Na splošno, glede na Ministrstvo za delo ZDA: HIPAA "zagotavlja pravice in zaščito udeležencev in upravičencev v skupinskih zdravstvenih načrtih.
HIPAA vključuje zaščito za kritje v okviru skupinskih zdravstvenih načrtov, ki omejujejo izključitve za že obstoječe pogoje; prepovedati diskriminacijo delavcev in vzdrževanih družin na podlagi njihovega zdravstvenega stanja in omogočiti posebno priložnost, da se v določenih okoliščinah vključijo v nov načrt. HIPAA vam lahko dodeli tudi pravico do nakupa posamezne pokritosti, če nimate dostopa do skupnega zdravstvenega načrta in ste izčrpali pokritje COBRA ali drugo nadaljevanje. "
Na splošno predpis o zasebnosti HIPAA zagotavlja zvezno zaščito osebnih zdravstvenih informacij, ki jih hranijo kritni subjekti. HIPAA daje pacientom pravice v zvezi z njihovimi osebnimi podatki v zvezi z zdravjem. Vendar pa pravilo o zasebnosti HIPAA dovoljuje tudi razkritje osebnih zdravstvenih informacij, ki so potrebne za oskrbo bolnikov in druge pomembne namene.
HIPAA poleg tega zahteva, da so zdravstveni načrti, ki jih sponzorira delodajalec , prenosni in nediskriminatorni, vendar HIPAA ne zahteva, da delodajalec ponudi načrt zdravstvenega varstva zaposlenih.
HIPAA pokriva elektronsko razkritje zdravstvenih informacij zaposlenih. HIPAA od delodajalcev zahteva tudi, da v določenih okoliščinah pokrivajo že obstoječe zdravstvene razmere zaposlenih in njihovih vzdrževancev.
HIPAA je podzemlje zakonov, ki jih je težko razlagati in razumeti. Delodajalci se morajo zavedati zahtev glede zasebnosti v zdravstvu.
Delodajalci morajo spraševati in se prepričati, da je njihov zdravstveni načrt zaposlenih skladen s predpisi HIPAA.
Dodatne odgovornosti delodajalca v okviru HIPAA
- Delodajalci morajo vzpostaviti politike in postopke za skladnost z varnostnimi pravili.
- Zdravstveni zapisi morajo biti shranjeni ločeno in poleg drugih poslovnih in kadrovskih evidenc, da se zagotovi njihova zaupnost in omejen dostop.
- Delodajalci (ali njihovi ponudniki) morajo posodobiti dokumente o načrtih in sporazume o poslovnih partnerjih, da bi upoštevali varnostna pravila. Vsi programi, ki se ukvarjajo z informacijami o zdravju zaposlenih, kot so prožni načrti porabe, programi wellness programov ali samozaščene možnosti delodajalca, morajo biti skladni s HIPAA.
- Upoštevajte državne zakone o zasebnosti, ki so morda še strožji.
- Zaposlene je treba priglasiti vsakič, ko je v načrtu prišlo do bistvene spremembe, ki bi lahko vplivala na zasebnost v zasebnosti. Če država delodajalca naredi bistvene spremembe, bodo morda potrebne nove spremembe v zasebnosti.
- Delodajalci morajo obveščati delavce o svojih pravicah do zasebnosti z obvestilom, nato pa posodobiti obvestilo, ga razširiti ali pa ga opozoriti vsake tri leta z začetkom do 14. aprila 2006, za velike načrte in 14. aprila 2007 za majhne načrte.
- Delodajalci morajo usposobiti vsakega zaposlenega, ki ima stike z zdravstveno kartoteko v ustrezni skladnosti s HIPAA.
- Delodajalci morajo preiskovati pritožbo glede zasebnosti, ki jo prejmejo. Zato lahko delodajalci želijo imeti pisno politiko za odzivanje in preiskovanje kakršne koli pritožbe glede zasebnosti, ki jo prejmejo. Delodajalci morajo rezultate svojih preiskav pisno predložiti.
- Delodajalci morajo disciplinirati vsakega zaposlenega, ki ne upošteva ali ne krši zahtev zasebnosti HIPAA.
Sestavine HIPAA in spremembe prvotne zakonodaje HIPAA so se od leta 1996 uveljavile večkrat, med drugim tudi v letih 2003, 2005, 2006 in 2007. Zato smo predložili pregled odgovornosti delodajalca. Odločno priporočamo posvetovanje z odvetnikom zaradi spremenjene pokrajine HIPAA, vključno s spremembami, ki jih je predsednik Barack Obama 17. februarja 2009 vpisal v zakon, v ameriškem zakonu o obnovitvi in ponovnem vlaganju leta 2009 (ARRA).
Ta zakon je znatno razširil predpise zasebnosti in varnosti HIPAA.
Posvetujte se s pooblaščencem, da se prepričate, ali so vaše zdravniške prakse na področju varovanja zdravja na delovnem mestu, vse zdravstvene dejavnosti, ki jih sponzorirate, vaše zdravstvene načrte, zahteve za obveščanje zaposlenih, usposabljanje zaposlenih in postopki preiskave pritožb, so skladni in veljavni s HIPAA.
Dodatne informacije o skladnosti s HIPAA: delodajalci in zdravstvene informacije na delovnem mestu - Ministrstvo za zdravje in socialne zadeve ZDA
Izjava o omejitvi odgovornosti - Prosimo, upoštevajte:
Susan Heathfield si po najboljših močeh prizadeva ponuditi natančne, razumne, etične človeške vire za upravljanje s človeškimi viri, delodajalce in svetovanje na delovnem mestu na tej spletni strani in povezati s tega spletnega mesta, vendar ni odvetnik in vsebina na spletnem mestu, medtem ko verodostojen, ni zagotovljen za točnost in zakonitost in se ne sme razlagati kot pravni nasvet.
Spletna stran ima svetovno občinstvo in zakoni in predpisi o zaposlovanju se razlikujejo od države do države in države v državo, zato spletno mesto ne more biti dokončno za vse na vašem delovnem mestu. Kadar ste v dvomih, vedno poiščite pravnega svetovalca ali pomoč državnih, zveznih ali mednarodnih vladnih sredstev, da boste zagotovili pravilno pravno interpretacijo in odločitve. Informacije na tej spletni strani so samo za usmerjanje, ideje in pomoč.