Ko zaposlite osebje, morate začeti plačevati davke na izplačane plače za vsakega zaposlenega. Davki na izplačane plače vključujejo zvezni dohodek, socialno varnost in Medicare. Odvisno od tega, kje je vaše podjetje, lahko to vključuje tudi državne in mestne davke.
Pred plačilom davkov morajo vsa podjetja pridobiti zvezno identifikacijsko številko delodajalca (EIN) od vlade ZDA. Ko ima podjetje EIN, lahko z vlado zaračuna davke na izplačane plače .
Delodajalci morajo zadržati celoten znesek zveznega davka na dohodek. Delodajalci morajo od vsakega zaposlenega plačila preveriti polovico davka na socialno varnost in polovico davka iz Medicare ter plačati preostalo polovico davkov za socialno varnost in Medicare.
Davek na brezposelnost
Poleg zgoraj navedenih davkov na izplačane plače morajo delodajalci plačati davek na brezposelnost za vsakega posameznika, ki dela v družbi. To se imenuje državni in zvezni davek na brezposelnost (SUTA in FUTA). Davčna stopnja za FUTA znaša 6,2% in temelji na prvih 7 000 $ plačanih plač za vsakega zaposlenega med letom. Delodajalci, ki pravočasno plačujejo SUTA, prejmejo nadomestilo v višini do 5,4%. Davki SUTA se razlikujejo glede na državo.Zvezni davek na dohodek
Če želite ugotoviti zvezne davke, bi morali delodajalci zaposleni izpolniti obvezni obrazec IRS W-4 . Ta obrazec se uporablja za ugotovitev zveznih davkov ter državnih in mestnih davkov, kjer je to ustrezno. Če želite izračunati celotno zvezno davek, uporabite W-4 zaposlenega, Davčni vodnik za zaposlene in Davčni vodnik dodatnega delodajalca.
Davek na socialno varnost
Davek na socialno varnost predstavlja polovico FICA (Zveznega zakona o prispevkih za socialno zavarovanje). Davčna stopnja za socialno varnost v letu 2008 znaša 6,2% vsake plače zaposlenega, pri čemer delodajalec plača ustrezen znesek. Delodajalec in zaposleni sta odgovorni le za omejen znesek davka na socialno varnost. Ta znesek se plača za vse, kar je bilo zasluženo do plačne osnove v višini 102.000 USD za leto 2008.
Medicare Tax
Druga polovica FICA je Medicare. Delodajalci morajo obdavčiti 1,45% plače vsakega zaposlenega za davek na Medicare. Poleg tega morajo delodajalci plačati ustrezen znesek.Državni dohodninski davek
Odvisno od države, v kateri se nahaja podjetje, se lahko od delodajalcev in zaposlenih zahteva, da plačajo davek od dohodka. Davki se razlikujejo glede na državo.Davek na dohodek v mestu in pokrajini
Čeprav ni veliko mest ali okrožij z davkom na dohodek, imajo nekateri, kot je New York City, ta davek. Preverite pri lokalni vladi, da ugotovite, ali obstaja lokalni davek.