Pridobivanje prodajnega sestanka ni enostavno, še posebej, če prodajate B2B . Vsi so preveč zaposleni, da bi preživeli veliko časa, ko jih boste poslušali. Torej je redko, da ste pripravljeni, da bi nekoga prisilili, da se zavežejo na daljše od 30-minutnega imenovanja za začetno srečanje. Tako lahko kar najbolje izkoristite 30 minut.
Bodi zgodaj. Definitivno nočete zamuditi, ko je vaš čas že omejen.
Ne samo, da kaže pomanjkanje spoštovanja do vaše možnosti, vendar vam malo verjetno, da bi vam dal dodaten čas ob koncu sestanka, če ste zamudili prvih nekaj minut. Načrtujte svoj prihod vsaj 10 do 15 minut pred pričetkom sestanka. Na ta način, če naletite na težak promet ali druge zamude, boste še vedno na poti namesto poznega.
Napišite agendo vnaprej. Ko imate dovolj časa za igranje, si lahko privoščite, da letijo po sedežu vaših hlač - vendar, ko je čas strogo omejen, morate načrtovati kar največ iz vsakega trenutka. Naj bo vaš dnevni red preprost za to prvo srečanje; vaš cilj bo verjetno, da se prospekt dovolj zainteresira, da načrtuje daljše srečanje, namesto da ga skuša zapreti med prvim sestankom.
Vadite svojo predstavitev. Če želite biti prepričani, da lahko vse prilegate v 30-minutno okno, zaženite skozi predstavitev, ki jo nameravate dati najmanj dva ali trikrat.
Če lahko, vadite pred občinstvo ali posnamete sami posnetek in poslušajte posnetek. Želite, da se vse opravi v vašem roku, ne da bi zvenelo. Če imate 30-minutni sestanek, morate dejansko prizadevati za največ 15 do 20 minut predstavitve. V prvih petih minutah vašega imenovanja se bo izmenjalo pozdrave in na kratko določilo vašo agendo za prihodnost.
Zadnjih nekaj minut bo posvečeno odgovarjanju na vprašanja, reševanju ugovorov in nastavitvi novega sestanka.
Določite svoj dnevni red. Če se pričakujete ali imate več vprašanj, kot ste pričakovali, morda ne boste dobili polnih 30 minut. Načrtujte najprej najpomembnejše točke, tako da boste, če ste pravočasno skrajšani, vsaj naredili največji možni učinek. In če se vam zaradi nekega razloga potrebuje, da vas izkrčite, bodite milostivi. Navsezadnje je to popoln izgovor, da motivirate možnost, da boste kasneje dobili še eno terminsko mesto za sestanke.
Bodite nepozabni. Ne izpostavljajte vaši možnosti do 30 minut dolgčas. To ni ravno občutek, ki ga želite odstraniti s sestanka. Eden od najboljših načinov, kako ohraniti zanimive stvari, je, da bo vaša predstavitev čim bolj interaktivna. Če je vaša možnost povezana z vašo predstavitvijo in ne samo s poslušanjem, mu manj verjetno postane dolgčas. Postavite vprašanja in poskusite ohraniti predstavitev bolj kot dialog kot monolog. Če lahko, prinesite nekaj podobnega tlorisnemu modelu ali vzorcu, s katerim se vaš potencial lahko dotakne in komunicira z njim.
Dodaj vrednost . V idealnih razmerah želite, da se vaša perspektiva oddaljuje od občutka, da vam je nekaj pridobil, tako da vam je dal ta sestanek.
Naredite koristen predlog, predajte kopijo članka, ki je koristen za prospekte ali ga preprosto čestitajte za nedavni uspeh (promocija, začetek novega izdelka itd.). Večja vrednost, ki jo lahko prinesete na prvotno imenovanje, boljše bo izgledalo pričakovanje drugega.