Najboljši način za zaposlitev je mreženje. Več kot 80 odstotkov iskalcev zaposlitve pravi, da jim je mreženje pomagalo najti novo službo.
Vendar pa to ne pomeni, da vsaka mrežna zgodba o uspehu vključuje neposredno povezavo. Včasih je manj o tem, kdo veš, in več o tem, kdo tvoji prijatelji vedo. Pismo o uvedbi je eden od načinov za vzpostavitev povezave z nekom, ki ga (še) ne poznate.
Vrste uvodnih pisem
Obstajajo dve vrsti uvodnih črk. V prvi vrsti vnesete povezavo z nekim drugim, ki ga poznate. Da je nekdo potencialni kandidat za zaposlitev ali nekdo, ki išče karierno pomoč.
V drugi vrsti pisma vnosa pišete nekomu, ki ga še niste spoznali. Predstavite se in prosite, naj se obrnejo na delovno priložnost ali zahtevajo pomoč pri iskanju zaposlitve .
Pismo o uvodu je lahko uporaben način za povezovanje in pridobivanje nasveta pri iskanju zaposlitve (in celo možnost zaposlitve). Preberite spodaj za nasvete in primere iz črk.
Pisni nasveti za pisanje Uvodov
Najpomembnejši nasvet, ki si ga je treba zapomniti pri pisanju uvodnega pisma je, da je kratko in do konca.
Oseba, s katero se obrnete, je zasedena, in takoj želite dobiti njegovo pozornost.
Najprej vključite hiter uvod, ki pojasnjuje, kdo ste - ali, če povezujete dve osebi, natančno predstavite drugo osebo.
Nato na kratko pojasnite, kaj nameravate doseči s pošiljanjem vašega pisma.
Ali druga oseba želi zaprositi za odprtje delovnega mesta? Ali upate, da boste sami pripravili informativni razgovor ? Bodite čim bolj jasni.
Zaključite z opisom, kako lahko prejemnik pisma bodisi stopi v stik z vami ali s tretjo osebo. Naj bo čim bolj enostavno, da se prejemnik odzove.
Pri pisanju pisma se prepričajte, da se ton ujema z vašim odnosom. Če ste zelo tesni prijatelji, lahko pišete v nekoliko manj formalnem slogu. Če pa se prvič uvajate, se prepričajte , da je vaše pismo izjemno profesionalno .
Ne glede na to, ali ste že znanci ali ne, pazite, da pismo temeljito uredite, preden ga pošljete. V mnogih primerih se lahko pismo pošlje po elektronski pošti , saj je to najhitrejši in najpreprostejši način za povezavo.
Druge vrste pisem
Ljudje pogosto zmedejo uvodno pismo z drugimi vrstami pisem za iskanje zaposlitve. Na primer, pismo o uvedbi ni zgornje pismo. Pritožbeno pismo je dokument, poslan s svojim povzetkom in drugim gradivom za prijavo dela. Pojasnjuje, zakaj ste kvalificirani za določeno delovno mesto, za katero se prijavljate.
Pismo o uvodu tudi ni napotitveno pismo . Napotitveno pismo je pismo, ki ga pišete nekdo, potem ko ste bili v stiku z njim (pogosto z uvodno pismo).
V referenčnem pismu začnete z razlago, kateri izmed vaših vzajemnih znancev vam je predlagal, da se obrnete. Nato naročite - morda iščete informativni razgovor ali se seznanite z možnostmi za zaposlitev.
Uvodno pismo Primer: Predstavljamo dva človeka
Dragi Bob, (to tip pisma je ponavadi poslano nekoga, ki ga dobro poznate)
Pišem vam, da vas predstavim Janice Dolan.
Janice poznam skozi Gledališko skupino Brandon, kjer, kot veste, sem tehnični direktor. Janice in jaz sva sodelovala na več lokalnih gledališčih. Je odlična odrska direktorica z več kot 10-letnimi izkušnjami.
Janice je zainteresirana za selitev v območje San Francisca v bližnji prihodnosti in bi cenila vsa priporočila, ki bi ji lahko ponudili za opravljanje iskanja zaposlitve za gledališče in kakršno koli pomoč, ki jo lahko zagotovite s logistiko selitve v Kaliforniji.
Priložen sem njen pregled za vaš pregled in jo lahko kontaktirate na naslovu janicedolan@email.com ali 555-555-5555. Vnaprej hvala za kakršno koli pomoč, ki jo lahko zagotovite.
S spoštovanjem,
Barbara Smith
Uvodno pismo Primer: Predstavite se sami
Dragi gospod Randall,
Moje ime je Katherine Sussman, in trenutno sem zaposlovalec za XYZ Recruiting. V zadnjih treh letih delam kot zaposlenec.
Zanima me gibljejo od zaposlovanja v veliki korporaciji do notranjega zaposlovanja za neprofitne organizacije. Delal sem v razvoju za ABC Nonprofit in bi rad, da bi svoje trenutne veščine prinesel podobne neprofitne organizacije. Vem, da opravljate takšno delo za Sunshine Nonprofit, in rad bi slišal malo o vaših izkušnjah na tem področju. Rad bi se dogovoril za srečanje z vami za informativni razgovor.
Priložil sem svoj povzetek za vaš pregled. Če imate čas za kratek pogovor, mi sporočite. Lahko me kontaktirate preko e-pošte (ksussman@email.com) ali telefona (555-555-5555). Veselim se zaslišanja od vas. Najlepša hvala.
Najboljše,
Katherine Sussman
Preberite več: Nasveti za pisanje pisem Primer za zanimivo delo | Napotitvena pisma