Kot vodja prodaje naj bi bil levji delež vašega časa porabljen za upravljanje s prodajalci.
To je očitno, vendar se vodje prodaje pogosto ujamejo v druge projekte, ne glede na to, ali je nujno potrebno poročilo izvršnemu direktorju, vrsto srečanj z vodilnimi podjetji ali opredelitev zahtev za novo platformo CRM . Večina teh nalog je enkratni dogodek, vendar prej niste dokončali vsakega projekta, kot se na vašem mizi prikaže naslednji projekt.
Če se utopite v morju papirologije, lahko vaš upravitelj potrebuje bujenje. Večina podjetij ustvari veliko več poročil in drugih upravnih dokumentov, kot jih potrebujejo. S sodelovanjem s svojimi prodajnimi direktorji lahko verjetno ugotovite več ne-kritičnih procesov in jih odstranite iz svojega življenja. Samo zmanjšanje vaše papirologije lahko ogromno razliko v vašem razpoložljivem času v pisarni.
Srečanja
Srečanja so še ena možna časovna odpustitev. Če imate, tako kot večina vodij prodaje, tedensko srečanje v ponedeljek, se vprašajte, ali morate vse te ure porabiti na sestanku ekipe vsak mesec.
Lahko namesto tega preklopite na srečanje vsak drugi teden? Če ne, ali lahko čas, porabljen na sestanku, zmanjšate tako, da prenesete naloge na posameznike, namesto da bi jih razpravljali neskončno znotraj skupine? Drugim vrstam srečanj se je mogoče izogniti s pošiljanjem delegata, ki vam bo poročal ali vam bo povabil, da je vaša prisotnost izpuščena, če menite, da vaš prispevek ni potreben.
Vaš manager vam lahko veliko časa stane s pošiljanjem serije časovno kritičnih projektov. V tem primeru ji poskušajte pojasniti, da vaša ekipa trpi, ko ste delali na teh projektih, in vprašajte, ali lahko nekatere od njih ravnajo z drugimi ali pa se preprosto odložijo. Če še vedno vztraja pri pošiljanju projektov, tudi potem, ko se strinja, da boste lahko zmanjšali, boste morda lahko potiskali nazaj tako, da bi rekli nekaj takega: "Na popoldanskem času sem se pogovarjala z Georgeom in Lindo za predstavitev, da bi se z družbo X Ali naj pred tem določim prednost vašega projekta? «Vaš šef lahko nenadoma spozna, da njena naloga sploh ni tako nujna.
Če ugotovite, da imate še vedno več nalog, kot imate ur v dnevu, bodite neusmiljeni glede tega, kako jim dajete prednost. Tri najpomembnejše naloge vodenja prodaje so načrtovanje prodaje, usposabljanje in treniranje vaših prodajalcev (kar vključuje pomoč pri zastaranju poslov in drugih enkratnih prodajnih težavah). Dejavnosti, povezane s katerim od teh treh področij, bi morale biti najprej v vašem dnevnem razporedu, čeprav to pomeni, da je druga naloga zakasnjena še nekaj dni.
Čas sledenja
Eden od načinov, kako pomagati, da se držite na poti, je, da vaše ključne funkcije vodenja razporedite dobro vnaprej in nato obravnavate tiste čase kot sveto.
Na primer, se lahko odločite, da boste vsako sredo in četrtek popoldne od 14.00 do 15.00 ure, da boste sedeli z enim od vaših prodajalcev in si prešli na nedavno izvedbo. V tem primeru vam nič manj kot večja nesreča ne bi smela povzročiti, da tokrat prestavite. Morda bo težko sprva, vendar pa bo gledanje prodaje vaše ekipe na odziv na vaša prizadevanja dovolj hitro potopilo bolečino.