Mora imeti pisarniške potrebščine za organizirani delovni prostor

by Sue Kay

Počutite se pripravljeni obvladati vsako delovno obremenitev s temi orodji

Če ste se odločili izboljšati svojo organizacijo na delovnem mestu, je potovanje v lokalno trgovino z oskrbovalnimi napravami dober prvi korak. Če se počutite preobremenjene z vsemi možnostmi, se držite osnov. Samo zato, ker je nekaj srčkan in v vaši najljubši barvi ne pomeni, da ga morate samodejno kupiti.

Če želite narediti prave odločitve, vzemite ta seznam orodij in pisarniškega materiala z vami.

01 Vaša osnovna pisna orodja

Medtem ko ste morda skušnili izbrati gel pero v fuksiji, ne. Osnovni kemični svinčnik, kot srednja točka Bic Round Stics v črni, modri in rdeči barvi, je odličen in ekonomičen.

Iščete trden mehanski svinčnik s svincem, ki se ne zlomi vsakič, ko poskušate pisati? Dajte maščobnemu svinčniku Pentel Twist-Erase Express s 0,7 mm svinca. Bonus: je ponovno napolnljiv!

Pick up pet paket Sharpie stalnih Markers. Imejte dva ali tri v svoji pisarni, enega v vašem kuhinjskem predalu in enega v torbici. Uporabite jih za pisanje na kartonske škatle, označevanje hrane v hladilniku podjetja ali označevanje datotek.

Nazadnje dobite barvite nabor označevalnikov, da organizirate svoje elemente dejanj v nedavnih opombah o sestankih, napake, ki jih je treba popraviti, absolutno morate na vašem seznamu opravil in podpise, ki so potrebni.

02 Samopostrežne opombe

Ko ste na vrhu nečloveške mize, in niso tu, ali iščete napotnico po njej? Da, delaš! Te jih uporabljamo, da bi se lahko dotaknili elementov dejanj, ko pridejo na pamet, da se zastavijo strani v pogodbi, knjigi ali paketu ali sejmu brainstorming.

Pravzaprav so opombe z lepljivom tako priljubljene, da jih boste našli v trgovini s pisarniškim oskrbovanjem.

Razmislite o tem, da boste v teh treh velikostih držali blazinice 2 "x1", 3 "x3" in 3 "x5".

03 Blagovne znamke

Čeprav uporabljamo tehnologijo, ki je bila zasnovana tako, da smo brez papirja, vsi še vedno potrebujejo notepade. Uporabljamo jih na sestankih, da pokažemo našo to-dos in napišemo osnutke beležk ali črk.

Dvignite dve modi notesniki, tako da se izstopajo v vašem morju papirja. Uporabite 5 1/2 "x8 1/2" za hitro noto, do-dos ali za uporabo z dnevnim načrtovalnikom kompaktnih velikosti. Poleg tega, poberite 8 1/2 "x11" za sestanek beležk, projektov in sestankov strank. Razmislite o plačilu malce več za sorto s 3 vrati. Prihranili boste čas, če pogosto dodate beležke sestanka ali odjemalca.

04 veziva in indeksni zavihki

Ko delate za bolj organizirano, uporabite vezivo za vsako področje odgovornosti, projekta ali tekoče naloge, za katero ste odgovorni.

Dobra opcija je univerzalni z dvema palčnima vezicama za ekonomičnost, z zunanjim plastičnim prekrivanjem za vstavljanje pokrivnih plošč ali naslovov hrbtenice.

Vezivna sredstva so učinkovitejša, če jih uporabljate z indeksnimi zavihki.

Indeksni nabori so lahko dragi. Univerzalna vsebina Dividers ali Simon Marketing 30% Reciklirana vsebina Kazalo Tabs so učinkovite in ekonomične ter so na voljo v večini prodajaln pisarne.

05 Fascikli datotek in nalepke za organiziranje dela

Izdelani in zapleteni sistemi za prijavo ne delujejo. Bolj zapleten sistem, manj verjetno je, da ga ohrani.

Izberite manilo, top-tab, mape z 1/3-rezanjem. Kupite lahko kvoto 100 za manj kot 10 dolarjev. Lahko neposredno pišete na zavihku ali uporabite oznake osnovnih map. Dobra izbira je Averyjeva bela nalepka za mape za laserske ali brizgalne tiskalnike.

06 Binder Clips ohranja stvari združene skupaj

Vezilni posnetki so zelo uporabno organizacijsko orodje. Boste želeli obdržati nekaj pri roki v majhnih, srednjih in velikih. Odlično so, da vodijo projektne vire skupaj, organizirajo gradiva, ki jih je treba distribuirati na sestankih ali vadbenih razredih, ali popravljati dokumente, preden jih vložijo. Na osebno noto lahko uporabite vezalne sponke, s katerimi lahko račune plačate skupaj ali organizirate kupone za uporabo v trgovini z živili.

07 3-Hole Punch

Vezalci nikoli ne bodo dobro organizacijsko orodje, če so vsi vaši dokumenti in opombe preprosto ohlapni. Če piškot z dvema luknjama držite na mizi, boste zagotovili, da se dokumenti dobijo v žepu in jih v ustreznem delu veziva redno posredujejo.

To je eno orodje, kjer se lahko vlaga malo več. Nič ni slabše kot papirji, ki so udarjeni neenakomerno ali se ne ujemajo z drugimi dokumenti v vezivu.

Dobra srednja cena je Swingline LightTouch High Capacity Desktime Punch. Cene se gibljejo od 15 do 20 dolarjev.

08 Svetilka, ki ustreza vašemu slogu

Pisarniška razsvetljava ni vedno dovolj. Obstajajo nekatere študije, ki pravijo, da je večja svetloba, ki jo imaš na svojem delu, bolje koncentrirati. Torej izberite žarnico, ki ustreza vašemu slogu, in poiščite pravo moč, ki jo potrebujete v vaši pisarniški nastavitvi.

Kakšno je dobro organizirano mizo, če ne vidite vse dobro?

Občutite kompetentnost s pravimi orodji

Ko moraš zaprositi sodelavca, če si lahko izposodite pero, si zapravljaš svoj čas in svoje. Po nakupovanju za te osnovne pisarniške potrebščine se boste počutili kompetentno, organizirano in napolnjeno, da boste lahko dobili dober dan! Posodobljeno od Elizabeth McGrory