Razvijanje trdne strategije PR za vašo PR kampanje
Kampanja za odnose z javnostmi (PR) je lahko zapleten projekt. In če ste mala podjetja ali celo posameznik, morda ne veste, kje začeti ali kako priti do projekta izven zemlje.
S toliko različnimi premikajočimi se deli, številnimi časovnimi roki in partnerstvi, ki jih je treba upoštevati, in medijev, ki jih je treba obravnavati, je lahko težka naloga tudi za usposobljenega strokovnjaka.
Vendar, kot vsako veliko nalogo, je veliko lažje opraviti, če razdelite oglaševalsko akcijo v obvladljive segmente. Upoštevajte ta nasvet in vašo naslednjo PR oglaševalsko akcijo boste lažje upravljali.
Napišite sporočilo za javnost
Vsaka učinkovita PR-akcija bo zahtevala več sporočil za javnost. Na vas je, da kopirate informacije, ki bodo pomembne za medije, in to storite, kadar imate pomembne novice za skupno rabo. Ustvarili boste preveč "hrupa", če medijev preveliko preobremenite s preveč posodobitvami, zato jih skrbno načrtujte in jih naredite novo.
Ko imate novice o vašem podjetju in izdelkih, napišite sporočilo za javnost in ga razposlajte v ustrezne medije. Prepričajte se, da veste, kako napisati sporočilo za javnost, ker obstaja velika razlika med oglaševanjem in odnosi z javnostmi .
Ustvarite zmogljiv tiskalni komplet
Naslednji korak je tiskovni komplet, včasih imenovan medijski komplet. Če uporabljate oglaševalsko akcijo s področja PR, je to lahko neprecenljivo orodje, ki ga lahko uporabite za promocijo vašega podjetja.
Od sejmov do predstavitve izdelkov, obstajajo številni dobri razlogi, zaradi katerih morate ustvariti novinarski komplet. Ne pozabite pa, da bi morali biti kompleti za tisk inovativni in privlačni. Preprost paket ali ovojnina ne bo rezal gorčico, še posebej s toliko nereda okoli. Naredite nekaj velikega in drznega.
Oglejte si, kaj počnejo vaši konkurenti in naredite nekaj drugega. Na vas je, da informacije dobite na način, ki je zanimiv in zahteva, da se o njem pogovarjate.
Napišite obvestila na svojem spletnem dnevniku
Imeti bi moral blog, naj bo to podjetje, zaposleni ali osebno. Zdaj je čas, da izkoristite to.
S svojim spletnim dnevnikom postanete redni del vaše oglaševalske akcije za odnose z javnostmi, svojim strankam in novinarjem dosledno izpostavljate najnovejše novice o vašem podjetju. Naredite to na neformalen, a profesionalen način in ne bo videti kot veliko prodajnih pogovorov.
Delo v partnerstvu z mediji
Nekateri ljudje verjamejo, da so mediji tam kot orodje, ki se uporablja za objave. Ne naredite napake, mediji vam niso dolžni dati kakršne koli pokritosti. Če je počasen nov dan, lahko dobite srečo. V nasprotnem primeru morate storiti nekaj novega.
Ne pozabite, PR vam daje možnost, da dobite brezplačno objavo. Če boste vedeli, kako delati z mediji, vam bo pomagal, da se odpravite kot profesionalec, tudi če je to vaš prvi medijski dogodek. Torej, prišel ven. Bodite prijetni in prijazni, ne pushy ali zahtevni. Razviti dolgotrajne odnose z mediji, tako da lahko začnete razvijati stike tudi v industriji.
Z delom na ta način ustvarite partnerstva, ki vam lahko pomagajo, da dolgoročno zajamete v prihodnost.
Organizirajte medijske dogodke
PR je več kot le blitzing medijev z vašim sporočilom za javnost. Dejansko ima to lahko nasprotni učinek. Toda organiziranje medijskih dogodkov je lahko izjemen način, da se vam prikaže več medijskih mest in vam omogoči brezplačno izpostavljanje.
Pri oblikovanju idej morate biti ustvarjalni. Samo zato, ker imaš novinarsko konferenco, ne pomeni, da se bodo mediji pojavili.
Prenovljena slovesnost z lokalno slavnostjo ali drugimi pomembnimi številkami, s katerimi se lotite množice, se povečajo možnosti za obveščanje javnosti o istem dogodku samo z vami in nekaterimi zaposlenimi, ki držijo lopate v tleh. Kako lahko narediš nekaj, kar je novica, da postaneš novica vsem? Vprašajte se: "Ali bi mi bilo vseeno v tej zgodbi?" Če ne, kako lahko naredite bolj zanimiv ali, kar je še pomembneje, bolj relevantno?
Če delate z otroško dobrodelnostjo za pridobivanje denarja, bodo mediji bolj verjetno, da se bodo prikazali, če boste organizirali zabaven dogodek, kot je smučanje s poletjem, za otroke, ki pomagajo dobrodelni organizaciji in ne samo, da izpolnite ček predati direktorju dobrodelne ustanove.
Več o kriznem upravljanju
Murphyjev zakon pravi, da "kaj lahko gre narobe, bo šlo narobe." Če niste pripravljeni ravnati s padci, bodo vaši vzponi zakopani.
Možno je, da se boste morali ukvarjati s odpoklicami izdelkov, tožbami ali celo smrtjo zaposlenih, medtem ko ste na delovnem mestu. Številne možnosti, kaj lahko gre narobe, je nekaj, kar morate pripraviti, preden se zgodi. Ne morete predvideti vsega, kar se lahko zgodi, vendar se boste lahko naučili učinkovite kriznega upravljanja, da bi vas pripravili na prihodnost.
Ampak, če ste pripravljeni na nihanje, lahko hitro ugasnete ta požar ali celo zavrtite negativno v pozitivno. Bodite pametni, pomislite na prihodnost in se pripravite, da svojo PR-akcijo spremenite v zgodbo o uspehu.