Medtem ko se boste morda počutili prisiljene navijati ali celo zahtevati, da se ljudje premikajo hitreje, moralni utaji ali pristopi za ukaze so bistveno manj učinkoviti kot gradnja okolja, v katerem ljudje najbolje opravljajo svoje delo s svojim optimalnim tempom.
Za boljše ali slabše smo vsi potrebni za obdelavo informacij in ustvarjanje rezultatov na svoj način in na naših pogojih in voznih redih. Učinkovite menedžerji razumejo to realnost in ustrezno prilagajajo svoje sloge, da spodbujajo individualno in ekipno visoko zmogljivost.
Opozorilo! Pogon za hitrost pogosto povzroča disfunkcionalne pristope
Naš hiter svet daje premijo hitrostjo . V naših organizacijah si prizadevamo, da se hitro odzovemo na skrbi strank in se hitreje preselimo od naših konkurentov. Hitrost sprememb tehnologije zahteva ustrezen odziv naših organizacij ali tvegamo hitro zastaranje.
Žal preveč upravljavcev se trudi odzvati se na te zahteve, kot da bi določili hitrost veslačke ekipe, ki bi zahtevala, da se vsi strinjajo hitreje. Medtem ko bi to lahko delovalo do točke v veslanju, je na delovnem mestu večinoma neučinkovito.
Razmislite o dveh zelo različnih poklicih: razvoj programske opreme in prodaja.
Morda boste poskusili privoliti razvijalcem programske opreme, da se kodirajo hitreje, ali pa vaš prodajni zastopniki hitreje sklepajo poslovanje. Vendar ti ukazi ne upoštevajo naravnih meja ustvarjalnosti in dejanskih razmer posameznih poklicev.
Programska oprema za pisanje je stroga ustvarjalna dejavnost, kjer ima vsak ukaz posledice in pogosto nenamerne posledice za druge ukaze ali odzive.
Razvijanje programske opreme je v mnogih primerih primerljivo, da hkrati ustvarjate in rešujete sestavljanko. Krik, ki bo hitreje ustvaril, bosta oba gluha ušesa in verjetno razvrstila in upočasnila ciljno publiko.
V prodajnih razmerah je za sklenitev posla potrebna končna udeležba več strank, vključno s kupcem, pogosto odvetniki in finančnimi organi kupca. Cajoling vaših predstavnikov v zapiranje posel hitreje je podoben zahtevati, da razvijalec programske opreme, da ustvari hitreje.
Druge vloge na področju znanja imajo te naravne in poklicne omejitve hitrosti. Namesto da bi poskušali zagotoviti hitrejše delovanje, pametni upravitelji rešujejo potrebo po hitrem izzivu, tako da se osredotočijo na procesne in okoljske izboljšave .
Procesne in okoljske spremembe bodo ljudem pomagale hitreje
V zadnjih letih so koncepti, ki vključujejo hitre ali leče zagonske in agile projektne pristope, preoblikovali podjetniške in inovacijske svetove, ki omogočajo novim poslovnim začetkom in novim razvojem izdelkov še hitreje. Obe pustni zagon in agilni načini se opirajo na poenostavljene procese, ki poudarjajo hitro, iterativno ustvarjanje, testiranje in izboljšanje idej. Pripovedovalci teh pristopov sprejmejo "ne uspe hitreje, da bi uspeli prej" mantra.
Spremembe v hitrostih, ki poudarjajo proces, ki poudarjajo kratke sprints ustvarjalnosti in napora ter nato premor za merjenje povratnih informacij in določitev naslednjih korakov, ponujajo možnosti, da se ekipe in podjetja hitreje premikajo. Odpravljajo neučinkovitost in dvoumnosti, ki obdajajo dejavnosti ustvarjanja dolgih oblik, kot je razvoj programske opreme za slap, kjer niz dolgih zaporednih stopenj upočasni učni proces.
7 procesov in okoljskih sprememb, da bi se vaša ekipa pomaknila hitreje:
- Spodbujajte člane ekipe, da eksperimentirajo z majhnimi deli velikih idej. Poskusite "zamuditi" ideje iz velikih projektov, da bi posameznikom lahko izvedeli več o resničnostih reševanja tega vprašanja. Na podlagi vrste manjših poskusov bo ekipa ali posameznik bolje obveščena in se bo lahko lotila večje pobude.
- Narišite ciljno usmerjenost ciljne skupine in obseg. Medtem ko se vaša ideja lahko nanaša na velik notranji ali zunanji trg, si zapomnite besedno zvezo: »V bogastvo je bogastvo.« Zmanjšajte število ciljnih skupin, ki jih želite doseči, in se osredotočite na ustvarjanje rešitve ali ponudbe za vidno in natančno opredeljeno skupino. Ustvarite uspešno ponudbo ali program za eno ciljno skupino in nato razširite svoj doseg glede na dosedanje vpoglede.
- Poskrbite, da se ekipe osredotočijo na delo, ki ga lahko vidijo v svojih žarometih . Metafora avtomobilskih žarometov v nočeh je jasno za vse v skupini. Osredotočite se na delo, ki ga lahko vsi vidijo v naslednjih nekaj tednih. Medtem ko je velika slika tam zunaj in ni povsem nevidna, je treba prizadevanja in pozornost ekipe natančno določiti v bližnjem delu, ki ga je treba ustvariti, kar bo omogočilo prehod na naslednjo fazo.
- Osredotočite se na podporo svoji ekipi z odstranitvijo blokade. Ena od najpomembnejših vlog vodje je odpraviti ovire, ki nagibajo k upočasnitvi posameznikov in skupin na njihovih potovanjih. Ali je bližnje vprašanje osredotočeno na človeške, finančne ali opreme, vaša naloga je zagotoviti, da so na mestu in dostopni ob pravem času.
- Trener ekipe, jih ne cajole. Upoštevajte svoje ekipe in zaposlene ter opredelite vedenja, ki jih je treba krepiti ali odpraviti, da bi izboljšali učinkovitost. Uporabite konstruktivne in pozitivne povratne informacije liberalno in vedno služite kot trener, ki spodbuja uspešnost in ne manager, ki zahteva skladnost.
- Inštitut redno in pravočasno poučevanje sej, na katerih lahko pridobite skupna znanja o vpogledih, pridobljenih pri delu na pobudo. Osredotočite se na "kaj je delovalo" v primerjavi z bolj pogostimi, "kar ni delovalo" kot sredstvo za spodbujanje ustvarjalnosti.
- Praznujte uspehov in objemite neuspehe . Toni, ki ga gojite za učne ure, ki ste ga naučili skozi napake in energijo, ki jo ustvarite za uspehe, bo podpiral okolje brez strahu in osredotočeno na prizadevanje za uspeh.
Spodnja črta:
Pravočasnost je bistvenega pomena v našem svetu sprememb. Sprejmite vedenje visoko zmogljivega managerja in se osredotočite na omogočanje učinkovitejšega in brez stresa ter sledite kreativnosti in hitrosti.