Profil delovnega mesta opiše ključne komponente opravila
Profil delovnega mesta najbolje razvija skupina zaposlenih, ki razumejo potrebo organizacije, da zaposleni izpolni ta položaj. Pogosto je izhodišče za razpravo na sestanku ali procesu načrtovanja zaposlovanja .
Profil delovnega mesta opisuje podrobnosti o delovnem mestu zaposlenega. To so ključni sestavni deli, ki ste jih najeli za delo. Profil v profilu prikazuje sliko zaposlitvenih ključnih nalog na delovnem mestu, ki je uporabna v pravem pomenu.
Profil dela bo vseboval pregled:
- odgovornosti,
- izkušnje, potrebne za opravljanje dela,
- spretnosti, potrebne za opravljanje dela,
- potrebno izobraževanje in poverilnice,
- fizične zahteve za delovno mesto in delovno okolje,
- dodelitev poročanja in
- informacije o plačnem razponu.
Običajno uporabljamo skoraj izmenično z opisom delovnega mesta, tako izrazoma kot vsebino, jaz pa razlikujem profil delovnega mesta iz opisa delovnega mesta. Glavna razlika je stopnja podrobnosti. Profil delovnega mesta omogoča večjo širino za trenutne cilje in pričakovanja.
Opis delovnega mesta zagotavlja visoko raven podrobnosti, da nesporazum z zaposlenim o njegovih delovnih nalogah nikoli ni v dvomih.
Čeprav opis delovnega mesta opredeljuje vse zahteve vsakega glavnega področja odgovornosti, lahko profil dela samo navede odgovornost. Na primer, direktor za človeške vire v profilu zaposlitve bi lahko bil odgovoren za usposabljanje in razvoj zaposlenih.
V opisu delovnega mesta lahko šest do osem glavnih deskriptorjev te odgovornosti določi splošne odgovornosti.
Sample Job Profile vs. Job Description
Z uporabo zgoraj opisanega opisa HR direktorja, tukaj je primerjava ene komponente med profilom dela in opisom delovnega mesta.
Profil delovnega mesta:
Usposabljanje in razvoj
Odgovoren za razvoj lastnega programa usposabljanja in razvoja, ki vključuje novo usmerjenost zaposlenih, razvoj managementa, načrte za razvoj uspešnosti za vsakega zaposlenega, oceno potreb po usposabljanju, izbiro ustreznih sistemov in metod poučevanja ter upravljanje proračuna za usposabljanje in razvoj.
Opis dela:
Usposabljanje in razvoj
- Opredeljuje vse programe usposabljanja za kadrovanje in v okviru teh programov usposabljanja pooblašča HR in vodje. Zagotavlja potrebno usposabljanje in krepitev gradiva za vodstvene delavce in zaposlene, ki vključujejo delavnice, priročnike, priročnike za zaposlene in standardizirana poročila.
- Vodijo izvajanje sistema upravljanja uspešnosti, ki vključuje programe za razvoj uspešnosti (PDP) in programe za razvoj zaposlenih.
- Uvaja notranji sistem usposabljanja zaposlenih, ki določa in zagotavlja potrebe za usposabljanje podjetja. V sistem usposabljanja so vključeni: ocena potreb po usposabljanju, nova usmerjenost zaposlenih ali vključevanje na delo, razvoj upravljanja, medsebojno usposabljanje proizvodnje, merjenje vpliva usposabljanja in najboljše prakse pri prenosu usposabljanja .
- Pomaga upraviteljem pri izbiri in sklepanju zunanjih programov usposabljanja in svetovalcev.
- Pomaga pri razvoju in spremljanju porabe proračuna za usposabljanje podjetij.
Kako in kdaj uporabiti profil delovnega mesta
Profil delovnega mesta je uporabno orodje. Zlasti pri zaposlovanju in posredovanju delovnih mest opis opisa dela ponuja preveč informacij. Profil dela zmanjša pomembne elemente, da zagotovi sliko posla. Uporabite profil dela, kot je potrebno, da opišete vaša opravila. potencialnim kandidatom.
Profili delovnih mest zagotavljajo dobro razlago delov delovnega mesta in kaj iščete pri zaposlenem, ko so objavljeni s svojimi delovnimi mesti na vaši spletni strani za zaposlitev.
Potencialni zaposleni bodo upoštevali sestavne dele in zahteve delovnega mesta pri svojem delovanju. Profil delovnega mesta jim daje dovolj informacij, da ugotovi, ali so kvalificirani in zainteresirani za vaše delo.
To prihrani čas in razočaranje delodajalca in iskalca zaposlitve.
Uporabljen, ko je učinkovit, je profil delovnega mesta drugo koristno orodje v orodju HR.