Kako napisati pismo priporočila za sodelavca
Mlado priporočilo ne bo pomagalo njihovemu vzroku, prav tako pa ne bo nobena pohvala, ki je manj kot 100 odstotkov pristnega.
Ne glede na to, koliko želite pomagati vašemu trenutnemu ali nekdanjemu sodelavcu, ki jim priporoča, ko niste navdušeni nad svojimi spretnostmi, jim ne bo pomagal. To je življenjsko dejstvo, da je večina ljudi slaba pri raztezanju resnice, vendar je dobro povedati, kdaj se z njimi ravnajo nepošteno. Bolje je samo reči ne. (Če ste v tem položaju, se naučite, kako milostno zavrniti zahtevo za uporabo te reference .)
Če nimate ničesar drugega kot pozitivne stvari, lahko opazovanje nekaj smernic pomaga, da napišete najboljše možno priporočilno pismo in pomagate svojemu sodelavcu dobiti službo.
Najprej se morate pogovoriti s svojim kolegom in jim postaviti naslednja vprašanja:
Kome naj se obrnem na to pismo?
Včasih bo vaš sodelavec potreboval splošno priporočilno pismo, v tem primeru je " kome je morda zaskrbljen " dober pozdrav. Vendar za osebna priporočila priporočamo, da bolj natančno lahko o naslovniku, bolje.
Ali lahko vidim kopijo vašega povzetka in opis delovnega mesta?
Se počutite nenavadne? Ne. Cilj je zagotoviti, da ste na isti strani, kar zadeva podrobnosti, kot so zaposlitev in spretnosti, in da se prepričate, da ste opozorili na dosežke in atribute, ki bodo najbolj pomenili upravitelju najemnin. Imate kar nekaj minut, da bi v imenu vašega kolega naredili dober vtis.
Prepričajte se, da štejejo.
Kateri dosežki želite poudariti?
Dobra novica je, da nam vsako leto prinaša nove projekte in spretnosti, ki jih lahko dodamo k našemu nadaljevanju; slaba novica je, da je po zadostnem času enostavno izgubiti signal v hrupu. Ne poskušajte pokazati vse, kar je vaš sodelavec kdaj naredil. Sodelujte skupaj, da pokažete dosežke, ki bodo najbolj koristile upravitelju najema.
Katere probleme lahko rešite za to organizacijo?
Vsakdo, ki je kdaj napisal povzetek ali spremno pismo, je videl dovolj nasvetov o glagolih in ključnih besedah, da bi jim sledil preostanek njihovega naravnega življenja, vendar obstaja razlog, zakaj strokovnjaki s področja kariere nadaljujejo in o teh akcijskih besedah. Konec koncev, podjetje, ki razmišlja o vašem sodelavcu, želi vedeti, kaj bo storil zanje. Ni važno, ali so ustvarjalni, če ne ustvarijo, ali strastno, če se njihova strast ne pretvori v dolarje in cente. Ko govorimo o reševanju problemov, dobivate krmo za spremno pismo, ki gradi primer za najem te osebe. To je veliko bolje, kot da bi imeli nekaj lepega za povedati.
Ali ne smem kaj omeniti?
Seveda v svojem priporočilu o pisanju ne želite ležati, vendar tudi niste dolžni delodajalcu posredovati razlogov, zakaj vašega prijatelja ne najamete.
Vaš sodelavec vam lahko pove, na primer, da bi raje, da ne omenjate njene vloge pri trženju za to uredniško delo ali da ima 15 let izkušenj, če upa, da se ne bo prikazala nadvse kvalificirana.
Kaj vključiti v vaše pismo priporočila
Poskrbite, da vaše pismo vsebuje naslednje:
Natančne informacije .
Ni laži, nobenih visokih zgodb, nobenih primerov napačne identitete. Zato je pomembno, da se pogovor povežete s svojim sodelavcem, preden napišete pismo. Morda se spomnite, da je vodil projekt, ki je povečal prodajo za 10 odstotkov, dejansko pa je bil njegov sosedni partner. Poskrbite, da boste podrobnosti dobili prav.
Ob teh vrsticah je pomembno tudi natančno vedeti, kdaj ste delali s to osebo in se prepričali, da se strinjate glede datumov in časov. Neusklajenost pa lahko povzroči, da recruiter misli, da eden od vas laže ali da se s svojim kolegom res ne spomniš dovolj časa in da bi bil lahko manj zanesljiv pripovedovalec.
Merljive podatke.
Če govorimo o povečanju prodaje 10 odstotkov, to je vrsta informacij, ki jih želite zagotoviti - "10 odstotkov" je boljša od "povečane prodaje". Bolj natančno lahko, bolje. Če lahko pokažete, kako je vaš kolega ustvaril ali prihranil denar v podjetju, toliko bolje.
Grammatično pravilna, popolnoma pisana pisava.
Vaša pohvala vašemu sodelavcu ne bo naredila veliko dobrega, če se vam zdi, da je manj kot na igrišču. Dokaj ali ne, sodimo med seboj s predstavitvijo, v pisnem priporočilu pa to pomeni črkovanje in slovnico. Prijatelju preverite, preden ste ga poslali, tako kot ste vi svoj lasten povzetek ali spremno pismo.
Primer:
Spoštovana gospa Johnson,
Kot član ekipe Ben Smith v agenciji XYZ v zadnjih petih letih sem izkoristil svoje ustvarjalno reševanje problemov, neutrudljivo delovno etiko in pripravljenost, da naredim vse, kar je potrebno, da ustvarim izdelek, ki bo vizijo stranke prenesel v resničnost.
Ben je neposredno odgovoren za povečanje zadrževanja strank za X odstotkov in vem, da njegov ugled in predanost pomagata družbi prinesti več velikih novih strank, od katerih je Wakeup Soda najbolj viden zgled. (Se spomniš, da so bili vsi plakati o tem poletju, to je bil njegov projekt.)
Kot kolega je Ben neverjetno velikodušen s svojim časom in strokovnim znanjem, ki vključuje vse od 10 let izkušenj vodstva do strokovnega znanja o InDesignu, Illustratorju in Photoshopu. Poleg tega, njegov sodelavec, moram reči, da je njegov humor in dobra narava veliko lažje in težke roke v njegovi ekipi.
Z veseljem vam bom odgovoril na vsa vprašanja, ki bi jih morda imeli glede njegovih specifičnih spretnosti in izkušenj.
Hvala in lep pozdrav,
Jane Anderson
jane.anderson@emailaddress.com
(555) 555-5555
Dodatne informacije
Pismo priporočil vzorcev
Zahtevaj reference
Predloga pismo priporočila