Izvedite ideje zaposlenih pri angažiranju zaposlenih
Ta zgodba prikazuje ideje zaposlenih, ki jih boste morda želeli vključiti na svoje delovno mesto. Vendar pa tudi določa proces, kako se lahko ideje zaposlenim zgodi z zavezanostjo in podporo.
Razmislite o podpori izvajanja idej zaposlenih, podobno v vaši organizaciji.
Generacija ideje zaposlenih
Koncept je izhajal, ko je Jim Hidlay, prodajni VP, povedal članom tehničnega razvoja, da je želel, da lahko sedijo na več prodajnih srečanjih. Čutil je, da se bodo izkušnje resnično odprle v mislih glede izkušenj s strankami in prodaje izdelkov, ki so jih razvili.
Član tehničnega osebja, Andy Rudnitsky, je mislil, da bi to lahko bila velika zamisel - ne samo za prodajo, ampak tudi po celotni družbi. Prebral je o Vzemi svojega otroka na delovni dan in mislil je, da bi lahko koncept veljal tudi za sodelavce. Ker je družba rasla, so zaposleni ločeno delali v petih stavbah. Nekateri oddelki nikoli niso prečkali poti. Drugi zaposleni v družbi se nikoli niso videli ali so se med seboj povezovali in oddelčne funkcije so bile ločene. To je bilo daleč od prejšnjih dni, ko ste lahko videli vsakega zaposlenega iz vaše delovne postaje.
Razvil je zamisel, kako vzeti kolega na delovni dan, v katerem bi sodelavec obiskal s prijateljem na drugem oddelku, da bi se seznanil s svojimi zaposlenimi. Med obiskom in spoznavanjem vsakdanjega dela sodelavca zaposleni iz drugega oddelka pridobi novo razumevanje in spoštovanje osebe in funkcije, ki jo je zaslužil.
Ker je nervozen predstavil idejo vodstveni skupini, ker je zahtevala znatne naložbe v čas zaposlenega, je Rudnitsky odbil idejo številnih sodelavcev, ki so bili navdušeni. Sprožil je zamisel, da bi zahteval vnose in povratne informacije, ker je priznal, da ne bi mogel izvajati koncepta brez pomoči.
V podjetju, ki ima zgodovino podpiranja dogodkov, idej, potovanj in konceptov, ki jih sponzorirajo zaposleni, je vodja Rudnitskega predlagal, da pripravi predlog za raziskovanje z vodstvom. Podprli so idejo. Številni delavci so se prostovoljno prijavili, da mu pomagajo.
Utemeljitev, da bi sodelavec na delovni dan
Rudnitsky je pripravil trdno utemeljitev, zakaj prinaša sodelavca na dan dela, je bila zmaga za njegovo podjetje. Verjel je, da bi ta vrsta dejavnosti:
- Izgradite neformalne odnose zaposlenih,
- Ustvarjanje znanja in razumevanja med funkcijami in oddelki podjetja,
- Odpravite stereotipe, ki so jih imeli zaposleni med seboj in drugi oddelki,
- Dajte zaposlenim možnost, da sodelujejo z zaposlenimi, ki jih v običajnih okoliščinah morda ne bodo poznali, da bi okrepili skupinsko team building,
- Pomagati zaposlenim spoštovati delo drugih oddelkov,
- Preprečevanje tradicionalnega delavčnega procesa priprave stvari, ko niso vedeli ali razumeli, kaj se je dejansko dogajalo v drugem oddelku, in
- Dokažite in delite koren in jedro kulture in delovnega okolja TechSmith: pomagajte zaposlenim, da izstopijo iz svojih območij ugodja, zagotovijo čas za razumevanje stališča drugih in vključijo in prikazujejo vrednosti podjetja v akciji.
Izvedba sodelovanja s sodelavcem na delovni dan
Vsakdo je ljubil idejo, vendar je sredi zasedenih delovnih dni zaposlenih Rudnitsky težko dobil pomoč pri izvajanju ideje. Tako je naredil notranji videoposnetek podjetja, ki je tržil idejo in zaprosil za pomoč prek neposrednih elektronskih sporočil zaposlenih.
Vznemirjeni prostovoljci ekipe so oblikovali smernice za sodelovanje s sodelavcem na delovni dan .
- Zainteresirane zaposlene so prosili, naj izberejo tri izbire delovnih mest, za katera želijo senčiti za en dan. Priljubljena izbira s seznama oddelkov in funkcijskih izbir je bila odprta izbira: presenečenje. Zainteresirani sodelavci so se obrnili v svoje zahteve za sodelovanje s sodelavci.
- Zaposleni so bili čim bližje drugim prostovoljcem od prve izbire oddelkov. Rudnitsky pravi, da je ujemanje izzivalo tako, da je vsak udeleženec imel različne želje, ki temeljijo na njegovi izbiri oddelkov in funkcij. Nekaj zaposlenih je prejelo nekonvencionalne in nepriznane tekme. Ker se nihče ne pritožuje, predpostavlja, da so sodelavci lahko uredili podrobnosti, da bi zadovoljili njihove potrebe.
- Ko so se ujemali in obvestili, so se zaposleni obrnili na svojega sodelavca, da bi določili čas skupaj. Senčenje časa dela je vključevalo udeležbo na sestankih, sodelovanje pri vsakodnevnih podatkih o zaposlitvi, pregledovanje sodelavčevih ciljev in odgovornosti ter vodenje neformalnih kosil za razpravo.
- Čas zaposlitve je bil odvisen od službe in je bil nujno fleksibilen. Zaposleni so lahko razporedili pol dni, celih dni, določenih sestankov, datumov kosila itd. - ne glede na to, da je sodelavec na delovnem mestu zasenčil najpomembnejše sestavine dela svojega sodelavca. Zaposleni iz vsakega oddelka, vključno z direktorji in vodstveni delavci, so sodelovali in poskušali dati svojemu prijatelju pozitivno učno izkušnjo.
- Vsak zaposleni je bil pozvan tudi, naj ohrani zaupnost delovne vsebine drugega zaposlenega, kadar je to potrebno.
Uspeh vzemite sodelavca na delovni dan
Med prvim vzemite sodelavca na delovni dan , se je prijavilo in sodelovalo približno 25% zaposlenih. Drugo leto je sodelovalo skoraj 45%. Priljubljeni oddelki so vključevali prodajo, trženje in razvoj velikega časa.
Zaposleni so bili tako zainteresirani, da je ekipa osmih zaposlenih, vključno z vodstvenimi delavci in menedžerji, odšla na kosilo in se pogovarjala o tem, kako nadaljevati proces. Rudnitsky je bil vesel, da je z izzivi trženja, ujemanja in obveščanja javnosti z drugimi zaposlenimi ponovno spoznal, ko je ugotovil, koliko časa je on in skupina vložila prvo leto.
Na srečo je prišlo več prostovoljcev, med njimi tudi Jessica LaHaie, ki je vodil kariero v vodstvu z ekipo zaposlenih, ki je vključeval Rudnitsky, program pa se je nadaljeval že drugo leto. Stopnja udeležbe zaposlenih v drugem letu je bila v prvem letu višja za 52%. Zaposleni, ki so sodelovali z izpolnjenimi ocenami, so pripravili predloge za izboljšave, prejeli udeležbo majice in se udeležili prazničnega kosila, ki ga je zagotovila družba.
Vrednotenje dela sodelavca na delovni dan je bilo tako pozitivno, da si skupina upa, da bo nadaljevala program v prihodnjih letih.
Na osebni ravni uresničevanje idej zaposlenih dopolnjuje vrednost in zaposluje nepredvidljive načine. Pravila sodelovanja zaposlenih .
Rudnitsky je rekel: "Nikoli nisem videl, da je taka oseba, ki bi to storila: ustvarjati idejo, teči z njim in najti plodno podlago za izvajanje v podjetju, ki je odprto in sprejemljivo. bomo poskusili stvari. Obstaja resnična odprtost za poskušanje. In, če lahko ljudi izboljšate okoli sebe, s tem, da izvajate ta program senčenja ali katere koli druge zaposlitvene ideje, kaj drugega lahko vprašate? "
In res, Andy, kaj drugega lahko vprašaš?