na geografskem območju, kjer je treba pridobiti podatke. NAC se lahko izvajajo v elektronski obliki z osrednje lokacije.
Vprašanja, ki so bila postavljena med intervjujem
Cilj predmetnega razgovora je pridobiti popolno sliko o tebi kot posamezniku, tako da lahko sodnik ugotovi, ali se boste lahko spopadli z dostopom do tajnih ali občutljivih podatkov, ne da bi postali varnostno tveganje. Zato bo razgovor širok in pokriva večino vidikov vašega življenja.
Pri predmetnem intervjuju pričakujte, da boste spraševali o vašem družinskem ozadju, preteklih izkušnjah, zdravju, uporabi alkohola ali drog, finančnih zadevah, potovanjih v tujini in drugih pomembnih zadevah. Ne pozabite, da so vsa ta vprašanja naprošena za namen. Raziskovalec ima izkušnje pri vodenju teh intervjujev. Majhna je verjetnost, da bi karkoli rekli povzročili šok ali presenečenje. Bodite čim iskreni. Preiskovalec vas bo poskušal sprosti, če vas bo vznemirilo ali neudobno. V vašem najboljšem interesu je odgovoriti na vprašanja, ki jih je preiskovalec naslovil na sodnika, da bi lahko sprejeli veljavno odločitev o vaši primernosti za dostop do tajnih podatkov ali pa imenovali na občutljiv položaj ali položaj zaupanja.
Obveznost intervjuja
Predmetni intervjuji so sestavni del večine PSI, ki jih izvaja DSS. Medtem ko je vaša udeležba popolnoma prostovoljna, brez razgovora DSS ne bo mogel opraviti temeljite preiskave v vašem ozadju in sodnik ne bo mogel določiti vaše primernosti za dostop do tajnih podatkov ali biti dodeljen občutljivemu položaju ali položaju zaupanja. Posledično vam lahko zavrnejo varnostno potrditev ali sestanek v občutljivem položaju.
Obveznost odkrivanja vsega
Če prikrijete informacije o vašem varnostnem obrazcu ali med vašim predmetnim razgovorom, lahko sodnik ugotovi, da ste nezanesljivi in nepošteni. Pravzaprav se lahko zavrnete zaradi zavrnitve podatkov ali namerno laganja, čeprav tisto, kar ste skušali prikriti, ne bi prišlo do neugodne odločitve o odobritvi.
Tudi če pridobite dovoljenje ali ste dodeljeni občutljivemu položaju ali položaju zaupanja, bi se lahko prvotna sodna odločba razveljavila kasneje, ko se odkrije, da ste med PSI lažne ali prikrite informacije. Zvezne agencije na splošno ogenj ali diskvalificirajo zaposlene, ki so materialno in namerno ponarejeni taki podatki. Poleg tega, če zavestno in namerno naredite napačne izjave med PSI, boste morda preganjani zaradi kršenja naslova 18, ameriškega zakonika, oddelka 1001. Na splošno to sploh ni vredno.
Pooblaščeni dostop osebnih dokumentov DSS
DSS lahko pogleda dokumente, ki so pomembni za smernice v okviru programa PSI. Ko izpolnite zahtevane varnostne obrazce in podpišete splošno izjavo o izdaji, bo DSS pooblaščen za vodenje vašega PSI.
Nekateri zapisi so javni podatki in ne zahtevajo posebne izdaje. Vendar bo od vas zahtevano, da med zadevnim razgovorom podpišete določeno izjavo o izdaji, če bo DSS zahteval, da vam preveri upnika ali zdravstvene podatke.
Zakaj nekatere raziskave potekajo dlje kot druge
Če ne zagotovite točnih informacij ali odgovorov na vsa vprašanja v varnostnem vprašalniku, DSS ne bo mogel odpreti PSI-ja za vas.
Ko se primer odpre, lahko traja dlje, če imate:
- Živeli ali delali na več geografskih lokacijah ali v tujini.
- Potuje zunaj Združenih držav.
- Sorodniki, ki živijo zunaj Združenih držav Amerike.
- Osnovne informacije, ki jih je težko pridobiti ali vključujejo vprašanja, ki zahtevajo razširitev vašega primera.
DSS lahko pomagate čim hitreje zaključiti svoj PSI tako, da storite naslednje:
Zagotovite natančne informacije o vprašalniku za varnost - sledite navodilom in odgovorite na vsa vprašanja v obrazcu.
Uporabite vprašalnik za varnost osebja v elektronski obliki (EPSQ). V tem času morajo zaposleni v dejavnostih DoD poslati EPSQ namesto papirne oblike, da bi DSS lahko učinkoviteje obdelal zahteve za PSI.
Uporaba EPSQ-a lahko zmanjša čas, potreben za preiskavo, ker:
- Obrazec je elektronsko posredovan, ne pa poslan v DSS.
- Podatki, ki jih vnesete v obrazec, so elektronsko potrjeni, da preprečijo zamude zaradi nenamernih napak ali opustitev.
Več informacij o EPSQ lahko dobite na spletnem mestu DSS na naslovu www.dss.mil, tako da pošljete e-poštno sporočilo za brošuro EPSQ brochures@mail.dss.mil ali pokličete klicni center DSS na številko 1-888- 347-5213.
Izogniti se moram, da bi bili še posebej pomembni, kot je to mogoče, splošne vnose, kot je navedba vašega delodajalca kot ameriške mornarice. Navedite svoje dejanske delovne postaje in datume, dodeljene vsaki lokaciji.
Če se boste preselili na drugo delovno postajo , obvestite svojega varnostnega uradnika. Če pričakujete, da boste v isti organizaciji prenesli v drugo delovno postajo v isti organizaciji v roku 60 dni, navedite kraj in približen datum prihoda na EPSQ. Te informacije so še posebej pomembne, če postanete predmet preiskovanja z enim obsegom ozadja (SSBI) ali periodične ponovne preiskave SSBI, ki je potrebna za potrditev Top Secret ali dostop do posebnih informacij (SCI) - kar zahteva, da vas intervjuvajo DSS raziskovalec, ki je dodeljen lokalnemu območju svoje delovne postaje. Če se po prenosu EPSQ seznanite s prenosom, obvestite varnostnega uradnika, ki je obdelal EPSQ, da lahko sprejme ustrezno ukrepanje. Če vas raziskovalec DSS opravi z vami, preden se preselite, ga tudi obvestite o vašem bližnjem prenosu.
Nepravilna diskriminacija
Vsi kandidati za varnostna potrdila, občutljiva stališča ali položaje zaupanja se obravnavajo nepristransko in dosledno, ne glede na spol, raso, zakonski stan, starost, etnično pripadnost, versko pripadnost, invalidnost ali spolno usmerjenost.
Zaščitni ukrepi zagotavljajo natančnost in zaščito zasebnosti
Vse osebje, vključeno v PSI ali postopek odločanja, mora izpolnjevati najvišje standarde celovitosti in osebnega ravnanja. Vsi podatki, prejeti med PSI, so skrbno zaščiteni v skladu z Zakonom o zasebnosti iz leta 1974 in drugimi veljavnimi zakoni in statutami Združenih držav Amerike.
Obvestilo o dodelitvi varnostnega dovoljenja
Če prejmete varnostno potrdilo, vas bo obvestila vaša organizacija, ki jo zaposluje. Preden imate dostop do tajnih podatkov, mora vaša organizacija za zaposlovanje dati tudi varnostno informacijo. Če želite ugotoviti, kakšno je vaše varnostno potrdilo, se obrnite na varnostnega uradnika.
Pritožujete zavrnitev zavrnitve ali preklic?
Če vam varnostno potrdilo ali odstop v občutljivem položaju ali zaupnem položaju ne zavrne ali če je vaš trenutni dovoljen ali dostop preklican, imate pravico vložiti pritožbo na odločitveno odločitev. V takih okoliščinah boste prejeli izjavo razloga, zakaj niste upravičeni do potrditve in postopkov za vložitev pritožbe. Če menite, da so informacije, zbrane o vas med preiskavo, zavajajoče ali netočne, boste imeli priložnost popraviti ali razjasniti situacijo.