Kakovostno pismo bo delodajalcem sporočilo, zakaj vas zanima delo ali pripravništvo, in kako vam bo vaše ozadje omogočilo, da se boste preselili v položaj.
Nazadnje, vaša spremna pisma služi kot pisni vzorec in bo delodajalcem pokazala, da lahko logično in učinkovito komunicirate. Tukaj je nekaj nasvetov za pomoč pri pisanju najboljših možnih napisov.
Top 10 Cover Letter Nasveti za študente
1. Preučite svoje ciljno delo pred začetkom pisanja vašega pisma. Ocenite spretnosti, znanje, izobrazbo, izkušnje in osebne lastnosti, potrebne za uspeh. Nekaj tega bo razvidno iz delovnega oglasa, ki ga je navedel delodajalec. Te informacije dopolnite z informativnimi intervjuji z alumni na terenu. Vprašajte jih, kaj je potrebno za uspešnost v tej vlogi. Posvetujte se s svojim kariernim uradom za predloge o drugih virih informacij o tem področju.
2. Naredite seznam sredstev v ozadju, ki najbolj ustreza zahtevam za delo. Vaša sredstva so lahko spretnosti, predmeti, znanje, izkušnje, osebne lastnosti, časti, nagrade, motivacije ali interesi.
Namen je sestaviti seznam 7-10 razlogov, zakaj bi vas delodajalec najel za to službo ali pripravništvo.
3. Za vsako sredstvo sestavite frazo, ki se nanaša na to, kako ste izkoristili to moč, da bi uspeli v vlogi, projektu, zaposlitvi ali dejavnosti. Na primer: "Moje prepričljive spretnosti so mi omogočile razširitev članstva v skupini za 25%." V nekaterih primerih se lahko več kot eno sredstvo nanese skupaj z določenim dokazilom, kot je "Močno pisanje, raziskovanje in anketiranje so prispevale k mojemu uspehu kot novinar za šolske časopise." Tkanje skupaj te fraze bo jedro vašega pisma.
4. V prvem odstavku se prepričajte, ali se sklicujete na določen položaj ali kategorijo delovnih mest, za katere želite, da se razmislite. Če kdo pozna delodajalca (kot alum, ki dela tam!), Vas je omenil na priložnost, poskrbite, da navedete njihovo ime na začetku vašega pisma. V prvem odstavku je treba odražati tone navdušenja in močne izjave o interesu. Nekateri kandidati bodo na koncu prvega odstavka uporabili kratek opis teze, da bi pokazali svoj interes in povzeli njihovo ustreznost. Na primer: "Moja fascinacija s številkami v kombinaciji z mojimi močnimi računovodskimi spretnostmi in manjšinami matematike bi mi morala pomagati, da v to vlogo močno prispevam."
5. Uporabite krajše odstavke, tako da lahko delodajalci hitro pregledajo vaš dokument, ne da bi jih prevladali veliki bloki besedila. Poskusite omejiti odstavke na sedem ali manj vrstic besedila.
6. Uporabite načine delovanja ali veščine, kot so ustvarjeni, povečani, izračunani, analizirani, začeti in reorganizirani, da bi dinamično prikazali vaše ozadje. Tukaj so spretnosti, ki jih je navedlo college major in jih vključujejo.
7. Delodajalci višješolcev pogosto iščejo bodoče voditelje za njihovo organizacijo. V svoje pismo vključite izjave, ki prikazujejo katero koli uspešno vodilno vlogo, ki ste jo igrali s študentskimi organizacijami, skupinami ali akademskimi skupinami.
8. Predstavite vsako priznanje, ki ste ga prejeli od nekdanjih delodajalcev, trenerjev ali fakultete, da poudarite ključna sredstva. Na primer "moj nadzornik me je označil za vodjo izmene zaradi moje sposobnosti, da usmerjam in motiviram sodelavce."
9. Če iščete pozicije, ki so oddaljene od vašega kampusa ali domovine, vam zdi, da vam delodajalec olajša razgovor z navedbo, kdaj ste na njihovem območju. Na primer: »Obiskal vas bom vaše območje med mojo prihajajočo spomladansko prekinitvijo, ali bi se lahko takrat sestali na intervjuju?«
10. Z močnim zaključkom ponovno potrdite svojo visoko stopnjo zanimanja in prepričanja, da je položaj odlično ujemanje. Za delovna mesta, izven programa zaposlovanja v kampusu, razmislite o vključitvi izjave, da boste stopili v stik z njimi, da boste spremljali svoje pismo in raziskali možnost organiziranja razgovora.
Po teh predlogih in sestavljanju močnega spremnega dopisa se bo delodajalcem prikazalo, da ste resni glede opravljenega dela in ste pripravljeni trdo delati za doseganje svojih ciljev.