Spodaj je nasvet o tem, kako napisati referenčno pismo, in primer referenčnega pisma za nekdanjega zaposlenega.
Za kandidate za delovno mesto bodo informacije pokazale, kaj lahko pričakujete, ko vam delodajalec posreduje pisno referenco.
Nasvet za pisanje referenčnega pisma
Osredotočite se na opis delovnega mesta. Povprašajte bivšega zaposlenega za kopijo opisa delovnega mesta. Preglejte, nato pišite o načinih, kako se vaš nekdanji zaposleni dobro ujema z odgovornostjo položaja. Ali pa, če pišete splošno priporočilo, prosite zaposlenega za podrobnosti o vrsti položaja in industriji. Če veste, da kandidat zaprosi za pomočnika zdravnika ali prodajalca, lahko svoje pismo prilagodite, da ustrezno navedete ustrezne spretnosti in izkušnje.
Zbrati podatke o nekdanjem zaposlenem. Povprašajte nekdanjega zaposlenega za kopijo svojega življenjepisa ali življenjepisa , da se lahko pogovorite s posebnimi delovnimi izkušnjami zaposlenega. Če je že odkar ste delali z zaposlenim, je popravek odličen način za osvežitev vašega spomina.
Prav tako lahko vprašate osebo, če obstajajo točke, ki jih želite poudariti.
Vključi konkretne primere. V pismu navedite konkretne primere načinov, na katere je delavec izkazal različne veščine. Poskusite razmišljati o primerih, ko je oseba delala zate. Če lahko uporabite številke za količinsko opredelitev njihovega uspeha, še bolje.
Ostani pozitiven. Navedite, da mislite, da je ta oseba močna kandidatka. Morda rečete nekaj takega, kot ste »priporočite tej osebi brez pridržka«, ali pa bi »znova zaposlili te osebe«, če bi lahko. To še posebej poudarjamo na začetku in koncu tega pisma. To bo pomagalo temu kandidatu izstopati.
Delite svoje podatke za stik. Navedite način, da vas bo delodajalec kontaktiral, če bodo imeli dodatna vprašanja. Vključite svoj e-poštni naslov, telefonsko številko ali oboje na koncu črke.
Sledite navodilom za predložitev. Vprašajte svojega nekdanjega zaposlenega, kako predložiti pismo. Prepričajte se, da upoštevate vse zahteve, zlasti o tem, kam želite poslati in kdaj, ter formatu (na primer PDF, fizično črko itd.).
Pomisli skrbno reči da. Prepričajte se, da se strinjate le s pisanjem pisma, če lahko napišete pozitivno priporočilo. Če menite, da ne morete, povejte zaposlenemu, da vam ni priporočljivo pisati priporočila. Spodaj lahko prekličete zahtevo za priporočilo .
Uporaba primera referenčnega črk
Preden napišete svoje pismo, je dobro preučiti vzorce priporočil . Poleg pomoči pri vaši postavitvi vam lahko pomagajo pri iskanju vsebine, ki jo morate vključiti v svoj dokument.
Lahko si tudi ogledate predloge priporočil za pridobitev občutka, kako pripraviti svoje priporočilo in kaj vključiti (kot so uvodni in odstavek o telesu). Obstajajo tudi uporabne smernice za oblikovanje priporočenih črk, vključno z dolžino, obliko, pisavo in kako organizirati črke.
Medtem ko so primeri, predloge in smernice odlično izhodišče za vaše pismo, morate biti vedno prilagodljivi. Priložite primer pisma, ki ustreza kandidatovi zgodovini dela in nalogi, za katero se prijavlja.
Primer referenčnega črk za zaposlenega
Za koga se morda zanima:
Rad bi priporočil Muriela MacKensie kot kandidata za položaj z vašo organizacijo. V svojem položaju upravnega pomočnika je bil Muriel zaposlen v naši pisarni od 20XX do 20XX.
Ves čas je z našo organizacijo pokazala kritične sposobnosti, ki bi ji bila odlična zaposlitev v vašem podjetju.
Muriel je opravila odlično delo na svojem položaju in je bila prednost naši organizaciji med njenim mandatom pri pisarni. Ima odlične pisne in verbalne komunikacijske spretnosti, je izredno organizirana, lahko deluje samostojno in je sposobna učinkovito opravljati več nalog, da zagotovi, da so vsi projekti dokončani pravočasno.
Zaradi njene učinkovitosti sem celo dal dodatne obveznosti, vključno z razvojem programa usposabljanja za naše pripravnike. Muriel je v tej nalogi šel nad in izven, kot se ukvarja z vsemi nalogami.
Muriel je bila vedno pripravljena ponuditi njeno pomoč in imela odličen odnos s številnimi sestavnimi deli, ki jih je služil naši pisarni, vključno s strankami, delodajalci in drugimi strokovnimi organizacijami. To bi bilo še posebej pomembno za vaše podjetje, saj izjavljate, da iščete kandidata, ki lahko učinkovito komunicira z ljudmi po oddelkih.
Ona bi bila korist vsakemu delodajalcu, in jo iskreno priporočam ji za kakršne koli prizadevanja, ki jih želi nadaljevati. Povejte mi, če imate dodatna vprašanja.
S spoštovanjem,
John Doe
Naziv delovnega mesta
Podjetje
Naslov
Telefon
E-naslov