Najboljše prakse za komunikacijo z e-poštnimi sporočili zaposlenim
Vsako leto odprti vpis omogoča delodajalcem, da svojim zaposlenim nudijo skupinske ugodnosti za krajši čas, na splošno okoli 30 do 45 dni. V tem kritičnem oknu morajo biti zaposleni obveščeni o koristih zaposlencev, za katere se lahko prijavijo, kdaj in kje se prijaviti. Na žalost se mnoge ekipe človeških virov borijo za posredovanje potrebnih informacij zaposlenim, zato jih lahko zgrešijo.
E-pošta je lahko močno komunikacijsko orodje za izobraževanje zaposlenih med odprtimi vpisnimi obdobji, če se uporablja pravilno. Ker je splošno sprejeto in dostopno kot komunikacijsko orodje, je to lahko dober način za dosego vseh zaposlenih. Naučite se 10 strokovnih nasvetov za sporočanje koristi med odprtim vpisom, da bodo vaši zaposleni v letošnjem letu v celoti izkoristili vaše ponudbe za skupinske zasluge.
Nasvet št. 1 - načrt za sporočanje koristi pred, med in po odprtem vpisu
Pred mesecem odprtega vpisa je pomembno, da imate trdno komunikacijsko shemo za posredovanje ustreznih informacij zaposlenim pred vpisom, med aktivnim vpisom in po vpisu. To je lahko vrsta e-poštnih sporočil, ki spodbujajo zaposlene, da sprejmejo določene ukrepe, s povezavami na mesto vpisa in informacije o koristih .
Nasvet št. 2 - Dodelite predstavnika za komunikacijo z osrednjimi koristmi
Odzivnost je ključnega pomena pri odprtem vpisu, saj bodo zaposleni v tem času imeli nešteto vprašanj.
Poskrbite za dodelitev vsaj ene osebe, ki bo služila kot kontaktna točka za vsa dohodna e-poštna sporočila zaposlenih, ki imajo vprašanja in skrbi. To bi moral biti nekdo, ki zelo dobro pozna podrobnosti o načrtu, tarife in roke.
Nasvet št. 3 - Uporabite notranji sistem za zbiranje informacij, povezanih z koristi in analitike
Ali vaše podjetje aktivno sledi prijavam, delnim prijavam in drugim vidikom včlanitve?
Če tega ne, potem lahko notranji sistem pomaga pri ohranjanju upravljanja vpisa v celotni organizaciji. Uporabite brezplačen e-poštni strežnik, kot je Outlook, za nastavitev opozoril na e-pošto za spremembe podatkov.
Nasvet št. 4 - ustvarite vrsto sporočil za tedenske točke dotika z zaposlenimi
Odprt vpis je lahko lažji in produktivnejši, kadar obstaja stalna izmenjava med HR ekipo in zaposlenimi. Kot del svoje strategije za elektronsko komuniciranje ustvarite vrsto sporočil, ki govorijo o temah o zdravju in wellnessu, značilnostih ugodnih programov in drugih sorodnih zadevah. Pošljete v e-poštnih sporočilih za tedenska e-poštna sporočila vsem.
Nasvet št. 5 - Upraviteljem daje tedenski račun o uspešnih vpisih
Vedno je dobra stvar, da se pri vpisu v korist koristi uveljavi poln prevzem. Zakaj? Vodje lahko zaposlenim pomagajo dati prednost vključevanju v njihove prednosti za prihajajoče leto načrta in lahko delijo, kako koristi podpirajo cilje zaposlenih. Uporabite osredotočeno e-poštno oglaševalsko akcijo za upravitelje v obdobjih OE, da jih boste lahko spremljali pomembnih nalog in datumov.
Nasvet št. 6 - zabavajte e-poštna sporočila o prednostih
Odprt včlanjen čas ni nujno stresno. Dejansko je lahko priložnost, da se malo zabavaj.
Razvijte e-poštna sporočila, ki vključujejo zabavne igre, kot so trivialna vprašanja, zanimiva dejstva o podjetju in brezplačne zdrave prigrizke.
Nasvet št. 7 - Zagotovite pravilno slovnico in črkovanje v e-poštnih sporočilih
Pred pošiljanjem e-poštnih sporočil o prednostih preverite, ali slovničnost in črkovanje temeljito preverite. To lahko zagotovi, da noben tipkam ne bo prispeval do bralcev in da bodo e-poštna sporočila imela smisel. Typos lahko zamenjuje zaposlene in izgleda nestrokovno.
Nasvet št. 8 - Uporabite standardno e-poštno predlogo in pustite HTML
Pri razvoju e-poštnih sporočil za komunikacijo s koristmi, strokovnjaki pravijo, da je najbolje držati standardne e-poštne predloge in ostati enostavne. Stray HTML lahko moti nekatere programe za branje e-pošte, zlasti na mobilnih napravah.
Nasvet št. 9 - Napišite močne predmete
E-poštna sporočila se berejo šele po odprtju.
In to se ne bo zgodilo, če zadevna vrstica ne bo prisilila prejemnikov. Ko pišete e-poštna sporočila, se osredotočite na ustvarjanje e-poštne naslovne vrstice, ki bo intrigirala prejemnike, da bi odprli e-pošto z močnimi besedami, kot so »nujni«, »časovno občutljivi« in »pozornost«.
Nasvet št. 10 - Uporabite skupne izjave o nagradah v sezonskih e-poštnih sporočilih
Da bi delavcem pomagali razumeti polno vrednost svojih zaslužkov zaposlencev, uporabite skupne izjave o nagradah vsaj enkrat v tem četrtletju. To je mogoče priložiti kot PDF v posamezne e-poštna sporočila ali hiperpovezavo, ki je lahko vključena v e-poštno sporočilo, da bi lahko izvajali celotno izjavo o nagradah na podlagi udobja zaposlenih.