Nasveti za pisanje referenčnih pisem za zaposlitev in vzorec

Ko ste vodja, pomočnik ali nadzornik, boste neizogibno srečali z zaposlenimi, ki so pripravljeni na napredovanje v svoji karieri. Verjetno vas bo prosilo, da napišete referenčno pismo zaposlenega, ko se spremeni zaposleni član (ali nekdanji član) vaše ekipe. Če menite, da lahko napišete žarečo priporočilo, bi morali sprejeti priložnost, da podprete svojega kolega.

Včasih boste morda morali pisati priporočilo za delavca, za katerega menite, da ni deloval na njihovem potencialu ali izpolnil zahteve službe. V tem primeru je najboljši odgovor reči ne . Bodite prijazni - povejte jim, da se ne počutite kvalificirani, da bi govorili o spretnostih, ki so potrebne v novem položaju, ali da nimate časa, da pismu resnično daste pozornost in trud, ki si ga zasluži.

Kaj vključiti v referenčnem pismu ali e-pošti

Referenčno pismo zaposlenega je lahko pomembno sredstvo za kandidata med postopkom zaposlovanja . Najemodajalcu lahko dokažete, da je bil kandidat uspešen na svojem prejšnjem položaju pod vašim vodstvom in da ste kot nadzornik pripravljeni podpreti. V priporočenem pismu bi morali poskušati ponuditi konkretne primere spretnosti in pozitivne izjave, ki podpirajo kvalifikacije zaposlenega za novo delovno mesto.

Kadar zaposleni sprašuje, ali boste za njih predložili referenčno pismo, jih prosite, da jim pošljejo kopijo svojega povzetka in, če je mogoče, kopije delovnih mest, na katere se prijavljajo.

Ti dokumenti vam bodo dali dodatne informacije, ki jih lahko uporabite za pisanje močne in učinkovite referenčne črke.

Ne samo, da boste imeli več informacij o specifičnih spretnostih, usposabljanju / izobraževanju in zgodovini dela, temveč boste lahko v svojem pismu poudarili tudi specifične spretnosti in podrobnosti, ki tesno ustrezajo kvalifikacijam, ki jih iščejo delodajalci .

V pisnem pismu morate navesti svoje kontaktne podatke, datum in kontaktne podatke upravitelja zaposlitve na vrhu strani. Uporabite primeren pozdrav za poslovanje in nato začnite svoje pismo z uvodom, ki pojasnjuje vaš odnos s kandidatom, kako dolgo jih poznate in zakaj ste upravičeni, da jih potrdite.

Drugi, in morda tretji odstavek lahko ponudi primere in anekdote o tem, kako je bila oseba prednost vašemu podjetju, in kaj menite, da bodo prinesli na svoj novi položaj. Poskusite podrobneje predstaviti opis v dovoljenem prostoru. Končajte svoje pismo s strokovnim zaključkom in vašim pisnim in / ali vpisanim podpisom.

E-pošta naj bi začela z naslovno vrstico, ki se glasi "Joe Smith Priporočilo", tako da delodajalec takoj razume namen elektronske pošte. Ni vam treba vključiti datuma. Telo pisma bo enako, vendar morate po vpisu podpisati svoje kontaktne podatke. Naslednji je primer referenčnega pisma, ki ga za delavca napiše manager.

Joe Smith
Glavna družba St.
123 Main St.
Philadelphia, PA 19103
Joe.Smith@reference.edu

4. januarja 20XX

Gospod Michael Regner
Manager
Acme Company
456 Main St.
Philadelphia, PA 12345

Spoštovani gospod Regner,

Z veseljem vam priporočam Mikea Applicanta. Poznam ga že dve leti kot pomočnik direktorja podjetja Main St. Company. Mike mi je delal na različnih projektih kot svetovalec, in na podlagi njegovega dela, ga bom uvrščal med najboljše svetovalce, ki smo jih kdaj imeli.

Mike se je odlikoval z dosledno oddajo izjemno dobro raziskanih in dobro napisanih poročil o naših naročnikih. Mike je zelo inteligenten in ima odlične analitične in komunikacijske sposobnosti.

Če je njegova uspešnost v našem podjetju dober pokazatelj, kako bo v tvojem delu, bi bil za vaš program izjemno pozitivno sredstvo.

Če lahko dobim kakršno koli dodatno pomoč ali vam posredujem dodatne informacije, se obrnite na me na zgoraj navedenem e-poštnem naslovu.

S spoštovanjem,

Joe Smith