Navodila za usklajevanje odpuščanja zaposlenih s storitvijo za napotitev delavcev
Skoraj vsaka organizacija se sooča z zmanjšanjem števila zaposlenih ali znižanjem števila zaposlenih v določenem trenutku. To je lahko bolna odločitev, vendar jo je treba sprejeti za ohranitev prihodnosti operacij in zaščito delovnih mest preostalih zaposlenih. Odgovorno podjetje ponuja široko paleto zaslužkov zaposlencev, vključno z nadomestnimi storitvami za odhodne delavce.
Kaj je Storitev Outplacement?
Sredi osemdesetih in devetdesetih let so bila odpuščanja in zmanjševanje števila podjetij pogost pojav med podjetji.
Potem, z recesijo 2007-2011, odpuščanja in popolna zaustavitev delitve povzročajo več težav za delodajalce. Novi zakoni so bili vzpostavljeni, da bi delavcem pomagali z vnaprejšnjim obveščanjem o odpuščanju in dostopu do sredstev skupnosti za prekvalificiranje zaposlitve in namestitev.
Mnoga podjetja so se odločila, da bodo proaktivna in partnerja z offplacement storitvami, da bi premagali stvari in naredili odhodov manj stresne. Podjetje, ki je poudarjeno v Forbesu, na primer pomaga velikim podjetjem, kot je Warner Bros., da preprečijo napačno prenehanje tožb, motenj na delovnem mestu in več.
Storitev posredovanja zaposlitev je agencija, ki zagotavlja specializirano poklicno podporo zaposlenim, ki zapuščajo delo brez lastne krivde. Na splošno je to storitev, ki jo podjetje ponuja kot koristi zaposlenim, ko se bo odpuščanje zgodilo. Podjetje se s pogodbami o zamenjavah naroči, da brezplačno opravlja te storitve odhodnim zaposlenim.
Storitev posredovanja je ponavadi zaposlitveno podjetje, ki ima izkušnje in rešitve, ki zaposlenim omogočajo čimprejšnjo vzpostavitev delovnega mesta, tako da se lahko vključijo v mrežo drugih podjetij in službe, povezane s kariero.
Kaj delajo storitvene storitve za odhodne zaposlene?
Ko se ugotovi, da so potrebne storitve zamenjave, pogodbena agencija zagotavlja prizadetim delavcem različne ugodnosti in storitve na zahtevo.
Te storitve lahko vključujejo, vendar niso omejene na:
- Razvijanje in pisanje nadaljevalnih in spremnih pisem
- Ocene kariere in osebnostni testi
- Razporejanje in priprava intervjujev
- Strokovno mreženje in pomoč skupnosti
- Karierno vodenje in treniranje
- Uskladitev veščin z delodajalci na območju
- Dostop do poklicne prekvalifikacije in izobraževanja
- Informacije in podpora zaposlenih
Zakaj ponuditi storitve posredovanja zaposlencem?
Ne glede na to, ali je odpuščanje majhno ali pa se odpravi celoten del podjetja, je pomembno, da se delavcem ne počutite čutiti zapuščene ali izgubljene v procesu. Od takrat, ko prejmejo obvestilo o tem, da podjetje prekine svoje delovno razmerje, lahko zaposleni začenjajo panike. Se sprašujejo, od kod bo prišla njihova naslednja plačila, kako bodo lahko še naprej prejemali zaslužke zaposlencev, kot so zdravstvena oskrba in upokojitev, in kaj pričakovati v naslednjih tednih in celo mesecih.
Podjetja bi morala vsaj gledati na storitve, ki jih ponujajo, kot življenjska doba, razširjena na zaposlene, da bi jim omogočila nemoten prehod na novo kariero brez vseh stresov, ki se pogosto doživljajo brez te podpore.
Ravnanje z odklenitvijo na pravi poti s storitvijo Outplacement
Obstajajo zelo posebne zahteve v zvezi z ravnanjem z zmanjšanjem delovne sile (RIF) in z uporabo storitve zamenjave.
S pomočjo naslednjih korakov lahko organizacija preprečuje stroške tožb in preprečuje negativne vplive na operacije.
Pomembno opozorilo: Sestavite odvetniški odbor in vodstveni kader, ki deluje kot odlocilna ekipa in kontaktna tocka za odhajajocih delavcev ter spremljanje izvajanja storitev zamenjav.
1. korak: previdno določite izbor zaposlenih
Ko se vaša organizacija odloči, da bo svojo delovno silo zmanjšala na podlagi poslovne odločitve, je čas, da izbire zaposlitev končate. Pomembno je, da ne glede na merila, ki se uporabljajo za odločitev o tem, kaj naj bi bili zaposleni izpuščeni, ne spadajo pod določene zaščitene klasifikacije. Na primer, nikoli ne izberite končanj na podlagi starosti, spola, nacionalnega izvora, zdravja ali zakonske zveze / starševskega statusa. Bodite pozorni na odločitve, ki temeljijo izključno na zasluženi plači ali položaju v podjetju.
V večini primerov je treba vsak oddelek pregledati in oceniti, da določi razpoložljive veščine, znanje in vrednost za podjetje.
2. korak: poslati zahtevano obvestilo po WARN zakonu
Poleg standardnega dopisa o prenehanju zaposlitve je bil sprejet Zakon o obveščanju delavcev o prilagoditvi in prestrukturiranju (WARN), ki je prizadetim zaposlenim zagotovil podjetja 100 ali več zaposlenih z najmanj 60 koledarskimi dni pred odpovedjo dogodka množičnega odpuščanja. Manjša podjetja to pogosto storijo tudi z obvestilom mini WARN. V obvestilu in delodajalci morajo svetovati delavcem, če je prenehanje trajno ali začasno, pričakovani datum ločitve in če je delavec odpoklican ali upravičen do prihodnjih zaposlitvenih možnosti. Pisno obvestilo WARN je treba poslati vnaprej in agenciji za zaposlovanje na območnih skupnostih je mogoče poslati tudi kopijo, da bi podprli zaposlitev uslužbencev, ki odhajajo.
Korak 3: Preverite koristi zaposlenih za starejše delavce
Mnogokrat so starejši delavci upravičeni do Medicare, zato je ključnega pomena, da delodajalci pregledajo ne samo redne zaslužke zaposlenih, temveč tudi tiste za starejše zaposlene. Zakon o zaščiti pred starejšimi delavci preprečuje starostno diskriminacijo pri prenehanju delovnega razmerja. Delodajalci morajo delavcem, starim nad 40 let, dati dodaten čas, da se odločijo, ali želijo slediti in izkoristiti ugodnosti, povezane s starostjo, ali bolj prijazni paket za ločitev.
4. korak: Navedite vse odpravnine in ugodnosti
Delodajalci morajo v najkrajšem možnem času posredovati podrobne informacije za zaposlene, ki so prenehali delovati, glede tega, kaj pričakovati glede odpravnin, bonitet in možnosti zaposlencev. To vključuje informacije o tem, kako lahko zaposleni še naprej prejemajo zdravstveno zavarovanje skupine pod pokroviteljstvom COBRA. Prav tako je lahko dobra zamisel, da zaposlenim omogočite, da zgodaj prenehajo z nižjimi odpravninami, če se pred zadnjim datumom prenehanja ponudi druga zaposlitvena možnost. To se lahko uskladi med službo za napotitev in delodajalcem.
5. korak: izbrane zaposlene v službo za napotitev
Vsi zaposleni, ki bodo prenehali, bi morali tudi prejeti pisne informacije in navodila o tem, kako dostopati do prodajne pogodbe s pogodbenimi prodajalci. To vključuje kontaktne podatke in navodila za dostop do spletnih storitev. Vodje morajo zagotoviti, da vsi vpleteni zaposleni nemudoma sestanejo s službo za posredovanje, da zagotovijo življenjepis in posodobljene spretnosti. Storitev posredovanja se nato lahko ujema z posamezniki do kariere znotraj njihovega omrežja.
6. korak: Izvedite zapusti seje zasebno in v manjših odsekih
Pomembno je, da se vsi zaposleni med tem prehodom počutijo podprti in spoštovani. Odpuščanje je lahko travmatično za ljudi, ker gre za spremembo, ki vključuje finančno varnost zaposlenega. Ugotoviti, da je treba izpustiti iz kariere, je lahko zelo vznemirjajoča. Storitev napotitve je lahko koristna pri podpiranju zasebnih in majhnih valov zaključevanja. Na ta način bodo zaposleni doživeli stvari na bolj pozitiven način.
7. korak: obvestite preostalo delovno silo o odpuščanju in prestrukturiranju
Ko se je večina odpuščanj zgodila, je pomembno obvestiti celotno družbo o statusu. Prestrukturiranje in prerazporeditev zaposlenih, ki jih zapustijo, mora potekati. Storitve posredovanja bodo še naprej delovale s končanimi zaposlenimi, lahko pa tudi nudijo podporo za prerazporeditev opisov in nalog zaposlenih z novimi cilji organizacije. V prihodnosti lahko nekateri zaposleni, ki so prenehali delovati, izpolnjujejo pogoje za vrnitev, in storitev za napotitev lahko pomagajo, da se ljudje ponovno vključijo v strateške vloge.
Izbira najboljših storitev zamenjav
Pri načrtovanju, katere storitve outplacement bo najbolje delovalo za vaše podjetje, obstaja nekaj meril za določitev dobrega prilagajanja. Medtem ko je vsaka organizacija drugačna, obstajajo nekateri dejavniki, ki omogočajo bolj pozitivno in produktivno razmerje z ponudnikom posredovanja.
Prilagodljivost: storitev zamenjav mora biti prilagodljiva, da ustreza potrebam vsake organizacije. Ne pričakujte rešitev ene same velikosti. Izberite ponudnika z več nivoji podpore, ki jih lahko prilagodite svojemu podjetju. Izberite fleksibilne in razširljive rešitve, ki jih lahko sčasoma rastejo z vašo organizacijo.
Brezhibno: uporaba storitve za posredovanje mora biti brezhibna izkušnja od začetka do konca za vse vaše zaposlene. Moralo bi biti preprosto dostopati in v praksi bi morala biti podpora, ki jo nudijo skrbniki. Virtualna zamenjava je lahko dobra izbira za podjetja, ki imajo pisarne v več regijah.
Pritožba: poskrbite, da bo vaša storitev posredovanja skladna z vsemi lokalnimi in državnimi zakoni. To pomaga zmanjšati tveganje za svojo organizacijo. Na primer, je lahko zelo težko obravnavati neupravičeno prenehanje tožbe, če vsi zakoni niso skrbno upoštevani in dokumentirani.
Omrežje: ko zaposleni ugotovijo, da se ukinjata, se pogosto srečuje z veliko strahu. Vendar pa lahko dobro znana služba za napotitev navidezne strahove ugotovi, kako velika je njihova mreža pri iskanju nove zaposlitve. Za agencijo, ki je dobro povezana in aktivno vključena v skupnost.
V vsakem odpuščanju zaposleni, ki so bodisi na sekiru ali tisti, ki bodo zapustili, morajo slišati od vodstva. Storitev posredovanja lahko voditeljem pomaga ustvariti sporočilo, s katerim lahko odpravijo morebitne strahove. Med prehodom nihče ne sme biti prepuščen lastnim napravam. Za zaposlene in podjetja, ki jih delajo, je na voljo pomoč in podpora.
Storitve posredovanja so lahko dragocena korist za zaposlene med vsakim odpuščanjem ali prestrukturiranjem podjetja. Ker se mnogi zaposleni obrnejo na družabna omrežja in podjetja, ki pregledujejo podjetja, da delijo svoje izkušnje s svetom, če imajo pozitivno izkušnjo med odpuščanjem in negativnim; bolj so sposobni ustvariti boljšo sliko za podjetje, ki ga zapuščajo. Ta naložba v pomoč delavcem, ki zapustijo zaposlitev, s svojimi prihodnjimi poklicnimi potrebami ni le dober napor, temveč je tisti, ki lahko pomagajo zgraditi dober ugled v industriji, ki lahko vodi do boljših odnosov z zaposlenimi.