Razumevanje obveznih in konkurenčnih zaslužkov zaposlenih
Upravitelji ugodnosti delodajalca običajno upravljajo z mešanico zahtevanih in neobveznih zaslužkov zaposlencev. Od zdravniškega in predpisovalnega zavarovanja do upokojitve in prostovoljnih ugodnosti imajo podjetja številne izbire, ki jih ponujajo vsako leto. Konec leta je primeren čas za zbiranje vseh zahtevanih in neobveznih podatkov o načrtih zaslužkov skupaj, da bi ocenili, kako vse te koristi izboljšujejo življenje zaposlenih, če so še vedno stroškovno učinkovite in kakšne nove koristi je mogoče dodati izboljšati celotno nadomestilo.
Najprej je najbolje razvrstiti zahtevane zaslužke zaposlencev in nato delati na neupravičenih koristih.
Potrebne zaslužke zaposlencev - kaj so oni?
Ne glede na to, ali upravljate z majhnim podjetjem ali veliko večdržavno družbo, obstajajo zakoni na delovnem mestu za zaščito zdravja zaposlenih in finančne blaginje. Eno od področij, ki jih zakon izrecno navaja, je, da morajo delodajalci nositi vsaj najmanjše zahtevane zaslužke zaposlencev. Ti spadajo v več mandatov, vključno z Zakonom o cenovno ugodni pomoči, ERISA in podobno. Pomembno je razlikovati med zahtevanimi ugodnostmi in tistimi, ki so industrijski standardi.
Invalidsko zavarovanje
V več državah je kratkoročno in dolgoročno invalidsko zavarovanje zahtevano nadomestilo za zaposlene, ki ga delno plačajo delodajalci in zaposleni. Dodatni načrti so na splošno pokriti z odbitkom zaposlenih plač. Uprava za mala podjetja svetuje, da naslednje države zdaj zahtevajo invalidsko zavarovanje, da delno nadomestijo plačo upravičenim delavcem, če so doživele nesreče ali bolezni, povezane z nesrečami:
- Kalifornija
- Hawaii
- New Jersey
- New York
- Portoriko
- Rhode Island
Družinski in zdravniški dopust
V vseh državah Zakon o družinskem zdravniškem dopustu (FMLA) zaposlenim omogoča do 12 tednov neplačanega dopusta, ki ga varujejo delovno mesto, če izpolnjujejo določene zahteve. V času dopusta se nadaljujejo vse ugodnosti za zaposlene v skupini. Če se delavec odloči, da se ne bo vrnil na delo ob zaključku dopusta FMLA, je lahko še vedno upravičen do kritja in stalnega zdravstvenega varstva v skladu s statutom COBRA.
Podjetje mora zaposluje vsaj 50 ljudi ali je javna organizacija.
- Od delavca se zahteva, da skrbi za rojstvo, rejništvo ali posvojitev otroka.
- Zaposleni mora skrbeti za bližnjega družinskega člana, ki trpi zaradi resne bolezni ali poškodbe.
- Zaposleni mora skrbeti za svoje resno zdravstveno stanje.
- Zaposleni mora skrbeti za oškodovanega ali bolnega vojaškega člana.
V večini primerov morajo zaposlenci vnaprej obvestiti svojega delodajalca, preden sprejmejo odobreni dopust FMLA, čeprav se lahko izredne razmere pojavijo. Moški in ženske so upravičeni do popolnega dopusta FMLA, zaradi česar je zelo koristno za starše.
Plačani čas in druge ugodnosti
Zunaj zakonskega odhoda FMLA delodajalci dejansko ne zahtevajo zvezni zakoni, da zagotovijo plačan ali neplačan dopust zaposlenim. Vendar pa je običajna praksa, da večina delodajalcev ponudi vsaj nekaj plačanih in neplačanih dnevnih dopustov za zaposlene. Večino časa je plačan čas, ki je omejen na počitnice in počitnice, bolniški čas, osebni dopust, pogreb ali odpuščanje, ter dopust za delo žirije.
Mnoga podjetja zaposlenim ponujajo možnost, da zaslužijo plačan čas na podlagi števila ur, ki so jih delali v določenem časovnem obdobju, in ti ura gradijo ali nastajajo.
Druga podjetja se lahko odločijo, da bodo ponudila omejeno količino prostega časa na leto, pri čemer bodo naknadni dnevi neplačani. Standardna plačana časovna politika bo vključevala 5 dni dopusta, 3 bolniške dni in 1 osebni dan.
Socialna varnost in Medicare Taxes
Čeprav večina zaposlenih samodejno ne razmišlja o socialni varnosti in Medicare kot korist, temveč za nekaj, kar si je zaslužil, morajo vsi delodajalci plačati socialno varnost in davke na Medicare. Prav tako jim je treba priznati, da prispevajo k prihodnjemu pokojninskemu prihodku zaposlenih. Dejstvo je, da morajo delodajalci v ZDA ustrezati stopnji, ki jo zaposleni plačajo v sistemu socialne varnosti, ki se razlikuje glede na starost vsakega zaposlenega in koliko zaposlenih zasluži.
Vsak zaposleni na začetku zaposlitve dopolni določene davčne obrazce, kar je podlaga za obrazec W-2, ki ga morajo delodajalci vložiti za prijavo plač.
Poleg tega morajo delodajalci preveriti identiteto in imena vseh zaposlenih, ki uporabljajo sistem (brezplačno) za sistem za preverjanje številk socialnega zavarovanja ali storitev plačane soglasnosti na podlagi SSN. To preprečuje uporabo napačne identifikacije s strani delodajalcev in zagotavlja, da se ustreznemu zaposlenemu pripišejo za prihodnje koristi.
Pomembno je omeniti, da lahko današnji zaposleni, ki plačujejo v sistem socialne varnosti, imajo le dostop do 80-70 odstotkov teh sredstev, ko dosežejo upokojitveno starost. Sistem je že dolgo kritiziran zaradi ne dolgoročne rešitve za ameriške delavce in ga obremenjuje veliko število Baby Boomers, ki dosegajo upokojitveno starost po stopnji 500 tisoč na dan.
Zavarovanje za primer brezposelnosti
Vsa podjetja morajo plačati dajatve za brezposelnost za vsakega zaposlenega, ne glede na to, ali so polni ali skrajšani delovni čas. To zagotavlja, da so na voljo sredstva za kritje obdobij brezposelnosti, če ena ali več podjetij nehote ločita od družbe. Vsako podjetje bo to opozorilo država, v kateri deluje, in koliko zavarovanja lahko opravlja družba. Podjetja, registrirana pri državni agenciji za delo in plačilih, se upravljajo tukaj. Če je delavec prekinjen in ni določenega samo razloga, lahko kratek čas prejme nadomestilo za brezposelnost. V nasprotnem primeru zaposleni nimajo neposredne koristi od tega zahtevanega zavarovanja.
Katere so neobvezne prednosti?
Vsi drugi zaslužki zaposlencev se štejejo za neupravičene ugodnosti, z izjemo minimalnih potreb po zdravstveni koristi v okviru Obamacare. To vpliva samo na podjetja, ki imajo 50 ali več zaposlenih s polnim delovnim časom ali enakovredno zaposleni s krajšim delovnim časom. Zdravstveno zavarovanje mora zagotavljati osnovno preventivno oskrbo, vendar lahko prenaša visoko število žepnih maksimumov.
Druge neobvezne koristi vključujejo vse druge oblike dodatnega zavarovanja, pokojninske varčevalne načrte, življenjsko zavarovanje, vizijo in zobozdravstveno oskrbo, wellness programe, plače in korporacijske perke, programe poklicnega razvoja in usposabljanja, programe pomoči zaposlenim, odprte telefonske linije za zdravnike in medicinske sestre, telemedicino , in več. Nobena od teh koristi ni potrebna z zakonom, ampak je po presoji vsakega delodajalca. V večini primerov neupravičene koristi podjetjem pomagajo, da postanejo bolj konkurenčne in pogosto narekujejo vrsto industrijskih norm.