Vodstvo in vizija po odpuščanju in zmanjševanju števila ljudi
Vstali ste iz pepela in se regenerirali. Tisti, ki ostanejo z vami, preživeli preživeli, so izpolnili vaša najvišja pričakovanja v tem procesu.
Soočili so se z izzivom in se povzpeli na nove višine dosežkov.
To je sanje vsake organizacije med zmanjševanjem. Odločitev o odpuščanju ljudi in zmanjšanju števila oseb ne sme biti rahlo. Ko ste enkrat izvedli, lahko povečate verjetnost teh pozitivnih rezultatov zmanjšanja, tako da naredite nekaj preprostih, vendar globoko zapletenih, dejavnosti, prav.
Vaši vodje morajo biti vidni in vključeni med odpuščanjem
Med odpuščanji in zmanjševanjem ni čas, da se vodje organizacij umaknejo v sobe in zasebne pisarne, da načrtujejo prihodnost. Po zmanjševanju ali po večji spremembi morajo biti vodje vidni in dostopni. Ostanki, ki so odpuščeni, morajo vsak dan sodelovati z njihovim mentorjem in organizacijskimi voditelji.
Vodje bodo morda morali prisluhniti ljudem, ki izražajo bolečino in žalost. Kot vodja, poslušajte, res poslušajte, ne da bi sodili ali poskušali rešiti težavo.
Ne morete. Vsak pogovor lahko uporabite le kot priložnost, da ponovno poudarite potrebo po zmanjšanju.
Lahko govorite pozitivno o poslanstvu , viziji in načrtih za prihodnost. Vsakemu posamezniku se lahko zahvalite za to, da spremenite organizacijo še bolj učinkovito in vabljivo delovno mesto po odpuščanju.
Hkrati morajo biti vodje in nadzorniki močni voditelji, odločilni in participativni. Morate navdihniti zaupanje, v tem trenutku, tako da ljudje počutijo, da se lahko zavedate, ko sprejmejo prve korake v neznano prihodnost.
Ponovno poudarite poslanstvo, vizijo, vrednote in cilje po odpuščanju
Morale, podnebje in kultura negativno vplivajo odpuščanja in zmanjševanje števila ljudi. Boste morali ustvariti delovno okolje, tako da bodo ljudje zgradili svojo samospoštovanje, našli delo zadovoljivo in dosegli na višjih ravneh. Temelj za ta napredek je ponovno poudariti organizacijsko poslanstvo in vrednote .
V prihodnosti se je nedvomno spremenilo ali prešlo novo življenje v procesu zmanjševanja. Zdaj je vaša priložnost, da preživite čas z majhnimi skupinami ljudi, ki govorijo o vsakem od teh. Ponovno potrdite njihov pomen in vpliv za svojo organizacijo. Naj ljudje postavljajo vprašanja in govori o tem, kako se njihovi cilji prilagajajo širši sliki po odpuščanju.
Govorite o kulturi in delovnem okolju, ki ga želite ustvariti po odpuščanju. Določite, kaj morate storiti kot skupino, da se premaknete v to smer, kljub izgubi sodelavcev. Morate posvetiti več pozornosti nagrajevanju, prepoznavanju in pomaganju preostalim zaposlenim, ki se počutijo cenjene in cenjene.
Nekaj tednov po zmanjšanju števila zaposlenih je ena od mojih strank ustanovila "dobro novico", na kateri bi lahko vsak zaposleni objavil informacije. Druga je oblikovala "nasmešno ekipo", ne samo za načrtovanje dogodkov, kot so potlucks in zabave, ampak za delo, da bi zgradili celotno moralo organizacije. Drugi je začel objavljati tedensko poročilo o enostranski strani, ki je osebje obveščalo o ciljih in usmeritvah.
To je tudi dober čas, da si ogledamo cilje vsake delovne enote, da ocenimo njihovo povezavo s splošnim načrtom. Pomembno je, da po vsakem preživetju po svoji presoji čutite, da je njegovo delo sestavni del izpolnitve poslovnega načrta.
Ti nasveti bodo pomagali vašemu podjetju uspevati po odpuščanju in zmanjševanju dejavnosti.
Med odpuščanjem in zmanjševanjem števila ljudi ne morete več prekopirati komuniciranja
Med postopkom odpuščanja in postopkom zmanjševanja, sporočite dejstva čim bolj pošteno in z velikim sočutjem. Ljudje se morajo oddaljiti od sestankov in pogovora z eno osebo z občutkom, da so bile odločitve poštene in zakonite.
Menijo, da so bile odločitve dobre za podjetja in njihovo prihodnost.
Razumeti je treba kontekst, v katerem so bile sprejete odločitve. Morajo slišati, da je prišlo do racionalnega, premišljenega postopka odločanja. Izrazite sočutje za tiste, ki so izgubili sodelavce, s katerimi so delili odnose. Med odpuščanjem ali zmanjševanjem števila oseb ne morete preveč komunicirati.
Prepričajte se, da nekatere stvari ostanejo enake po odpuščanju ali zmanjšanju števila ljudi
Pomembna je tudi zaveza za nadaljevanje rednih skupinskih in individualnih srečanj po odpuščanju in zmanjševanju števila zaposlenih. Napaka je, da bi sarkazam, navidezno pomanjkanje empatije, krivde ali kritike tistih, ki odhajajo na te seje. Da bi ohranili moralo, so ljudje, ki so ostali, morali videti častitljive posameznike, ki so bili deležni dostojanstva in spoštovanja.
Obravnavajte ljudi z dostojanstvom in spoštovanjem med zmanjševanjem
Sprejemanje ljudi in njihovih delovnih artefaktov skozi vrata z varnostnim osebjem ali stražarjem nadzornika ni učinkovit način, kako pomagati žrtvam odpuščanja, da se počutijo tople in nejasne o svoji organizaciji.
Bolje je, če se srečate do konca dneva, prekinete slabe novice in nato pomagate posameznikom, da zapakirajo svoje stvari, ko je večina delovne sile odšla domov.
Ali pa, kot se je odločil en upravnik v odjemalski družbi, je srečal vsakega zaposlenega v konec tedna, da bi jim pomagal, da bi jih dobro zapakiral.
To mu je omogočilo tudi, da je nekdanjega zaposlenega nekaj dni preverjal v svoji brezposelnosti. Po mojem mnenju je preostalo osebje tega upravitelja potegnil skupaj in se hitro vrnil na visoko raven produktivnosti.
V teku je razprava o času sporočanja o odpuščanju in zmanjšanju števila zaposlenih. Verjamem, da bi morala organizacija čim bolj povedati ljudi, takoj ko so informacije znane z določeno gotovostjo. To vključuje čas zasebnih razprav med menedžerji in zaposlenimi, ki lahko ostanejo ali izgubijo službo kot rezultat.
V eni od strank smo nedavno zmanjšali število zaposlenih. Menim, da bi se moral ta dogodek zgoditi v začetku tedna, tako da imajo ljudje čas za začetek iskanja zaposlitve. Upravitelji pa so se odločili, da bodo ukrepali v petek. Prejeli smo povratne informacije zaposlenih, ki ne vedo, kdo bi izgubil delovna mesta, in se spraševali o vseh vikendih, bi bil slab za moral. Torej, delali smo.
Načrtujte učinkovito komunikacijsko strategijo pred, med in po odpuščanju ter zmanjševanjem. To je kritičen dejavnik, ki podpira vašo delovno silo, ki se hitro združuje po misiji, viziji in novi organizacijski strukturi. Učinkovito komuniciranje zagotavlja lastništvo novih strategij za uspeh.
Ko oblikujete svojo strategijo, v glavnem razmislite o vseh možnih načinih komuniciranja med odpuščanji. Srečanja podjetij; razporedi enega na enega; objaviti novice o prehodu; uporabite e-poštne, intranetne in internetne vire; pogosta srečanja oddelkov; zapisniki in obvestila; uporaba glasovne pošte za sporočila; spodbujanje neformalnih načrtov, ki so osredotočeni na napredek.
Ti nasveti bodo pomagali vašemu podjetju uspevati po odpuščanju in zmanjševanju dejavnosti.
Uvesti napore za povečanje konkurenčnosti vaše organizacije po odpuščanju in zmanjševanju števila zaposlenih
Odpuščanja in zmanjševanje števila nikoli niso edini odgovor. Pravzaprav, če vas zaposleni vidijo, takoj začnete obravnavati druge vidike nekonkurenčnih praks, se bodo zmanjkale od zmanjšanja v rekordnem času.
To je vaša priložnost, da pregledate vse poslovne procese in odpravite morebitne odpadke.
(Če ste proizvodni podjetnik, to že lahko mislite, da je le-to proizvodnja. Če niste proizvodno podjetje, boste želeli prebrati Lean Thinking, da bi razumeli, kako zgraditi pusto podjetje v celotni vrednostni verigi. )
Z manj zaposlenimi menite, da je treba odstraniti neproduktivna srečanja, pobude, ki vam ne približajo vaše stranke, in zahteve zaposlenih, ki ne dodajajo vrednosti vašemu izdelku ali storitvi. Obdelajte ključne delovne procese, da odstranite korake, ki niso dodani vrednosti.
Poglej še posebej, če želite odpraviti korake, ki so odvečni, ponavljajoči, dodajanje časa ali dovoljenje, ki ga zahtevajo. Poleg tega uporabite sistematičen postopek reševanja problemov, da bi rešili dosledne, draži probleme. Ustvarite merila uspešnosti in zagotovite stalne povratne informacije, tako da ljudje vedo, kako delajo v novi organizaciji.
Če ste se zmanjšali na krovu - skoraj nikoli ne priporočamo, če imate možnost izbire - odpravite vodstvene položaje, strokovne, pisarniške in tehnične položaje, imate pomembno priložnost, da razmislite o pobudah za povečanje moči in vključenosti.
Ker imate manj ljudi, boste želeli razviti bolj angažirane, razmišljane in skrbne zaposlene, ki se ukvarjajo z odločanjem na višji ravni, kot je pristopni vodilni stil .
Več korakov, ki jih je treba sprejeti med zmanjševanjem in odpuščanjem
Vzemite te dodatne korake kot organizacijo, da zbrali svoje preživele po odpuščanju in zmanjševanju izkušenj.
- Vsakodnevno, pozitivno, duševno in srčno potresno, vizijo, poslanstvo in navdušenje napredovati z organizacijo.
- Poudarite pozitivne cilje, ki jih lahko skupaj dosežete letos. Prepričajte se, da so cilji skozi organizacijo tako, da se ljudje počutijo strateško povezani s splošno strategijo in smerjo. Javne cilje si oglejte v določenem časovnem načrtu, tako da se ljudje počutijo kot del večje od delovne enote. Pregledajte cilje in napredek znotraj delovnih enot. To pomaga ljudem osredotočiti na napredek in prihodnost, ne pa na odpuščanja, zmanjševanje števila ljudi in preteklost.
- Zagotovite nagrade in priznanje, kjer koli mislite, da to lahko upravičeno storite. Bodite ustvarjalni in se zabavajte s temi.
- Nadaljujte s pričakovanimi dogodki, sponzorstvi in programi, ki so jih ljudje pred odhodi računali od podjetja. Obdržite znane strukture sestankov, razen če se skupina odloči, da jih bo spremenila. Ne prekliči pričakovanih forumov, ker je vsakdo preveč zaposlen ali menite, da je pomanjkanje zanimanja.
V času sprememb so postali še pomembnejši. Ena stranka je preklical poletni piknik podjetja, ker je bil preblizu z zmanjšanjem. Priporočam, da piknik premikate nekaj tednov, vendar je bil piknik pomemben. Če nekaj stvari ne spremeni, lahko zagotovi stabilnost sredi zmanjšanja. Prav tako pošlje sporočilo, da se življenje na delu giblje naprej.
Ti nasveti bodo pomagali vašemu podjetju uspevati po odpuščanju in zmanjševanju dejavnosti.
- Povečajte dejavnosti podjetja, ki bodo znova vzpostavile skladnost, prijateljstvo in zaupanje zaposlenih. Začeti določiti nekaj novih tradicij kot organizacije po odpuščanju.
Kot primer, iz skupine Spirit / Smile / Energizing, skupina zaposlenih, da ustvarijo naključne, a redno načrtovane aktivnosti. Dajte ekipi proračun in se odpravite s poti! Poznate ekipe, da izvedete te ukrepe v podporo pozitivne motivacije in morale zaposlenih :
- ustvarjati skrivnostno darilo za darilo;
- načrtuje kosilo in se učijo knjigarnih diskusij ali predstavitev o temah, o katerih se ljudje zanima;
- v družbi sladoleda;
- sodelujejo pri najbolj okrašenih počitniških oknih;
- hranite vročo čokolado / kruh / krofe v jesenskih dneh in vsakemu zaposlenemu dajte bučo;
- ustvari nagrade za udeležbo, službo in prispevke; in
- na človekoljubno delo, kot je sprejemanje potrebnih družin za počitnice.
Samo domišljija zaposlenih omejuje možne ideje za nove tradicije v vaši organizaciji.
- Zavestno spodbuja ustvarjalnost in inovativnost. Imate toliko opraviti z manj sredstvi! Razmislite o uvedbi "skupnih" sej, na katerih ljudje dokažejo svoje inovativne ideje, s katerimi se lahko drugi učijo. Zadržite Kaizen (stalne izboljšave) ali izboljšave poslovnih procesov v zvezi z določenimi postopki ali postopki.
- Oblikujte "kaj, če" scenarije v trenutne poslovne načrte. Ti lahko upoštevajo najboljše razmišljanje nove ekipe in oblikujejo načrte ukrepov za različne možnosti. Poslovni načrti ne delujejo več, kot so morda naredili, tudi pred desetimi leti; zdaj morajo biti izvedljivi, prožni, nenehno spreminjajoči se dokumenti.
- Nazadnje je treba ponovno poudariti, da se mora ljudje počutiti, kot da veste, kaj delate, četudi se počutite sami. Pozitivne, optimistične napovedi morajo pokazati ključni voditelji, nosilci odločanja in vodje odnosov ali ključni komunikatorji.
Med in po odpuščanju in zmanjševanju števila se osredotočite na interaktivno, vidno vodstvo, ki ponovno poudarja videnje, poslanstvo, vrednote in cilje . Spodbujanje odprte komunikacije in poudarjanje ukrepov, ki povečujejo konkurenčnost vaše organizacije.
Bodite pozorni na pobude, ki so opisane tukaj, in skočite, da začnete svojo priložnost, da se razkrijejo celo najbolj divje sanje!
Želim vam veliko uspeha na letenju.