Kaj storiti, če telefonski intervju ne pokliče
Če vaš anketar ne pokliče ali ni na voljo za vaš redni razgovor, je to, kar morate storiti:
Najprej ne izpostavljajte. Če je vaš anketar zamudil vaš klic, najverjetneje to ni odraz, ki ste ga kot kandidata. Lahko bi bili prisotni na sestanku ali na drugi liniji, na primer, zato ne mislite, da bi napačna komunikacija negativno vplivala na verjetnost, da bi dobili službo.
Dvakrat preverite številko, da se prepričate, da ste jo pravilno klicali. Na ta način, če ne morete stopiti v stik, ni na tebi. Če niste poklicali pravilne številke, ne panirajte. Začnite znova in poskusite znova. Če zamudite nekaj minut, se opravičite za zamudo.
Če je mogoče, pustite sporočilo, ko ne odgovarjajo. Navedite svoje ime, razlog, zakaj kličete (za razgovor) in trenutni čas ter vaše kontaktne podatke in kako dolgo boste na voljo, da počakate, da se anketar vrne k tebi.
Shranite tudi e-pošto. Lahko bi rekli nekaj podobnega:
Spoštovana gospa ____________, jaz vas samo pošljem po telefonskem intervjuju, ki je predviden za danes v _____ o ure.
Dvakrat sem te poklicala, vendar nisem mogla priti v stik. Bom na voljo še 30 minut in upam, da bom do takrat slišal. Če ne, sem z veseljem prerazporedil vaše udobje. Še enkrat hvala za priložnost za intervju.
Kako dolgo naj počakate na povratni klic?
Vaš čas je dragocen, zato se ne počutite dolžne sedeti po telefonu in čakati cel dan za povratni klic.
Počakajte vsaj 15 minut pred odložitvijo, vendar ne smete počutiti potrebe po držanju več kot pol ure.
Bodite potrpežljivi in vljudni pri odločanju o ponovnem načrtovanju. Čeprav je nadležno, da je treba opraviti intervju, je morda prišlo do nekaj, kar je bilo zunaj nadzora vašega anketarja. Tudi če je bila res njegova krivda, za katero nimaš nobenega znanja, je še vedno pomembno biti prijazna in spoštljiva pri ponovnem načrtovanju. Če ste razdraženi, ga ne pokažite. Namesto tega bodite čimbolj prilagodljivi, ko ugotovite nov čas za pogovor.
Prav tako je dobro, da pošljete anketarju kratko potrditveno e-pošto od ene do dveh ur pred načrtovanim sestankom. Morda bi napisali nekaj takega: "Živela gospa _______, želela sem samo potrditi telefonski razgovor v eni uri. Veselim se, da bom govoril z vami. Hvala še enkrat. Kmalu se slišiva!"
Kaj se zgodi, če se odločite za ponovno načrtovanje in ne odgovorijo znova? Na žalost se to lahko zgodi občasno, lahko pa je zelo frustrirajuće stanje. Kot rešitev preberite, ali se bo vaš anketar strinjal, da vas pokliče, zato je na njih, da stopite v stik.
Kot vedno, ko stopite v stik in vaš intervju končate, pošljite vašemu anketirju e-poštno sporočilo, ki vam bo hvaležna za priložnost, da se pogovorite, in za njihovo fleksibilnost pri razporejanju sestanka.
Kaj storiti, če zamudite klic
Seveda obstaja še en scenarij, v katerem se ne morete povezati z anketarjem, in to vam manjka na koncu. Ko se to zgodi, je vaš prvi instinkt morda paničen; Ne. Globoko vdihnite, se spravite skupaj in popravite stanje tako, da naredite naslednje:
- Pokličite takoj, takoj ko to lahko storite. Dajte si trenutek, da se pomirite in zberete vse, kar potrebujete - opis delovnega mesta, vaš povzetek in portfelj, vaše opombe in koledar. Takoj takoj pokliči.
- Izgovori se hitro in na kratko. Bodite odgovorni in opravičite, vendar ne pojasnite točke. Če se bijete, ne bo dober prvi vtis.
- Če jim zdaj ni pravi trenutek, intervju prestavite na njihovo udobje. Spremljajte svoje opravičilo tako, da vprašate: "Ali je zdaj pravi trenutek ali bi imeli v tem tednu na razpolago nekaj časa za pogovor?" Ali podobno. Koledar hranite blizu, tako da ste lahko prepričani, da novo srečanje deluje z vami, in se ne blokirajte pri sestanku. V idealnih razmerah bi morali imeti dovolj časa na obeh straneh novega srečanja, če je menedžer najemodajalca zakasnjen ali pa se pogovor nadaljuje.
- Odstranite vse ovire, ki vam morda preprečujejo, da kar najbolje izkoristite drugo priložnost. Če je na primer padel vaš klic, se prepričajte, da ste na območju, ki ima boljši sprejem. Če vas je promet ogrozil, načrtujte svoj naslednji pogovor za čas, ko ste zagotovo pri mizi.
- Najpomembneje je, da se ne pretepite. Veliko stvari se lahko zgodi narobe, ko se dve osebi poskušata povezati z intervjujem. Tehnologija vas morda ne bi uspela, ali pa bi se sestanki lahko zamudili. Večina ljudi razume, da je življenje polno hitrih udarcev in da bo vestnemu in odgovornemu kandidatu dala še eno priložnost.
Več o telefonu Intervjuji : vprašanja o telefonskem vprašanju Vprašanja za interaktivno telefonsko vprašanje | Etiquette telefonskega intervjuja