Vsak dan bo trajalo le nekaj minut, da bi dobili čisto pisarno
Torej, zakaj naj bo čisto? Na kariero vpliva nered! In zavračanje ni tako težko, kot misliš, da je.
Čiščenje in čiščenje vaše pisarne v majhnih korakih več kot pet dni, tako da se ne počutite preveč. Evo, kako to storiti.
Purge, Sortiraj in Clear Your Space
Zgrabite zbiralnik smeti in posodo za recikliranje ter začnite čistiti . To je najboljši del! Cilj je, da se iz tega nereda opustite, da boste lahko privoščili veliko dobrih stvari. Postavite stvari, ki jih je treba hraniti v škatli ali kotu vaše pisarne. Bodite pozorni, če je treba dokumentacijo v košu za odpadke razrezati ali ne.
Da bi pomagali, da bi stvari organizirale čim manjše osebne učinke v vaši pisarni, ker so to tudi nekaj, kar morate ohranjati čisto.
Na koncu, vaša miza ali delovno območje mora biti jasno. Hitro obrišite in prah, nato pa se vrnite v svoje delo.
Poiščite dom za vse
V naslednjem načrtovanem času, da očistite svojo pisarno, morate najti dom za vse vaše stvari.
Da bi se izognili prihodnjemu neredu, mora vse v svoji pisarni imeti dom. Ko uporabite element, je to odlično mesto, ki ga boste veselili, da ga odstranite.
Nered se zgodi, ko stvari nimajo doma. Najboljši čas za iskanje domov za stvari je, če je vaš prostor jasen in goli. Imeli boste veliko oko, kaj lahko vaš prostor zadrži.
Razviti zbirko podatkov
Zdaj je čas, da se spoprimemo s tem papirjem papirja, ki ste ga postavili v to polje v kotu.
Če je vaš zbirni sistem sestavljen iz premetavanja beležk ali pošte v kupu na mizi, morate urediti svojo pisarno. Začnite z zbiranjem map iz napajalne omarice. Organizirajte jih glede na vsebino, datum ali vrsto dokumenta v omari za datoteke. Vsakič, ko kos papirja naleti na vašo mizo, jo bodisi vrzite ali pa ga vložite. Prisilite se, naj vstanejo s svoje mize ali odprete predal in vsak dokument vstavite na ustrezno mesto.
Očistite svojo zbirko vizitk
Ste poiskali številne poslovne vizitke, ko ste počistili svoj delovni prostor ali papirje s telefonskimi številkami, ki jih je pisalo na njih? Zgrabi telefon in poiščite novo aplikacijo. Obstaja veliko aplikacij, ki lahko pregledajo vizitko in prenesejo informacije v svoj pametni telefon, kot sta Evernote ali ScanBizCards.
Odpustite nekaj časa, odvisno od tega, koliko kartic potrebujete za optično branje, da se prepričate, ali so vsi podatki varno preneseni pred recikliranjem kartic. Vsakič, ko dobiš novo vizitko ali vizitko, ga preglejte naprej.
Organizirajte dokumente v računalniku
Morate biti pravočasno našli informacije za svojega šefa ali odjemalca. Organizacija računalniških datotek je enako pomembna kot papirne datoteke.
Ne glede na to, ali delate v preglednicah, v programu Microsoft Word ali drugih programih, organizirajte računalniške dokumente glede na datum, predmet ali kategorijo.
Preden začnete premikati dokumente, napišite organizacijsko hierarhijo, ki bi delovala za vaše dokumente, ki bi olajšale vaše delo. Potem začnite premikanje dokumentov, kot greste.
Ko greš skozi tvoje dokumente, ne pusti, da bi šel v odpadke. Ne pozabite varnostno kopirati datotek na zunanji trdi disk ali bliskovni pogon, da bi se izognili izgubi dela, če se računalnik zruši.
Redno posodabljajte papirje
Če je predal za predala za datoteke tako napolnjen, ga ne morete zapreti, čas je, da zmanjšate nenadzorovanje papirja tako, da zavržete zastarele dokumente. Vsak teden določite določen čas, da pregledate svoje dokumente . Izogibajte se prelaganju celotnih datotek. Namesto tega se znebite zastarelega gradiva, kot so datoteke za stranke, ki svoje storitve niso uporabljale v dveh letih. Koncentirajte večje datoteke in shranite le najbolj potrebne posodobljene elemente.
Organizirajte tedenski urad
Neredna pisarna je pot do neučinkovite delovne dobe. Rezervirajte 15 minut po kosilu, da organizirate stvari. Dokumentirajte potrebne dokumente, skenirate vizitke, organizirajte računalniške datoteke in preglednice ter postavite predmete nazaj v svoj dom.
Ko boste na svojem delovnem mestu razbremenili svoj prostor, se boste počutili neverjetno energično. Boste počutili lažje in ta pozitivna energija bo prenesla na druge. Izogibajte se vrnitvi nazaj v svoj stari slog, tako da tedensko čiščenje navada. Vaša pisarna bo začela tako organizirano, da ti 15 minut imaš časovni načrt za čiščenje, ki ga lahko uporabiš, da narediš jogo ali meditirate, da si pomagaš očistiti svoj um! Glej? Dobre stvari se zgodijo, ko čistite in čistite.