Večkratna sporočila
Ni treba, da se odločite, če pošiljate samo eno e-pošto prospektu ali naročniku, morda mu boste dovolili, da v soboto obvesti, da ponujate prodajo vrat.
Toda opt-in je bistvenega pomena, če ga nameravate dodati na poljuben seznam pošiljanja. Odločitev se običajno zgodi, ko nekdo prijavi za vrsto e-poštnih sporočil, na primer e-novice ali kupone za določene izdelke.
Osnovno pravilo je, da e-pošto enemu ali dvema prejemnikom ne zahteva prijave, če pa pošljete e-pošto v veliko skupino naenkrat, morate zagotoviti, da se vsi prejemniki strinjajo, da bodo prejeli taka e-poštna sporočila vi ali vaše podjetje.
Nepotrjeni opt-ins
Nepotrjene opt-in lahko pride, ko nekdo obišče in se nekako registrira z vašim spletnim mestom, ko je vaše spletno mesto nastavljeno tako, da zbira njihove podatke.
Verjetno ste naleteli na ta čas ali dva sami. Iščete podatke in kliknete na spletno stran, za katero menite, da jo bo dala. Namesto prikaza članka ali informacij se vaš celotni monitor napolni z enostavnim vprašanjem, nekaj na videz neškodljivo, kot je: "Ali res želite to prebrati?" Če kliknete »da«, ste se morda samo zavezali k nepotrjenemu vpisu.
Ko začnete prejemati obilna e-poštna sporočila s spletnega mesta, morda sploh ne boste razumeli, zakaj se to dogaja.
CAN-SPAM Act
Neželene množične e-pošte lahko ne izključijo vaših potencialnih stikov in strank, vendar so nekatere prakse v nasprotju z zakonom. Zvezni zakon CAN-SPAM je bil sprejet leta 2003 za urejanje komercialnih e-poštnih sporočil.
Zakon zahteva, da v svoji e-pošti jasno navedete, da lahko prejemnik kadarkoli odkloni in mu poveste, kako to storiti v jasnih pogojih.
Ko se nekdo odkloni, se morate prepričati, da je vaš sistem nastavljen, da ga odstranite s seznama v 10 delovnih dneh. Zakon velja za vsa komercialna sporočila in kazni so lahko strme, od leta 2017 višje od 40.000 dolarjev, zato boste morda želeli pregledati pogoje zakonodaje.
Dodatni previdnostni ukrepi
Nekatera podjetja uporabljajo dvojne opt-in sisteme, da so popolnoma prepričani, da prejemnik želi njihova e-poštna sporočila. Prejemnik izpolni obrazec na spletni strani ali drugače daje dovoljenje za prvo možnost prijave. Potem prejemnik prejme drugo, avtomatsko e-poštno sporočilo, ki ga zahteva, da klikne povezavo in potrdi, da se želi prijaviti.
Ugledna podjetja vedno uporabljajo prednostne sezname, ko pošljejo e-poštne marketinške akcije. Pošiljanje e-poštnih sporočil velikemu številu prejemnikov, ki se niso odločili, je neželeno poštenje, poleg tega pa je zelo neprofesionalno poleg tega, da nasprotuje zakonu.
Tudi če tehnično ne spamirate možnosti, ker ste v preteklosti prejeli dovoljenje, lahko pozabi, da vam je dal dovoljenje. Če misli, da ste spamer, je to morda vse, kar potrebujete za prekinitev spletnega ugleda.
Uporaba praktičnih dvojnih optov v praksi vas lahko zaščiti pred takšnimi napakami. Obeti se verjetno spominjajo na postopek prijave, če morajo narediti ta drugi korak.