Zagotovite najboljše koristi za zaposlene v obdobju odprtega časa za vpis
Susan Heathfield - Vprašanje: Kaj je odprt vpis za ugodnosti?
Erich Sternberg - Odgovor: Odprt vpis je delovni čas, ki ga delodajalec izda za izobraževanje zaposlenih o skupinskih ugodnostih, ki so jim na voljo . Cilj odprtega vpisa je zagotoviti, da vsi zaposleni prejmejo celovit pregled ponudbe, da bi lahko sprejemali odločitve o tem, kaj je najbolje za sebe in njihove družine.
To velja zlasti, če delodajalec ponuja prostovoljne koristi, pri čemer je delavec odgovoren za plačilo celotnih stroškov zaslužka.
Vprašanje: Kaj lahko storijo zaposleni med odprtim vpisnim časom?
Odgovor: Odprti vpisni rok zaposlenim omogoča, da spremenijo svoje koristi. Lahko dodajo pokritost, prekinejo njihovo pokritost ali spremenijo obstoječi pravilnik. Odprt vpis je tudi delodajalcem čas, da izobražujejo svoje zaposlene o morebitnih spremembah, ki so jih morda dosegle v paketu za zaposlene .
Vprašanje: Kaj delajo zaposleni med odprtim vpisom?
Odgovor: Odprt včlanjen je čas zaposlitve za udeležbo na sestankih za informacije o vpisu, pogovoru s ponudniki ugodnosti in osebjem za kadrovske zadeve ter izbirajte njihove izbire.
Sternberg priporoča zaposlenim, da zagotovijo, da so najboljše izbire za svoje družine in njihov osebni položaj med odprtim vpisom:
- Naredite svojo domačo nalogo. Temeljito pregledajte odprto vpisno gradivo o koristih, tudi če ponudnik storitev ostane isti. Ugodnosti se lahko vsako leto spremenijo, tako da zaposleni pregledajo pisno gradivo in spletne strani ter napišejo vprašanja, da zaprosijo predstavnike ugodnosti.
- Preglejte njihove družinske pretekle zdravstvene stroške. Nihče ne more identificirati bolje od zaposlenega, kateri zavarovalni načrti najbolje ustrezajo zdravstvenim potrebam njihove družine. Ta pregled bo zaposlenemu omogočil, da za svoj družinski položaj oceni vrednost ponujenih načrtov, ki temeljijo na stroških premij, zahtevanih plačah in predvideni letni porabi.
- Pogovorite se z njihovimi ponudniki zdravstvenih storitev. Vsak ponudnik storitev bo imel različno mrežo izvajalcev zdravstvenega varstva. Medtem ko zdravnik ali zobozdravnik zaposlenega lahko pripada več omrežij, je pomembno, da zaposleni vnaprej preverijo, ali so njihovi izvajalci zdravstvenega varstva udeleženi v mreži načrta, ki ga razmišljajo o izbiri.
- Razmislite o nakupu invalidskega zavarovanja ali več invalidskega zavarovanja, če delodajalec ponuja določeno kritje. Po mnenju Nacionalnega sveta za varnost vsaki dve sekundi pride do poškodbe zaradi onesposobitve, ki povzroči nezmožnost zaposlovanja delavca. Večina zaposlenih nikoli ni razmišljala o tej možnosti. Zaposleni morajo dodati svoje mesečne življenjske stroške in primerjati skupno s svojo trenutno pokritostjo invalidskega zavarovanja . Zaposleni se želijo prepričati, da bo zavarovanje plačalo vse svoje račune v primeru nesreče.
- Preverite ustreznost kritja življenjskega zavarovanja. Glede na LIMRA International, več kot 68 milijonov Američanov nima življenjskega zavarovanja. Zaposleni morajo med odprtim vpisom upoštevati življenjsko zavarovanje, če njihov delodajalec ne ponuja politike. Če imajo osebno ali politiko, zagotovljeno s strani delodajalca, morajo preveriti njihove zneske kritja in upravičence, ki so jih navedli, da se zagotovi njihova družina v primeru smrti finančno zaščitena.
Vprašanje: Kakšne koristi pokrivajo odprta obdobja vpisa?
Odgovor: Delodajalec sodeluje s svojim zastopnikom med odprtim vpisom, da določi ponujene koristi in prispevek, ki ga bo delodajalec zagotovil. Če delodajalec ne more privoščiti, da bi delavcem zagotovili standardni paket pomoči, lahko ponudijo prostovoljne koristi. Prostovoljne koristi delodajalcem omogočajo, da svojim zaposlenim nudijo ugodnosti, ki jih želijo, in jih potrebujejo po ugodnejši ceni, ki jo plača zaposleni.
Vprašanje: Kdaj je odprt vpis?
Odgovor: Odprto obdobje vpisa običajno poteka vsako leto in običajno traja 30-60 dni pred obnovitvijo ugodnosti ali z datumom začetka veljavnosti.
Vprašanje: Kako delodajalec odpira uspešen vpis za zaposlene?
Odgovor: Za uspešno odprto včlanitev je potrebno uspešno komunikacijo .
Način komunikacije se med odprtim vpisom razlikuje glede na to, ali so se ugodnosti spremenile.
Spremembe lahko zahtevajo izobraževalne sestanke s ponudniki storitev. Drugi so skupinski sestanki, ki povzemajo koristi, primerni. Delodajalci morda želijo ponudnikom storitev ponuditi ugodnosti za posamezne sestanke zaposlenih. Delodajalci bodo želeli vključiti zaposlene zakonce na sestanke, kadarkoli je to mogoče.
Obveščanje zaposlenih na odprtih vpisnih sestankih 3-4 tedne pred sestanki. Čas sestankov, tako da ima delodajalec čas za predložitev sprememb vpisa zavarovalnim ponudnikom in preveri, ali so zaposleni ustrezno vključeni v izbrane koristi.
Komplete za vpis zaposlencem, ki zagotavljajo izčrpne informacije o koristih in njihovem delu stroškov. Če je načrt 125. poglavja vzpostavljen, obvestite zaposlene o tem, kakšne koristi so na voljo pred obdavčitvijo, kot je račun za prilagodljivo porabo za zdravstveno varstvo. Zaposleni potrebujejo dovolj časa za pregled gradiva in posvetovanje s svojimi družinskimi člani, da bi lahko sprejemali sprejemljive odločitve.
Vprašanje: Kakšne so vaše končne misli o odprtem vpisu?
Odgovor: Zaposleni morajo v celoti izkoristiti prednosti, ki jim jih nudi delodajalec, da bi kar najbolj izkoristili odprto vpis in njihove koristi. Da bi jih razumeli, morajo sodelovati v izobraževalnem programu za delodajalce. Informacijska srečanja strokovnjakov za zavarovanje in obsežni vpisni materiali so ključnega pomena, da zaposlencem nudijo podporo, ki jo potrebujejo za sprejemanje odločitev na podlagi informacij.