Administrativne vloge služijo številnim funkcijam na delovnem mestu. Te dolžnosti pogosto vključujejo pomoč upraviteljem uradov, sprejemanje klicev, upravljanje koledarjev in načrtov potovanj, organiziranje sestankov in razporejanje dogodkov, pripravo poročil, vnos podatkov, usposabljanje, odnose s strankami, vlaganje, sprejemanje strank, delo s strankami in prodajalci tretjih oseb ter več.
Kaj iščejo delodajalci
Upravna delovna mesta zahtevajo močne medosebne in komunikacijske spretnosti , vodstveno sposobnost , računalniško in raziskovalno usposobljenost ter sposobnost samostojnega dela in z drugimi na vseh ravneh organizacije. Za vsakogar, ki ima administrativno vlogo, je pomembno, da ima vrhunsko ekipno znanje . Upravljanje s časom in sposobnost za večopravilnost in prednostno obravnavanje projektov sta bistvenega pomena za uspeh upravnega strokovnjaka.
V zgornjem pismu delite te najvišje administrativne sposobnosti in se osredotočite na tiste, ki so najbližje zahtevam za delovno mesto . Najlažji način za to je izdelava seznama kvalifikacij, naštetih v objavljanju delovnih mest. Nato izpolnite svoje kvalifikacije z zahtevami, ki jih je objavil delodajalec. Navedite svoje najmočnejše spretnosti v vašem spremnem pismu.
Na podlagi narave vloge in stopnje osebne interakcije na dan, bi morali upravni strokovnjaki imeti možnost jasno in ustno izražati pisno.
Sledi primer spremnega dopisa za administrativni položaj. V nadaljevanju si oglejte več vzorcev spremljevalnih pism in nasvete za pošiljanje spremnega in nadaljevalnega sporočila.
Vzorec Cover Letter za upravni položaj
Tvoje ime
Vaš naslov
Vaša mesta, država, poštna številka
Vaša telefonska številka
Vaš e-poštni naslov
Datum
Ime
Naziv delovnega mesta
Podjetje
Ulica
City, State Zip
Spoštovani,
Kot pravi moj življenjepnet, imam približno osem let delovnih izkušenj v upravni funkciji. Delal sem kot pomočnik oddelku, posamezniku ali več posameznikom v ločenih oddelkih. Prepričan sem, da se zavedate fleksibilnosti, osredotočenosti in diplomatije, ki jih zahtevajo takšni položaji. Želim prenesti znanje in vpogled, pridobljen s temi različnimi izkušnjami, na Uradu sekretarja na univerzi GA.
Na poti do raznolikosti izkušenj in poklica lahko ponudim veliko, saj sem delal v treh (3) glavnih industrij v Združenih državah: kadrovsko, pravo in trenutno izobraževanje. V teh panogah sem imel priložnost, da se naučim politik, postopkov in protokola o človeških virih, potrebnih za etično in brez odgovornosti. Od mojega dela v odvetniški pisarni sem zaostrila svoje organizacijske sposobnosti, pozornost do detajlov in sposobnosti za delo s hitrostjo in natančnostjo.
V mojih preteklih in sedanjih položajih na univerzi GA sem pridobila izkušnje na področju raziskav, pisanja poročil, oblikovanja predstavitev Power Power predstavitev, upravnih podpor in še veliko več. Združite vse te izkušnje z mojimi naravnimi talenti (pisanje, estetika, analitično reševanje problemov, logistično načrtovanje in raziskave) in z mojo delovno etiko imate dobro zaokrožene kandidate, s katerimi boste ponosni na svoje osebje.
Nazadnje, na vseh prejšnjih stališčih, ki sem jih imela, sem jim približal kot priložnosti za napredovanje in odkrivanje kariere. V vašo pisarno bom prinesel enak podjetniški duh in vizijo dodane vrednosti.
Iskreno upam, da se bomo na intervjuju sestali, da bi razpravljali o morebitnih vprašanjih in prihodnosti zame v pisarni tajnika na univerzi GA. Seveda, vas prosimo, da pokličete (555-555-5555) ali e-pošto (youremailaddress.com), da razporedite intervju.
Zahvaljujemo se vam za čas in razmislek ter s spoštovanjem.
Zelo resnično tvoj,
Tvoje ime
Kako poslati e-poštno sporočilo
Če pošljete svoje spremno pismo po e-pošti , navedite svoje ime in naslov dela v vrstici z naslovom e-poštnega sporočila. V svoj e-poštni podpis vključite svoje kontaktne podatke in ne navedite kontaktnih podatkov o delodajalcu.
Začnite svoje e-sporočilo s pozdravom.
- Kako poslati e-poštno sporočilo
- Kako se prijaviti za delovna mesta prek e-pošte
- Primeri pozdravljanja
Več vzorcev pisemskega besedila
Pregledati vzorčna pisma za različne scenarije, vključno s spremljajočim pismom, poizvedovalnimi črkami, pokrivnimi črkami vzorca za delo / industrijo, vzorci za hladni stik in napotnice.