Pogovor z direktorjem za človeške vire Jimom Douglasom
Michael Roberts: Poslanstvo ustanove Smithsonian je "povečanje in širjenje znanja." Njegova vizija "oblikuje prihodnost z ohranjanjem naše dediščine, odkrivanjem novega znanja in delitvijo virov s svetom." Kako Smithsonian operacionalizira to poslanstvo in vizija?
Jim Douglas, direktor človeških virov za Smithsonian Institution: Smithsonian išče različne delavce, ki odražajo ameriško zgodbo, ki jo delimo z našimi obiskovalci vsak dan preko naših muzejev in izobraževalnih pobud.
MR: Obstajati mora veliko različnih delovnih mest, ki jih ljudje lahko naredijo za Smithsonian. Katere so nekatere bolj pogoste postavke, ki jih najdemo v Smithsonianju, in kaj pomenijo ta delovna mesta?
JD: Na Smithsonian je dobesedno na stotine poklicev, od živali, do astrofizikov, od varnostnikov do operaterjev za popravila komunalnih sistemov, od antropologov do umetnostnih zgodovinarjev.
Imamo odvetnike, veterinarje , muzejske specialiste, igralne urejevalce in naprej ter naprej.
MR: To so gotovo nekatere raznolike možnosti. Ko se študentje pripravijo na morebitne poklicne poti s Smithsonian, katere stopnje bi moral nadaljevati?
JD: Zaradi obsega dela v instituciji ni nobene stopnje, da bi sledili tem, ko prosilce iščemo v številnih poklicih.
MR: Smithsonian ima številne štipendije in priložnosti za stažiranje. Ena stvar, ki jo ljudje iščejo v takšnih priložnostih, je priložnost, da se začasna naloga obrne na bona fide delo. Ali ljudje pogosto prehajajo iz štipendije ali stažiranja na stalno zaposlitev pri agenciji?
JD: Približno dve tretjini naših šestih tisoč delovnih mest sta zvezna javna uprava. Ti zahtevajo, da prosilci uporabljajo in jih izberejo na podlagi zaslug. Medtem ko se nekateri stažisti in sodelavci premaknejo v redne pozicije Smithsonian, večina jih napolni z javnim natečajem. Eden zvezni program, ki omogoča pripravnikom in nedavno diplomantom neposredno v polnopravne položaje v zvezni državi, se imenuje Pathways.
MR: Smithsonian se zdi edinstven, ko gre za financiranje svojih stroškov dela. Obstajajo zvezna delovna mesta in tisto, kar imenujemo zaupanje. Kako sta ti dve različni?
JD: Za te pozicije, ki se financirajo iz neposrednih zveznih proračunskih sredstev, se šteje, da so v zvezni javni upravi, postopki zaposlovanja, ki jih je objavil Urad za upravljanje osebja v ZDA, sledi Smithsonian pri izpolnjevanju teh položajev. Približno tretjina naših pozicij se financira iz virov, ki niso neposredna zvezna sredstva, kot so prihodki iz naših poslovnih dejavnosti, nepovratnih sredstev in pogodb, dobrodelnih donacij in celo sredstev, pridobljenih iz prvotnega zapuščine v Združene države Amerike, ki jih je opravil James Smithson v začetku 19. stoletja .
Naše zaupne pozicije niso v zvezni javni upravi, vendar pa poskušamo paralelno izravnati plače in koristi nekoliko pravično.
MR: Smithsonian ima toliko specializiranih položajev. Zdi se, da bi zaposleni lahko našel nišo in ostala v njem že dolgo časa. Kako dolgo ljudje običajno ostanejo pri agenciji?
JD: Razlikuje se, vendar imamo veliko posameznikov, ki so svoji karieri posvetili Smithsonianju. Te pogosto najdemo na kuratorskih področjih, kjer so mnogi naši zaposleni strokovnjaki na svojih področjih. Številni so produktivni člani osebja, ki so bili tu več kot 50 let. Imamo tudi številne posameznike, ki so se upokojili, vendar ohranjati emeritus status in ki še naprej prispevajo na svojem področju strokovnega znanja. Pogosto delujejo kot cenjeni mentorji tistim, ki prihajajo po vrstah.
MR: Kot veste, najboljša mesta za delo v zvezni vladi je anketa o zadovoljstvu zaposlenih, ki jo letno vodijo zvezni delavci. V lestvici leta 2013 je Smithsonian Institution postal druga najboljša agencija srednje velikosti. Na kaj pripisujete to močno prikazovanje?
JD: Ljudje se počutijo, da lahko pozitivno prispevajo. Smithsonian je učna ustanova in vsak zaposleni razume, da igrajo vlogo pri izpolnjevanju našega poslanstva za izvajanje raziskav, izobraževanje javnosti z osebnimi obiski v naših muzejih in digitalno po vsem svetu.
MR: Rad bi se preusmeril od pogovora o Smithsonianju kot celoti, da bi razpravljali o svoji zgodbi. Tisti, ki so novi v javni službi, lahko zaupajo v iskanju nekoga, ki je uspešno opravil kariero v vladnem delu. Poklicno gledano, kako ste prišli kje ste zdaj?
JD: Po diplomi sem se preselil v Washington, DC in poiskal službo v zvezni agenciji, najprej kot vodja analize in kasneje na področju delovnih odnosov. Sem se preselil v Smithsonian in sčasoma šel na zakonsko šolo ponoči in prešel v Smithsonian urada generalnega svetovalca, ki se več let kot namestnik generalnega svetovalca. Nato sem spremenil poklic in postal vodja človeških virov za institucijo, kjer sem trenutno.
G.: Smithsonian si preživel več kot tri desetletja svoje kariere. Kaj vas je zadržalo pri agenciji tako dolgo?
JD: Všeč mi je učenje o eklektičnih temah, kaj je boljše mesto? Poleg tega imam veliko pametnih in zanimivih sodelavcev, s katerimi delam vsak dan. In poslanstvo Smithsonianja - povečevanje in širjenje znanja v svet - se odziva z mano.
MR: Na koncu, kakšen nasvet imate za nekoga, ki razmišlja o karieri v javni službi?
JD: Zaveda se, da si si prizadeval, in upajmo, da je razlika, da bi izboljšali življenje drugih.
Objavljeno 11. februar 2014.