Glava
Glava vsebuje identifikacijske podatke za poročilo. Vnesli boste naslov, datum, na katerega je objavljeno poročilo, stanje svetlobne ozadje, o katerem ste poročali (rdeča, rumena zelena) in celotna metrika, morda odstotni popoln, načrt glede na dejansko stanje.
Opomba: Poročilo o napredku, kot je ta, se najpogosteje uporablja za projekte, lahko pa se tudi uporablja za poročanje o drugih stvareh. Na primer, če vam je bila dodeljena naloga zmanjšanja števila ur na risbo za inženirsko podjetje, bi uporabili poročilo o napredku, da bi pokazali svoj napredek pri zmanjševanju števila ur na risbo.
- Naslov: Poročilo o napredku projekta X
- Datum: 30. maj 20xx
- Status: zelen
- Odstotek Complete: 63 dejanskih, 59 načrtov.
Povzetek
Zadnji povzetek napišete. To je povzetek vseh glavnih točk, navedenih v nadaljevanju v poročilu. Odvisno od vašega občinstva je včasih izvršilni povzetek omejen. To je odvisno od vaše občinstva, števila ljudi, ki prejemajo poročilo, in njihovih ravni v organizaciji. Izvršni povzetek je namenjen tistim višjim vodjem, ki morda nimajo časa za branje celotnega poročila. Če je vaše poročilo usmerjeno na vašega neposrednega nadzornika , se pričakuje, da bo prebral poročilo in povzetek morda ne bo potreben.
Če pa gre za poročilo, ki je široko razdeljeno mnogim vodstvenim delavcem v celotni organizaciji, bo morda treba vključiti povzetek za tiste osebe, ki nimajo časa za branje celotnega poročila.
Napredek sestavnih delov
To je glavni del poročila. V tem razdelku poročila podrobno opisujete napredek na vseh področjih projekta.
V tem časovnem obdobju navajajo napredek in dosežke v zvezi z vsemi meritvami . Pokažite, kakšen je vaš načrt za naslednjo časovno obdobje. In potem navedete ne samo blokatorje, temveč tudi kakšne napore jih boste sprejeli, da jih boste očistili. Na koncu bo v oddelku prikazana dodatna pomoč vašega šefa ali drugega prejemnika poročila o napredku.
Povzetek
Temu poročila sledi povzetek. Vključuje manj podrobnosti od napredka, opisanega v prejšnjem poglavju. Vključili boste iste podatke, meritve, dosežke, načrt za naslednje obdobje in vse zaviralne naprave, vendar zagotovite manj podrobnosti za vsako kategorijo. Na primer, povzetek je lahko en stavek, na primer »vsi rezultati so pravočasno«, medtem ko lahko zapis o napredku v prejšnjem poglavju reče »Deliverable A, ki je na xx / xx / xx dostavljen tri dni prej. Poročilo Y bo pravočasno dostavljeno na xx / xx / xx. Poročilo o C, ki je zamujalo dva tedna med čakanjem na grafiko, se pričakuje, da bo dostavljeno na popravljen datum zapadlosti xx / xx / xx. "
Datum prihodnjega poročila
Tukaj izberete, kdaj bo poslano naslednje poročilo. Če je to tedensko poročilo, na primer, boste naslednji teden prikazali naslednji rok poročanja kot naslednji teden.
Za mesečno poročilo boste prikazali datum naslednjega meseca, ko bo poročilo poslano. Osebe, ki prejmejo poročilo, bodo pričakovale, da bodo ti podatki točni kot podatki v poročilih.
Spodnja črta
Poročilo o napredku vsebuje neobvezni povzetek, poročanje o napredku vseh sestavnih delov projekta, podroben povzetek in časovni načrt. Naj bodo čim bolj točni.