Etiquette Nasveti za uporabo telefona na delovnem mestu
Kdo ne ljubi priročnosti mobilnega telefona? Vaša družina in prijatelji lahko pridejo od vas kadar koli, iz katerega koli razloga, ne glede na to, kje ste ... celo na delovnem mestu. Medtem ko je ta dostopnost lahko odličen način, da med dnevom ostanejo v stiku s svojimi najdražjimi, fiksiranje na telefonu vas lahko moti, da bi opravljali svoje delo, in to lahko moti vašega šefa ali sodelavcev . Ob predpostavki, da vaš delodajalec vam ne prepoveduje uporabe mobilnega telefona na delovnem mestu, tu je nekaj pravil, ki jih morate upoštevati:
01 Postavite telefon na stran
Če vaš delodajalec ne blokira mobilnih telefonov na delovnem mestu, ne smete uporabljati toliko toliko, da bi to postalo pri opravljanju svojega dela. Najboljši način, da se izognete skušnjavi, je, da telefon ostane v predalu. Ker vaš šef ni prepovedal njegove uporabe, lahko občasno preverite telefon, da se prepričate, da niste zamudili kritičnih klicev. 02 Izklopite zvonjenje
Utihni tvoj zvonec. Če telefon vibrirate in ga imate v žepu, vas bo obvestil, ko boste imeli klic ali besedilo, ne da bi motili vaše sodelavce . Vaš šef bo tudi vedel, koliko klicev dobite pri delu. Druga možnost je, da lahko kupite pametno uro in vas opozorijo na dohodne klice in sporočila. Nekatere sledilne naprave lahko nastavite tako, da bodo delale tudi s telefonom.
03 Uporabljajte samo mobilni telefon za pomembne klice
Ali bi se s svojim prijateljem, mamo ali pomembnim drugim med službovanjem nasmejali? Shranite te priložnostne pogovore za delovne ure ali odmor. Obstaja zelo malo klicev, ki ne morejo čakati. Če šolska medicinska sestra kliče, da bi rekla, da je vaš otrok bolan, se morate z njo ukvarjati čim prej. Skoraj kateri koli šef bi razumel, kako se odzove na klic, kadar je družina v sili. Če pa vaš BFF želi govoriti o načrtih za konec tedna, naredite to od doma. Obvestite vsakogar, ki je nagnjen k temu, da vas pokliče o vsaki maleni stvari, na katero ne boste mogli odgovoriti. Torej, če ima vaš pes nesrečo na preprogi, se vaš otrok lahko spoprime z njim, namesto da vas takoj obvesti. Ko se bratranec Tilly začne ukvarjati, mora vaša mama deliti vesele novice pozneje čez dan.
04 Naj Glasovna pošta prevzame vaše klice
Namesto da bi takoj odgovorili na klice, imate možnost, da vse od njih odidejo v glasovno pošto. Če nekdo kliče zaradi izrednega dogodka, bo to povedal v sporočilu in ga lahko pokličete takoj, ko ga dobite. Če pa ni nujno, lahko počakate. Prednost tega je, da vam ni treba izgubljati časa, ko poskušate priti s telefona, še posebej, če klicatelj noče obesiti. 05 Poiščite zasebno mesto za klice mobilnih telefonov
V redu je, da opravljate osebne klice, ko ste na počitnicah, če pa delite delovni prostor, storite to na drugem področju. Poiščite mesto, kjer nihče ne bo mogel poslušati vašega pogovora, tudi če o tebi, o čemer razpravljate, ni osebno . Vaši sodelavci morda ne bodo na prelomu, vaš bobnar pa lahko prekine njihov potek dela. 06 Ne prinašajte mobilnega telefona v restavracijo ... nikoli
Prosimo, upoštevajte to pravilo, ne glede na to, ali telefon uporabljate na delovnem mestu ali drugod. Zakaj? No, če vprašate - nikoli ne veste, kdo je tam; oseba na drugem koncu linije bo slišala zvok kopalnice, npr. toaletne zardevanje; spoštujte svoje sodelavce in ne posegajte v njihovo zasebnost. 07 Ne gledajte na mobilni telefon med sestanki
Poleg uporabe mobilnih telefonov za pogovor ali besedilo so postali bistveno delovno orodje. S tem v mislih bi se moralo to pravilo glasiti: »Ne uporabljajte mobilnega telefona na sestankih, če ga boste uporabljali za kaj nepovezano«. Po potrebi uporabite svoje aplikacije - na primer dodajte stvari v koledar ali jih zabeležite. Medtem ko sedite na sestanku, ne pošiljajte besedil, preverite vire novic v družabnih omrežjih, objavite svoje stanje ali igrajte igre. Ne pokopajte svojega nosu v telefonu. Obdržite oči in se oskrbite. Narediti karkoli drugega bo jasen signal vašemu šefu, da vaš um ni povsem v zvezi s poslovanjem.