Powerpoint je lahko fantastičen način posredovanja informacij ali hitrega načina, kako udeležence spati v svojih stojnicah. Rezultati so v veliki meri odvisni od tega, kako dobro je voditelj sledil tem osnovnim Powerpoint pravilom.
01 Ne puščajte prosojnic
02 Uporabite slike učinkovito
Če je vaša predstavitev sestavljena iz bralnega besedila za besedo, potem lahko prav tako preskočite predstavitev in izročite papirno različico. Namesto vsake besede, ki jo govorite na samih diapozitivih, uporabite ustrezne slike in podajte ustno razlago. Slike vključujejo slike in diagrame (grafikone itd.).
03 Reakcije z merilniki
Bodite pozorni na telesnem jeziku vašega poslušalca, ko govorite in ga uporabite za hitrost predstavitve . Na primer, če se zdijo zmedeni ali skeptični, ko predstavite glavno točko, zaustavite in vprašajte, če ima kdo kakšna vprašanja - to vam daje priložnost, da takoj razjasnite ali odpravite morebitne ugovore. Z obravnavanjem teh vprašanj, ko greste, lahko občinstvo osredotočite na svojo naslednjo točko, namesto da bi razmišljali o zadnjem.
04 Uporabite zgodbe
V predstavitev vključite vsaj eno zgodbo. To bi lahko bilo pričevanje , zgodba iz ene od vaših prejšnjih prodajnih sestankov ali nekaj, kar ste občasno slišali od stranke. Zgodbe privlačijo občinstvo, ker poslušalce posnemajo podobo v istem položaju kot subjekt. Dobra zgodba je veliko bolj učinkovito prodajno orodje kot preprost seznam koristi.
05 Predstavi srcem, ne glave
Čustvo je veliko bolj prepričljivo kot logika. Če ponujate logične razloge, zakaj mora kupec kupiti izdelek, bo verjetno prišel do enako logičnih razlogov, zakaj ne bi smel. Ampak, če izzoveš čustveni odziv, je bolj verjetno, da obidete njegov notranji skeptik.
06 Prilagodi
Torej, preden predstavite, naredite malo raziskav o svoji možnosti in jo predstavite v predstavitvi. To je lahko tako preprosto kot fotografiranje svoje poslovne stavbe in udarjanje z njo na prvi diapozitiv ali tako zapleteno kot vlečenje podatkov iz njihovega zadnjega letnega poročila in povezovanje s tem, kako lahko vaš izdelek dela zanje.
07 Pripravite se na nesreče
Upanje za najboljše, pripravite se na najhujše. Bodite pripravljeni na možnost, da v sobi ni prostora za vtičnico; vaše napajanje bo umrlo na vas; vaš prenosnik bo umrl na vas, projektor bo umrl na vas itd. Prinesite papirne kopije vaših diapozitivov - dovolj kopij, ki jih lahko ustvarite za vsakega poslušalca. Potem, če vse gre narobe, lahko še vedno podate svojo predstavitev, publika pa lahko sledi skupaj.
08 Veš, kaj naj rečem
Vnesite skript, ki prikazuje celotno predstavitev besed po besedah in vključuje odgovore na pogosta vprašanja in ugovore . Kadarkoli slišite nov ugovor ali dobite vprašanje, na katerega ne morete odgovoriti, ga nemudoma zapišite (prinesli ste več pisal in beležko, kajne?) In jo dodajte v skript, ko se vrnete v pisarno.
09 Bodite pristni
V svojo predstavitev ne vključite ničesar, za katerega ne verjamete osebno. Če govorite o retoriki podjetja, se bo pokazal v vaši drži in tonu glasu in lahko ubije vašo prodajo na kraju samem. Po drugi strani pa je vaša iskrenost lahko bolj prepričljiva od posebnih besed, ki jih izberete.