Glavni namen
Splošni namen in razlog, zakaj podjetja pošiljajo ponudbena pisma, je ponuditi položaj kandidatu in navesti podrobnosti o položaju. Ponudbene črke se uporabljajo tudi za določitev začetnih datumov, paketov ugodnosti, pričakovanj zaposlenih in odškodninskega paketa.
Medtem ko se nekatera manjša podjetja zanašajo na verbalne ponudbe za delovna mesta, večja podjetja skoraj izključno uporabljajo pisma s ponudbami, da bi ublažila morebitna pravna vprašanja s ponudbo za delovno mesto. Predstavljajte si, na primer, če je družba verbalno ponudila nekdo stališče, ki ga je kandidat sprejel. Kandidatu je nato povedal, da mora opraviti preizkus droge, da bi zagotovil položaj. Vendar pa ni bilo podrobnih podatkov o tem, katere korake je treba dokončati pred začetnim datumom, kandidat pa se je začel pred prejemom rezultatov preskusa drog. Izkazalo se je, da je kandidat spremenil zaposlenega, ki je bil testiran pozitiven za opiate, vendar ko mu je družba povedala, da bo prenehala delovna razmerja, ima delavec možnost, da zakonito izpodbija prenehanje, saj ni nič pisnega o tem, da je "čista droga test "je bila zahteva za zaposlitev.
Uvod
Medtem ko se oblikovanje in podrobnosti ponudb črk precej razlikujejo, se v razdelku Uvod v ponudbenih črkah navadno nahajajo zelo osnovne informacije in identifikacije.
Pričakujte, da boste v svoji ponudbi videli nekaj podobnega naslednjemu:
XYZ Corporation z veseljem ponuja John Q Public, položaj izvršnega direktorja na naši lokaciji v New Yorku.
Podrobnosti o položaju
Naslednji del mora vsebovati kritične podrobnosti o ponujenem položaju. Ti podatki morajo vključevati plačo, ugodnosti, naziv delovnega mesta in splošne odgovornosti. Tipična črka je videti takole:
Začetna plača za položaj izvršnega računa je 40.000 USD. Poleg te osnovne plače boste imeli možnost zaslužiti dodaten prihodek prek prodajnega programa nadomestil. Ustrezni odškodninski načrt je priložen ali ga je mogoče dobiti od upravitelja najema, John Doe. Kot zaposleni s polnim delovnim časom v podjetju XYZ Corporation boste po 60 dneh zaposlitve upravičeni do nadomestila za zdravstveno varstvo. Ponujamo vam več možnosti za zdravstveno varstvo in podrobnosti, ki pokrivajo naše razpoložljive načrte, vam bodo na voljo na prvi dan zaposlitve.
Kot izvršni direktor za XYZ Corporation boste odgovorni za letno kvoto prihodkov v višini 500.000 $ in posodobitev ustreznih podatkov o strankah v naši zbirki podatkov o strankah.
Začetni datum in pogoji
V celoti bi morali pričakovati, da bodo obstajali pogoji, ki jih morate izpolnjevati, preden postanete zaposleni. Tipični pogoji vključujejo preverjanje ozadja, presejanje zdravil in morebitno zdravstveno potrditev za določene vrste delovnih mest.
Bodite prepričani, da ne boste pogledali tega dela ponudbenega pisma, kot mnogi. Prepričajte se, da je začetni datum tisto, kar ste pričakovali, in če imate kakšne dogodke v preteklosti, ki lahko povzročijo rdeče zastave, se obrnite na odgovor na ponudbo.
Tvoj odgovor
Če se v pismu ponudbe vse zdi in se počuti v redu, je vaša naslednja naloga preprosto odgovoriti delodajalcu z vašo odločitvijo. Del vašega odgovora je lahko opozoriti na nekatera skrb zbujajočih področij, ki jih lahko vsebuje podrobnosti o ponudbenem pismu. Če je vprašanje resnično zaskrbljujoče, kot je začetna plača nižja od pričakovane, ne sprejmite ponudbe, dokler vam ne bo poslano novo ponudbo. Morda bo težko odločiti, dokler se stvari ne razjasnijo, vendar vam bo to dolgoročno bolje.