Z učinkovitim kompletom za tisk, lahko resnično izstopite.
Morda ste slišali izraz "press kit", ki se uporablja v oglaševalskih in PR agencijah, in morda celo prejeli novinarski komplet za nekaj. Čeprav obliko in funkcijo tiskalnega kompleta v industriji močno razlikujejo, je sprejeta definicija enega:
"Paket promocijskega gradiva, ki je članom tiska namenjen, da jih seznani, še posebej o izdelku, storitvi ali kandidatu."
To pa je res širok izraz, in če je to vse, kar morate nadaljevati, ne boste ustvarjali kompleta za tisk, ki imajo vpliv, ki bi ga morali.
Torej, poglejmo nekoliko globlje v dejanske komponente, ki lahko sestavijo novinarski komplet in kako sestaviti tisto, ki daje vašemu izdelku ali storitvi najboljšo možnost za brezplačno objavo, znano tudi kot zasluženi medij. Če pravilno naredite svoj komplet za tisk, boste videli vrnitev, ki je bila večkrat višja od vaše začetne naložbe, še posebej, če komplet dobi čas vašega izdelka ali storitve na novičarskih postajah, ali super pisanja na spletu in v revijah.
Ustvarjanje novinarskega kompleta
Ni pravilnika o ustvarjanju kompleta za tisk, ki pravi, katere komponente morate vključiti. Vaši kompleti za tisk se razlikujejo glede na to, kaj uporabljate PR za promocijo, in vrsto kraja, kjer boste distribuirali vaš komplet za tisk. Večina kompleta za tisk je poslana, pogosto ljudem, ki imajo administratorske pomočnike, in vaša naloga je, da pripravite tiskovni komplet, ki je dovolj zanimiv, da bi prišel mimo te osebe. Vsebina in predstavitev sta pomembna.
Torej, tisto, kar vnesete, je zelo pomembna odločitev, saj je tiskovni komplet enostaven način, da osvetlite vas ali vaše podjetje.
Lahko celo mislite, da je to največji kompilacijski rezultat vašega podjetja, saj zbirate podatke, ki jih želite, da mediji vedo o vas in vaših izdelkih in storitvah v en urejen paket. Po tem, glavne komponente kompleta za tisk, ki jih želite upoštevati, so:
1. Sporočilo za javnost
Sporočilo za medije v vašem tisku napoveduje celotno idejo.
Če imate nov izdelek, vam ga lahko predstavite. Če se vaše podjetje združuje z drugo, ga je tiskovni komplet zagovarjal.
V vašem tiskalnem kompletu lahko vključite več sporočil za javnost ali pa pred izdajo kompleta izdate sporočilo za javnost. Na primer, komercialni predstavitveni komplet morda vsebuje sporočilo o združitvah podjetij, tri novice za sporočila za javnost in sporočilo za javnost, ki napoveduje novega direktorja.
Beseda previdnosti; svojega novinarskega kompleta ne polnite z več kot enim sporočilom za javnost samo zato, ker lahko. Če pošljete novinarski komplet urejevalniku, boste potrebovali le eno sporočilo za javnost. Če ste na sejmu predal svoj komplet za tisk, več sporočil za medije ni redko. Ampak ne pozabite, več ko vključite, več dela, ki ga naredite ljudem. Svoje delo želite narediti čim lažje.
2. Kratko pismo / kazalo vsebine
To je še posebej koristno za vse vrste kompletov za tisk, ki so vsebovali veliko različnih, vendar enako pomembnih elementov. Vaše pismo je mogoče nasloviti na medije, zahvaljujoč se jim za zanimanje za vaše podjetje, nato pa lahko podate povzetek vsebine.
Bodite prepričani, da ime vaše stike medijev in kontaktne informacije počistite na tej strani, saj bo to prvi, ki ga bo videl.
Vsi ti elementi pomagajo združiti vašo vsebino in se počutiti precej bolj organizirane kot papirji in vzorci, naključno polnjeni v mapo.
3. Brošura
PR profesionalci uporabljajo komplete za objavo novega izdelka, lahko pa tudi svojo brošuro. Brošure so še posebej v pomoč pri razlagi vašega izdelka ali storitve zunaj enostavnega sporočila za javnost. Ena stvar je ustvariti novinarski komplet za novo vrsto zdravilnega prigrizka; je nekaj drugega povsem ustvariti novinarski komplet, ki na investicijski trg prinaša nov finančni produkt.
Za prireditveni komplet za trgovino lahko vanj vključite številne brošure, ki dajejo uredniku / poročevalcu veliko informacij o vašem izdelku / storitvi. To jim pomaga, da določijo, ali sploh želijo pokriti, kaj ponujate za brezplačno medijsko izpostavljenost.
4. Vzorci izdelka
Če je vaš izdelek dovolj majhen in ga lahko privoščite, morate vzeti vzorec znotraj tiskalnega kompleta.
To daje urednikom in novinarjem možnost, da izdelek sami preizkusijo in mu dajo pristen palec gor ali palec navzdol.
Če je vaš izdelek prevelik in boste imeli predstavitev v vašem objektu, vključite te podatke, tako da lahko urednik / poročevalec pride na vašo lokacijo in si pridobi svoje roke na svojih izdelkih. Ali če je na vašem prodajnem salonu prikazan demo, je to še en odličen način, da se množici urednikov in poročevalcev iz vsega sveta prikažejo množični način prikaza vašega izdelka.
Če lahko pošljete le nekaj vzorcev, ste ustvarili več ravneh. Najvišja stopnja lahko vsebuje samo pet do deset možnosti, vendar bodo najpomembnejši. Dobijo dejansko postavko. Drugi nivoji se zmanjšajo glede na njihov vpliv. Nekateri lahko preprosto dobijo razglednico ali pismo, ki pokriva osnovne informacije.
5. Pretekle novice
Če ste prej prejeli brezplačno medijsko pokritost, lahko vključite list, ki podrobno opisuje te medije. Nekatera podjetja želijo vključiti kopije člankov, napisanih o njih, v svoji novinarski opremi, in to dodaja raven verodostojnosti oglaševalske akcije. Samo ne gredo čez krov. Objava preteklih uspehov je ena stvar, vendar se hvaljuje seja.
Če vključite članke, bo nekaj strani več kot dovolj vsebine za vaš komplet za tisk. Ugotovite, ali bi preprost list, ki bi identificiral te prodajalne, bolje služil vašemu kompletu za tisk in uredniku / poročevalcu.
6. Informativni list
To je lahko odličen dodatek k tiskovnemu kompletu, ker podrobno opisuje funkcije, prednosti in druge specifične informacije na način, ki izobražuje novinarja ali urednika o vašem podjetju in / ali izdelkih s hitrimi zadetki informacij. Podatkovni listi se lahko uporabljajo za zagon izdelkov, pritisnite komplete o novih najemih , novičarskih konferencah in drugih področjih, na katerih želite navesti dejanja uredniškega ključa, ki jih morda želijo uporabiti za besedo.
7. Ozadje podjetja
Pisanje strani z zgodovino podjetja je lahko dragoceno za trenutne in prihodnje tiskovne zbirke. V tem ozadju so opisani začetki vašega podjetja; od koder ste bili, do kraja, kjer ste, in vaših načrtov za širitev in razvoj izdelkov. Poskrbite, da boste to posodobili z nedavnimi dosežki in drugimi dobrimi novicami v svoji zgodovini.
8. Izvršni Bios
Ne glede na to, ali gre za novega izvršnega direktorja , novega izvršnega direktorja za odnose z javnostmi ali novega člana v vašem upravnem odboru, je to kraj za obveščanje ljudi o njih.
Izvršni bios, skupaj z visoko ločljivostjo slike, da urednik veliko potrebnih podatkov o ljudeh, ki stojijo v podjetju. Nekatere publikacije natisnejo biološko besedo za besedo, zato napišite bio v perspektivi tretje osebe in ne kot vidik prvega človeka. In, samoumevno, se prepričajte, da bios tista in aktualna. Lahko je neprijetno vključiti kontaktne podatke o ljudeh, ki so zapustili ali so bili odpuščeni.
9. Navodila za odgovore in pogosta vprašanja
Informacije o vašem medijskem kontaktu bi morali vsakemu uredniku zelo enostavno najti za dodatna vprašanja o vašem kompletu za tisk. Toda ponudbeni list (ki vsebuje neposredne citate ljudi v vašem podjetju) lahko uporabite tudi, če želite zaposlenim urediti ceno, ki jo potrebujejo za dokončanje članka, ne da bi spremljali PR-osebje podjetja.
Ta list lahko vsebuje citate vaših vodstvenih delavcev, razvijalcev izdelkov in celo PR kontaktov. En list citatov lahko odgovori na najbolj očitna vprašanja, ki jih ima urejevalnik verjetno, in jih je mogoče dati v obliki, ki je profesionalna in informativna. Želite, da bo vsak citat dobro videti na papirju, saj bo ta citat najverjetneje uporabljen v tiskani obliki.
10. Hi-Res slike na Flash Drive
Ali so slike pomembne za vaš komplet za tisk? Če je tako, se prepričajte, da so slike visoke ločljivosti, shranjene na zelo priročni medijski napravi, kot je bliskovni pogon, ali CD / DVD.
Lahko tudi vključite slike visoke ločljivosti na vašo spletno stran za medije tudi za prenos. Prepričajte se, da neposredno vključite v galerijo slik v svoje materiale za tiskalnike.
11. CD-ji, DVD-ji, diski Flash, programska oprema in video
Ti materiali so lahko dragi, ko ustvarjate komplete za tisk v množičnih številkah. Ali so potrebni? Ni vedno. Toda kako učinkoviti so, odvisno od obsega, ki ga iščete.
Če ustvarjate novinarski komplet za skupino, demo CD ali povezava z glasbeno datoteko, ki jo je mogoče prenesti, vam bo priskrbela več kilometrov v kompletu za tisk, kot samo objavo, ki jo bo objavila. Če poskušate pridobiti pokritost za video igre v vašem podjetju, je CD, ki ima več demo različic svojih novih naslovov, veliko boljši način, da dobite zanimanje urednika kot pet sporočil za javnost . Če ste pravkar odprli nov proizvodni obrat in pošiljate svoje gradivo urednikom / poročevalcem predaleč, da bi potovali po ogledu, lahko DVD ponuja video ogled objekta. In seveda, ko se tehnologija razvija, morajo biti tudi vaši kompleti za tisk. Lahko vključite QR-kodo, ki pošilja ljudi na edinstveno spletno mesto, s sporočilom, prilagojenim le njim.