Kadar delodajalci uporabljajo tretjo osebo za preverjanje nekoga v ozadju, Zakon o poštenem kreditnem poročanju ( FCRA) omejuje, kaj lahko preveri in kako.
FCRA je zvezna zakonodaja, ki določa standarde za preverjanje zaposlitve. FCRA definira preverjanje preteklosti kot poročilo potrošnika.
Preberite, kaj lahko delodajalci preučijo v preverjanju ozadja, ko morajo vnaprej povedati in kaj morajo deliti z vami. Poznajte svoje pravice, da se lahko pripravite na preverjanje preteklosti.
Kako delodajalci izvajajo preverjanja v ozadju
Preden delodajalec opravi preverjanje preteklosti (ki ga FCRA opredeljuje kot poročilo potrošnika), vas morajo pisno obvestiti in dobiti pisno pooblastilo.
Če pa delodajalec preprosto opravlja poizvedbe sami (namesto da pridobi poročilo prek druge družbe), ti pravno ne zahtevajo vašega soglasja. Na primer, vam ni treba pridobiti soglasja, da pokličete svojega nekdanjega delodajalca. O tem morate le obvestiti, če uporabijo podjetje za preverjanje zaposlitve drugih proizvajalcev.
Če se delodajalec odloči, da se ne bo zaposlil zaradi potrošniškega poročila ali se bo odločil, da bo ponujal ponudbo za delo, morajo dati "razkritje pred škodljivimi ukrepi". To vključuje kopijo poročila potrošnika in razlago vaših pravic.
Nato morajo dati "obvestilo o neželenih ukrepih", ki navaja, da so se odločili, da vas ne bodo zaposlili in vas obvestili o kontaktnih podatkih za podjetje za preverjanje zaposlitve, ki so ga uporabili.
To bo vključevalo tudi podatke o vaši pravici do izpodbijanja poročila.
Kaj delodajalci lahko preverijo
Preverjanje v ozadju lahko obsega preprosto preverjanje vaše številke socialnega zavarovanja in precej podrobnejši pregled v vašo zgodovino. Podatki, ki jih lahko preveri delodajalec, lahko vključujejo svojo zgodovino dela , kreditne podatke , vozniške evidence, kazenske evidence , registracijo vozil, sodne evidence, odškodnino, stečaj, zdravstvene podatke, reference , lastništvo premoženja, rezultate testov drog , vojaške zapise in informacije o storilcu. Delodajalci lahko opravijo preverjanje znakov, kar lahko vključuje govorjenje s svojimi osebnimi znanci, vključno s prijatelji in sosedami.
Na splošno bodo informacije, ki jih preverjajo, povezane z opravilom. Na primer, če ste zaposleni za delo v banki, bi bilo primerno, da delodajalec preveri, ali imate zgodovino poneverbe ali kraje.
Obsežnost preverjanja v ozadju je odvisna od delodajalca, podjetja in dela. Na primer, če se prijavljate na državno službo z visoko varnostno potrditvijo , boste verjetno zelo temeljito preverili ozadje.
Zasebnost preverjanja v ozadju
Kaj ni mogoče vključiti v preverjanje v ozadju? Obstajajo nekatere informacije, ki jih ni mogoče razkriti v nobenih okoliščinah.
Te informacije vključujejo stečaje po desetih letih, civilne tožbe in sodne odločbe ter zapise o aretaciji po sedmih letih, plačane davčne zavezance po sedmih letih in račune za zbiranje po 7 letih. Vendar te omejitve ne veljajo, če je plača 75 000 USD ali več.
Delodajalci lahko z vašim soglasjem pregledajo le določene zapise. Na primer, šolske evidence so zaupne in jih ni mogoče izpustiti brez soglasja študenta. Zapisi vojaške službe so tudi zaupni in jih je mogoče pod določenimi pogoji sprostiti. Vendar pa vojaštvo lahko brez vašega soglasja razkrije vaše ime, čin, plačo, dodelitve in nagrade.
Ne morete biti diskriminirani, ker ste vložili zahtevo za stečaj; vendar so stečaji javni zapisi, zato je delodajalcem enostavno pridobiti podatke.
Zakonodaja se od države do države razlikuje glede nekaterih preverjanj v preteklosti. Nekatere države na primer ne dovoljujejo vprašanj o aretacijah ali obsodbah, ki presegajo določeno točko v preteklosti. Drugi dovoljujejo samo obravnavo kriminalne zgodovine za določena delovna mesta.
V mnogih državah so zdravstveni zapisi tudi zaupni. Vendar pa delodajalci ne smejo sprejemati odločitev o najemu na podlagi invalidnosti prosilca. Lahko samo poizvedujejo o vaši sposobnosti za opravljanje določenega dela.
Pripravite se na preverjanje v ozadju
Najboljši način za pripravo na preverjanje preteklosti je, da se zavedajo informacij, ki jih lahko najde delodajalec.
Če želite predhodno preveriti morebitne napake v svojih podatkih o ozadju, preberite kopijo vašega kreditnega poročila. Če obstajajo napačne informacije, ga izpodbijte z upnikom ali drugim virom. Preverite svoj zapis o motornih vozilih tako, da zahtevate izvod vašega zapisa iz vašega državnega oddelka za motorna vozila. Naredite enako z drugimi zapisi, vključno z vašim izobraževanjem, sodnimi zapisi in drugo.
Prav tako prosim svoje prejšnje delodajalce za kopije vaših osebnih datotek. Prepričajte se, da veste, kaj bodo vaše reference govorile o vas. Tukaj je še več informacij o tem, kako se pripraviti na preverjanje ozadja zaposlitve .
Najpomembneje je, da so vaši povzetki in aplikacije za delo točni in resnični. Če lažeš, se morda ne ujameš takoj, toda verjetno se boš ujela na neki točki. Ni vredno, da ne dobivate najemanja, odpuščanja ali uničevanja vaše zaposlitvene zgodovine, ker ste menili, da bi moral vaš povzetek še izboljšati.