Nekaj nasvetov za ustvarjanje dnevnega načrta
"Nikoli ni dovolj časa, da bi naredili vse." Ali to zveni znano? Ne morete ustvariti več ur v dnevu - vsi so zaljubljeni z običajnimi 24 - vendar lahko dobite več iz vsake ure tako, da računate.
To ne pomeni, da delajo 18 ur na dan. Trik je načrtovati naprej. Sedite prej in načrtujte svoje aktivnosti za naslednji dan. To vam bo omogočilo, da natančno ugotovite, katere so vaše prednostne naloge v danem trenutku.
Presenečeni boste nad tem, koliko lahko naredite več, če vedno veste, kaj bi morali zdaj početi, in kaj lahko počakate, dokler ne bo malo kasneje.
Prednostna naloga je ključni del upravljanja s časom. Ko prvič poskusite načrtovati svoj dan, se morda težko odločite, katere postavke na vašem seznamu opravil so najpomembnejše. Včasih se zdi, da je vse ključno. Toda s prakso vam bo lažje določiti, katere predmete so resnično kritične, ki so samo pomembne in ki so neobvezne za dokončanje tega dne ali pa jih lahko odložite na drug dan.
Zahtevnost: enostavno
Potreben čas: 15 minut
Evo kako:
- Ustvarite seznam stvari, ki jih želite narediti jutri. Vključi vse, ne samo funkcije, povezane z delom. Če morate psa vzeti na veterinarja ali odpreti paket na pošti, jih dodajte tudi na seznam.
- Vprašajte se: "Kateri predmeti na tem seznamu bodo imeli največji pozitivni učinek na moje življenje, če jih bom jutri zaključil?" Obrnite to postavko in napišite številko # 1 poleg vsakega od njih.
- Izberite svoje druge, tretje in četrto najbolj kritične predmete in jih ustrezno označite.
- Zdaj začnite nov seznam. Zapišite natančno, kolikokrat želite nameravati delati na štirih največjih prednostnih nalogah. Nimate jih narediti v rednem času ali jih narediti prvih dejavnosti dneva, vendar boste lahko zagotovili, da jih boste naredili, če se dogovorite za sestanek z njimi, da izpolnite vsakega od njih. Blokirajte razumen čas za vsako nalogo.
- Izpolnite jutrišnji urnik z ostalimi dejavnostmi. Ta urnik ni treba postaviti v kamen - pravzaprav boste skoraj zagotovo prenehali premikati stvari, ko se bodo pojavile nove naloge in stare bodo izgubile nujnost.
- Pripeljite svoj urnik s tabo in ga objavite kjerkoli, kjer ga lahko preprosto vidite, ko delate. Če želite radikalne spremembe, lahko s svinčnikom premaknete ali preklopite časovni razpored.
Nekaj drugih nasvetov
Nastavitev urnika in ohranjanje le-tega je le polovica bitke. Potrebujete energijo in si prizadevate, da bi se spopadli s tem seznamom opravil in ga dosegli po svojih najboljših močeh. Upravljanje z dobrim časom se začne z nekaj ukrepi, ki jih lahko sprejmete tudi preden začnete nastavljati dnevni razpored.
- Poskrbite, da boste dovolj spali. Po mnenju klinike Mayo, zdrava odrasla oseba, ki ni noseča, zahteva od sedmih do devetih ur spanja na noč, da je naslednji dan v najboljši možni meri.
- "Ne" ni umazana beseda. Zahteve in zahteve lahko odbijete ob svojem času, če rečeš da pomeni, da ne boste dobili drugih stvari, kot so te stvari v dnevnem urniku. Sprijaznimo se, če imate na seznamu osem elementov, ki jih morate opraviti, in osem ljudi vas prosimo, da naredite "samo to malo stvar", nekaj bo treba dati. Če ste res neudobni in rekli ne, pripravite odgovor, s katerim lahko živite, nekaj podobnega: »Danes ne morem priti do tega, vendar lahko verjetno pomagam, če lahko počakate do četrtka.«
- Poskusite preizkus, preden ustvarite dnevni razpored. Hranite dnevnik, kaj počnete s svojim časom za nekaj dni ali morda teden dni. Vsaka aktivnost v pametnem telefonu ali karkoli drugega je primerna, ko ste na poti. Morda boste presenečeni nad vzorci, ki jih odkrijete. To vam lahko pomaga prepoznati časovne odtoke, ki jih lahko odstranite iz svojega življenja ali vsaj zmanjšate do obvladljivih časovnih razponov.