Nasveti o tem, kako biti učinkovitejši
Za dodatne strategije si oglejte te nasvete za upravljanje časa in nasvete za ravnotežje med poklicnim in zasebnim življenjem .
Kako delati pametno in biti učinkovitejši
Uporaba učinkovitejšega časa je pomembna spretnost, ki jo lahko vsakdo iz receptorja do upravljavskega partnerja učijo.
Sprejemanje prave kombinacije praks upravljanja s časom lahko zmanjša stres in prihranite do ene ure na dan. Spodaj je devet nasvetov o tem, kako delati pametno in biti učinkovitejši.
1. Uporabite tehnologijo, da se organizirate. Ne morete biti najbolj produktivni, če ste neorganizirani in obkroženi z neredom. Znebite se teh naključnih kupov papirja in lepljivih zapiskov in uporabite preprost elektronski sistem za prijavo. Obstajajo številni programi, ki vam lahko pomagajo organizirati širok nabor podatkov o strankah in izdelkih, kar omogoča hiter in enostaven dostop. Prav tako sprejme osebni program za načrtovanje, ki vam omogoča, da vodite koledarske sezname, sezname opravil, delovne načrte in imenik stikov.
2. Skupina dohodnih sporočil. Nenehno preverjanje in odgovarjanje na e-pošto, glasovno pošto in druga sporočila prekine vaš vzorec misli in ovira produktivnost, zlasti pri delovnih mestih, ki zahtevajo ustvarjalno, inovativno ali strateško razmišljanje .
Naučite se odzvati na dohodna sporočila v serijah in razmislite, ali jih preverite le trikrat ali štirikrat na dan.
3. Sprejeti pristop z enim dotikom. Izkoristite načelo "Do, Delegiranje, Brisanje ali Datoteka" za obravnavo e-pošte, črk, računov, besedilnih sporočil, glasovnih sporočil in drugih zahtev.
4. Spustite časovne roke. Veliko časa se zapravlja na delovnem mestu, tako da odlašate, delate »zasedeno delo«, obiskujete moteče spletne strani (zlasti na spletnih mestih socialnih medijev ), obiskujete nepotrebne sestanke, preveč urejate poročila in sodelujete s klepetalnimi kolegi, ki se vedno pogovarjajo ali pritožujejo.
Osredotočite se na naloge in dejavnosti, ki dejansko "premikajo iglo" podjetja ter zmanjšajo ali odpravijo tiste, ki jih ne.
5. Vzemite pogoste počitnice. Tudi najbolj obremenjeni ljudje morajo znova razmisliti in stisniti svoje noge vedno in znova. Občasno odnesite pet do desetminutni odzračevalec stran od mize. Vzemite živahen sprehod zunaj, če lahko, nekaj ur raztezanja ali nekajkrat hodite navzgor in po stopnicah. Pogovorite se z nekom, ki ga uživate. Piti vodo. Pojejte zdravo prigrizek, kot sveže sadje in zelenjavo. Na kratko se boste oddaljili od svojega dela, sprostili telo in pomladili vaš um. Poleg tega boste manj praseni, ko se boste zvečer vrnili domov.
6. Delegat. Ni vam treba storiti ničesar. Resnično. Drugi ljudje so lahko sposobni ravnati z nekaterimi nalogami, ki jih običajno rezervirate sami. Razmislite, katere naloge lahko delite z drugimi. Nato začnite počasi razdeljevati nekatere od teh odgovornosti. To vam bo omogočilo, da se osredotočite na svoje prednostne naloge, hkrati pa svojim sodelavcem omogočite, da rastejo in sijočejo.
7. Naučite se reči ne. Tako majhno besedo, vendar tako težko reči. Ko vas nekdo prosi, da naredite nekaj, kar ni vaša strast ali prednost, vljudno, vendar trdno upadajte.
Spomnite se, da vam ne reči, da vam ena stvar ne daje svobode, da bi rekli "da" drugemu, ki je bolj izpolnjen in bolj vreden svojega časa in spretnosti.
8. Nehaj si prizadevati za popolnost. Boste to le redko dosegli, in je skoraj vedno nepotrebno. Perfekcionizem pogosto vodi v mikro-upravljanje, slabe odnose s sodelavci, odlašanje, nizko produktivnost, depresijo, stres in tesnobnost. Najuspešnejši ljudje so tisti, ki so zadovoljni, ko je delo dobro opravljeno in rešujejo njihovo potrebo po popolnosti za nekaj, resnično pomembnih stvari.
9. Vedeti, kdaj naj zaprosi za pomoč. Če ste preobremenjeni na delovnem mestu in povzročajo neupravičen stres, ne trpite v tišini. Iztegnite sliko Superwoman / Superman in razložite svoje stanje svojemu šefu ali nadzorniku. Nevšečene delovne situacije se običajno lahko ublaži, vendar pa vam bo vztrajalo pri svoji odločnosti.
Podobno, če se vam uravnoteženo življenje še naprej izogiba ali če imate kronični stres, se pogovorite s strokovnjakom (svetovalec, delavec za duševno zdravje ali kleriper). Izkoristite storitve, ki jih ponuja vaš program pomoči zaposlenim (EAP). Če dovolite, da se vaše življenje premaguje teden za teden, mesec za mesec, lahko povzroči resne telesne, duševne in socialne težave. Bodite pozitivni in veste, da obstajajo rešitve za vaše težave, vendar boste morali poiskati pomoč.