Sledite temu nasvetu, da bo medijski dogodek zadel
Začnite s sporočilom za javnost
Pošiljanje sporočila za medije bo medijem pomagalo ugotoviti, ali je vaša zgodba dovolj vredna pokritosti.
Zato vam pomaga, da je sporočilo za javnost preprosto in nikoli ne uporabite nobenega hype. Postaje in časopisi iščejo novice; ne iščejo prodajne igre.
Imate okno za pošiljanje vašega sporočila za javnost. Ne želite, da ga pošljete prezgodaj, nato pa se pozabite ali pokopljete in ga ne želite poslati prepozno, ko so lahko druge zgodbe že dodeljene, in preprosto ne morejo ustrezati vašemu dogodku v Na splošno je 2-3 dni pred dogodkom dovolj dovolj napovedi.
Prav tako želite biti prepričani, da v svoje sporočilo za javnost vključite navodila in posebna navodila. Če je sedež vašega podjetja na eni lokaciji, vendar je vaš dogodek na vaši napravi 30 milj, morate to jasno razkriti ob sprostitvi.
Oglejte si telefonske klice
Ko pošljete sporočilo za javnost, lahko pokličete urednike na časopisih ali producentih na televizijskih postajah, da preverijo, ali jih prejmejo.
To je vse, kar morate vprašati.
Pogosto se odpre pogovor, da vam povedo, ali mislijo, da bodo lahko prišli ali ne. Toda tudi če tega ne, ne želite vprašati, če pridejo. Tam bodo tam, če lahko, vendar ne bodo podarili nobenih obljub.
Ne pozabite, lomljive novice ali težke novice lahko preprečijo, da bi prišli v zadnji minuti.
Ne želite jih razočarati, da bi ugotovili, ali prihajajo, tudi na dan dogodka, ko stojite tam, čaka na poročevalce, da se prikažejo.
Prav tako si želite ogledati čas, ko opravite telefonski klic. Klic na 10 minut pred 17.00 se vam zdi konec dneva za vas, toda za producenta, ki je 10 minut do večerne novice. Najboljši časi klica so običajno okoli 10 ure in med 1.30 in 14.30
Previdno načrtujte svoj dogodek
Vsi delajo v rokih. Časopisi so določili čas, ko so spravili naslednji dan v posteljo. To pomeni, da če pridejo na vaš dogodek ob 17.00 v četrtek, se pokritost morda ne bo prikazala do sobote.
Televizijske postaje ponavadi prejmejo informativne oddaje dopoldanskih, poldnih, 5, 6, 10 in / ali 23 ure, odvisno od vašega TV-trga . Če bi se vaš dogodek začel ob 16 uri, bi lahko bil zelo kritičen. Ne bodo se le potrudili v svoj novičarski avto in se vozili kot nori, da bi posneli svoj trak v zrak. Obstaja skript, ki ga je treba napisati, in trak, ki ga je treba urediti.
Načrtujte svoj čas dogodka, tako da to ni primeren samo novinarjem, temveč tudi poveča možnosti za takojšnejšo izpostavljenost.
Ne poskušajte in ne storite ničesar
Kot navdušujoče, kot bi lahko postal režiser, novinarjem, fotografom ali videoposnetkom ne povejte, katere posnetke želite dobiti.
Želite vzpostaviti določen odnos z njimi in začeti odnos do časopisa ali televizije. Ne boste dobili nobenih prijateljev, tako da jim poveste, kako opravljati svoje delo.
Naj bo enostavno vstopiti (in ven)
Če držite dogodek v vaši tovarni v višini 50.000 kvadratnih metrov in območje, ki dovoljuje, da je medij v hrbtni strani stavbe, jim dajte čim bolj preprost dostop. Nimam jih parkirati pred sprednjo stran stavbe, nato pa jih potegnite do konca nazaj, če lahko to pomagate. Če obstaja način za vožnjo po hrbtni strani, pustite, da mediji poznajo navodila za vožnjo v vašem sporočilu za javnost in jasno označijo pot, ko pridejo.
Prav tako si želite ogledati, katera površina vašega objekta je strogo izven meja. Na primer, če se ne morete izogniti dolgemu sprehodu, ali res želite, da mediji hodijo po celotni zgradbi s fotoaparati?
To ne pomeni, da bodo začeli streljati, kar hočejo. Toda mnoga podjetja imajo stroge politike o tem, kam lahko kamere in ne-zaposleni gredo zaradi lastniških razlogov.
Razmislite o vizualih
Pazljivo premislite o svojih vizualnih slikah. Dajte medijem čim več praktičnih izkušenj. Govorimo o izdelku za pol ure in nato sklicevanje na sliko v brošuri je nekaj, za kar se medijam sploh ni treba prikazati. Ne pozabite, da vizualne vsebine posredujejo svojim potencialnim strankam (njihovim gledalcem ali bralcem), zato je pomembno, da obdržite svoje občinstvo, da boste lahko dobili pokritost, ki jo potrebujete.
Ne pozabite na komplet za tisk
Vključite informacije o vašem dogodku in ga predajte medijem. Te informacije vam bodo pomagale pisati zgodbo, a bodo tudi vam pomagale imeti več nadzora nad novicami, saj jim boste priskrbeli ključne informacije.
Zagotovite, da je stik z mediji na voljo
Ne pozabite, da bodo vaši medijski stiki na voljo za vprašanja. Če ima poročevalka dodatna vprašanja, morajo imeti možnost, da hitro pridobijo svoj medijski stik. Bodite pozorni na telefonsko številko medijskega stika in vse druge podatke o stiku v vašem kompletu za tisk.
Uporabite zaposlene z izkušnjami
Ni vam treba omejiti predstavnikov vašega dogodka na svoj medijski stik. Če zaposlenec lahko bolje zveni, ker ima več izkušenj pri razvoju in delovanju z določenim izdelkom, mu na vse načine postane dostopen za vprašanja.
Predhodno pripravite svojo izjavo
Če nameravate govoriti na fotoaparatu ali novinarju, razmislite o tem, kaj želite povedati pred časom. Lahko pomaga, da bi imela prijatelja, ki ni seznanjen z vašim podjetjem, prebral svoj komplet za tisk in postavljal vprašanja, ki jih imajo. Iz teh vprašanj, pa tudi nekaj možganov, si prikažite seznam odgovorov. Ne želite zvok vaditi, vendar ne želite zvok nepripravljeni ali reči "Umm ..." veliko.
Prav tako si želite upoštevati različne vrste medijev. Časopis ima različne potrebe kot televizija in obratno. Časopisni novinar vam lahko postavlja vprašanja, ki se precej razlikujejo od TV-novinarja . Vsak medij ima različne načine predstavitve vaših novic, zato bodo potrebovali vrsto tistega, ki najbolj ustreza njihovi občinstvu.
Kaj če se reporter ne prikaže?
Postaja ali časopis lahko namesto novinarja pošlje fotografa ali videoposnetka. To ne pomeni, da vaša zgodba ni pomembna za njih. Ne bi bili tam, če niso načrtovali, da bi vam pokrival zgodbo, tako da bi se počutili kdorkoli, ki se bo zelo dobro prikazal.
Če videoposnetek drži svoje orodje, mu tedaj ne predajte tiskovnega pribora. Ponudite, da ga nosite, dokler ne dobi posnetkov, ki jih potrebuje. Obravnava njega kot njej drugega razreda državljana bo vrnil na postajo in bi lahko poškodoval vaše možnosti za prihodnjo pokritost.